ICT Consultancy

European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)

The scope of the call for tenders is the provision of ICT consultancy services in connection to the implementation, support and development of ICT infrastructure and services.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-06-08 Aankondiging van een opdracht
2022-09-26 Award Aankondiging
2025-12-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT-advies
Referentienummer: 2022/EJ/06/PO
Korte beschrijving:
Anvendelsesområdet for udbuddet er levering af IKT-rådgivningstjenester i forbindelse med implementering, support og udvikling af IKT-infrastruktur og -tjenester.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Den Europæiske Unions Agentur for Strafferetligt Samarbejde (Eurojust)
Postadres: PO Box 16183
Postcode: 2500 BD
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125581 📞
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11329 🌏
URL voor deelname: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11329 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-08 📅
Indieningstermijn: 2022-07-18 📅
Publicatiedatum: 2022-06-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 114-319977
PB-S nummer: 114
Aanvullende informatie
Én bemyndiget repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Tilbudsgivere, der ønsker at deltage, bedes meddele dette ved fremsendelse af en e-mail til procurement@eurojust.europa.eu senest på den dato og det tidspunkt, der er angivet i udbudsdokumenterne.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 5 700 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Genstanden for kontrakten er levering af IKT-rådgivning i forbindelse med implementering, support og udvikling af IKT-infrastruktur og -tjenester.
Kontrahenten skal kunne levere to typer konsulentprofiler:
1. standardprofiler til udførelse af typiske/almindelige IT-opgaver
2. specifikke profiler til udførelse af opgaver, der kræver viden om specifikke tekniske områder eller områder knyttet til IT-forvaltning eller en kombination af begge, der matcher de principper og metodologier for IT-arkitektur (teknologi) og IT-forvaltning, der anvendes i Eurojust.
Toon meer
Kontrahenten forventes at opnå en god forståelse af Eurojusts arbejdsmiljø og specifikke behov og skal være proaktiv med hensyn til at identificere, forebygge og fjerne alle tekniske, finansielle eller kontraktmæssige risici.
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 700 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Som angivet i udbudsdokumenterne (se venligst afsnit I.3)) i denne udbudsbekendtgørelse).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Aantal te overwegen deelnemers: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️
+ nog 22 Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-07-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Åbningsmødet vil blive gennemført via videokonference.
Aanvullende informatie:
Én bemyndiget repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Tilbudsgivere, der ønsker at deltage, bedes meddele dette ved fremsendelse af en e-mail til procurement@eurojust.europa.eu senest på den dato og det tidspunkt, der er angivet i udbudsdokumenterne.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11329 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Den Europæiske Unions Agentur for Strafferetligt Samarbejde (Eurojust)
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 BD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2022/S 114-319977 (2022-06-08)
Award Aankondiging (2022-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 5 700 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-26 📅
Publicatiedatum: 2022-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 190-536865
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 114-319977
PB-S nummer: 190

