Hotel- en vergaderdiensten ten behoeve van het Kadaster

De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

Opdrachtgever wenst met 1 Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Raamovereenkomst te sluiten. De toekomstige Opdrachtnemer, alsmede de door de Opdrachtnemer te leveren diensten, moeten hierbij voldoen aan de door Opdrachtgever te stellen voorwaarden, die zijn gespecificeerd in deze Offerteaanvraag.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-03-28 Aankondiging van een opdracht
2022-07-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-03-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Nationaal registratienummer: 362087152
Postadres: Hofstraat 110
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7311 KZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Michel Hartman
Telefoon: +31 881832000 📞
E-mail: inkoopservices@kadaster.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.kadaster.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.kadaster.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6530de6058be351baf81b37eac9df7f9 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6530de6058be351baf81b37eac9df7f9 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotel- en vergaderdiensten ten behoeve van het Kadaster
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever wenst met 1 Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Raamovereenkomst te sluiten. De toekomstige...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Accommodatiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Aanbestedende dienst heeft behoefte aan een (1) partij die als intermediair optreedt voor het Kadaster en kan voorzien in de gevraagde dienstverlening,...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Boekingsomgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Advisering intermediair
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar. De Raamovereenkomst kan door de Aanbestedende dienst optioneel 2 maal met 1 jaar...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar. De Raamovereenkomst kan door de Aanbestedende dienst optioneel 2 maal met 1 jaar...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen crimineel verleden, - Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, - Geen faillissement, - Geen faillissement of surseance van betaling, - Geen...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar. De Raamovereenkomst kan door de Aanbestedende dienst optioneel 2 maal met 1 jaar...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-31 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-31 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-gelderland 🌏
Bron: OJS 2022/S 065-170650 (2022-03-28)
Award Aankondiging (2022-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 065-170650

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Hotel- en vergaderdiensten ten behoeve van het Kadaster
Datum van sluiting van het contract: 2022-07-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Worldmeetings.com
Nationaal registratienummer: 27131827
Postadres: Laan van Meerdervoort 50
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2517AM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703131100 📞
E-mail: info@worldmeetings.nl 📧
Fax: +31 703131122 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.worldmeetings.com/ 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2022/S 140-400671 (2022-07-19)