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Generelle krav og begrænsninger
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Profilkrav
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Overvågning og rapportering af serviceniveau
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Servicekrav
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Krav til arbejdstid og -steder
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Proceskrav
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-21 📅
Naam: Bilbomática, S. A.
Poststad: Bilbao
Land: Spanje 🇪🇸
Totale waarde van de aanbesteding: 5 700 000 EUR 💰
Naam: Cronos International S.A.
Poststad: Capellen
Land: Luxemburg 🇱🇺
Naam: European Dynamics Luxembourg SA
Poststad: Luxembourg
Naam: European Dynamics SA
Poststad: Athens
Land: Griekenland 🇬🇷
Ελλάδα  🏙️
Naam: Sapienza Consulting B.V.
Poststad: Noordwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: UniSystems Luxembourg S.a.r.l.
Poststad: Bertrange
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2500BD
Bron: OJS 2022/S 190-536865 (2022-09-26)
Award Aankondiging (2025-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IKT-Beratung
Referentienummer: 2022/EJ/06/PO
Korte beschrijving:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von IKT-Beratungsdiensten im Zusammenhang mit der Umsetzung, Unterstützung und Entwicklung von IKT-Infrastruktur und -Dienstleistungen.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 8 550 000 EUR (framework approximate) 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung von IKT-Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Implementierung und der Entwicklung der IKT-Infrastruktur und von Dienstleistungen sowie dem zugehörigen Support. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, zwei Arten von Beraterprofilen bereitzustellen: 1. Standardprofile zur Ausführung typischer/regelmäßiger IT-Aufgaben; 2. spezifische Profile zur Ausführung von Aufgaben, die Kenntnisse über spezifische Bereiche des technischen oder IT-Managements oder eine Kombination aus beiden erfordern, wobei die IT-Architektur (Technologie) und die IT-Management-Grundsätze und -Methoden, die bei Eurojust verwendet werden, zu berücksichtigen sind. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer ein gutes Verständnis für das Arbeitsumfeld von Eurojust, die spezifischen Bedürfnisse, erhält und proaktiv sein muss, um technische, finanzielle oder vertragliche Risiken zu erkennen und zu verhindern und zu beseitigen.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Verordening (EU, Euratom) 2024/2509
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 2022/EJ/06/PO/BIL
Datum van sluiting van het contract: 2022-09-21 📅
Titel: IKT-Beratung
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 8 550 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 8 550 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: Bilbomatica S.A.
Informatie over onderaanneming
Percentage onderaanneming is bekend
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Verhouding (%): 25
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Naam en adres van de contractant
Naam: Bilbomática, S. A.
Nationaal registratienummer: Hoja BI‐1046‐A Tomo 2081 Folio 147 Inscripción 54, Registro Mercantil de Bizkaia
Postcode: E‐48003
Poststad: Bilbao
Regio: Bizkaia 🏙️
Land: Spanje 🇪🇸
Identificatiecode van de inschrijving: Cronos Europa Luxembourg S.A.
Naam: Cronos Europa Luxembourg SA
Nationaal registratienummer: B 82985
Postcode: L-8308
Poststad: Capellen
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
Identificatiecode van de inschrijving: European Dynamics Luxembourg SA
Leider van de inschrijver
Informatie over aanbestedingen
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: European Dynamics Luxembourg SA
Nationaal registratienummer: B64911
Postcode: L-1616 Luxembourg
Poststad: Luxembourg
Naam: European Dynamics SA
Nationaal registratienummer: GR-15125
Postcode: GR-15125
Poststad: Athens
Regio: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Land: Griekenland 🇬🇷
Identificatiecode van de inschrijving: Serco Netherlands BV
Naam: Serco Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 28106636
Postcode: 2201 BB
Poststad: Noordwijk
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Identificatiecode van de inschrijving: UniSystems Luxembourg S.a.r.l.
Naam: UniSystems Luxembourg S.a.r.l.
Nationaal registratienummer: L-8070
Postcode: L-8070
Poststad: Bertrange

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Agentur der Europäischen Union für justizielle Zusammenarbeit in Strafsachen (Eurojust)
Nationaal registratienummer: EUROJUST
Postadres: PO Box 16183
Postcode: 2500 BD
Poststad: The Hague
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125581 📞
URL: http://www.eurojust.europa.eu/procurement 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gericht (Luxemburg)
Nationaal registratienummer: CURIA
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Regio: Luxembourg 🏙️
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Agentur der Europäischen Union für justizielle Zusammenarbeit in Strafsachen (Eurojust)
Nationaal registratienummer: EUROJUST
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: http://www.eurojust.europa.eu 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Erhöhung des maximalen Vertragswerts
Sopimuksen enimmäisarvon korottaminen
Höjning av kontraktets maximivärde
Aumento do valor máximo do contrato
Увеличаване на максималната стойност на договора
Αύξηση της μέγιστης αξίας της σύμβασης
Żieda fil-valur massimu tal-kuntratt
Didinimas maksimaliąją sutarties vertę
Increase of contract maximum value
Līguma maksimālās vērtības palielināšana
Povećanje maksimalne vrijednosti ugovora
Aumento del valore massimo del contratto
Augmentation de la valeur maximale du contrat
A szerződés maximális értékének növelése
Aumento del valor máximo del contrato
Lepingu maksimaalse väärtuse suurendamine
Navýšení maximální hodnoty smlouvy
Zvýšenie maximálnej hodnoty zmluvy
Povečanje največje vrednosti pogodbe
Méadú ar uasmhéid luacha an chonartha
Zwiększenie maksymalnej wartości umowy
Forhøjelse af kontraktens maksimale værdi
Majorarea valorii maxime a contractului
Verhoging van de maximale contractwaarde
Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0007
Nieuwe waarde
Tekst: Erhöhung des maximalen Vertragswerts
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0003
ORG-0002
ORG-0006
ORG-0004
Bron: OJS 2025/S 240-828658 (2025-12-10)