Hosting, onderhoud en doorontwikkeling Drupal CMS webplatform Eindhoven & MijnGemeenteDichtbij

Gemeente Eindhoven

De gemeente Eindhoven en MijnGemeenteDichtbij c.q. Boxtel en Sint-Michielsgestel zijn tevreden over het huidige Drupal CMS webplatform en de daaruit voortvloeiende webpresence. Daarom kiezen de gemeenten enkel voor het aanbesteden van de dienstverlening (hosting, onderhoud, doorontwikkeling), zodat de investering van de afgelopen jaren niet verloren gaat en alle (door)ontwikkelingen behouden blijven.
De aanbestedende dienst beoogt met onderhavige opdracht en de daaruit voortvloeiende overeenkomst de volgende doelstellingen en dienstverlening te bereiken:
1. Volledige overname van de huidige Drupal websites en subsites
2. Hosting en onderhoud van de websites en subsites
3. Doorontwikkelen van de huidige websites en subsites
4. Creëren van nieuwe subsites
5. Professionele ondersteuning en proactieve dienstverlening
6. Realiseren van een koppelvlak
Om dit doel te bereiken wil de aanbestedende dienst komen tot een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-12.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-10-12 Aankondiging van een opdracht
2023-02-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-10-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 261529808
Postadres: Stadhuisplein 1
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5611 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Joost van den Bekerom
Telefoon: +31 40238 📞
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.eindhoven.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/275865/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/275865/details 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postadres: Stadhuisplein 1
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5611 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Gemeente Eindhoven
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.eindhoven.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Hosting, onderhoud en doorontwikkeling Drupal CMS webplatform Eindhoven & MijnGemeenteDichtbij BV2022-0040”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Eindhoven en MijnGemeenteDichtbij c.q. Boxtel en Sint-Michielsgestel zijn tevreden over het huidige Drupal CMS webplatform en de daaruit...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Verlenen van host-diensten voor websites 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het ontwerpen van websites 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde waarde van de structurele kosten van de opdracht bedraagt naar verwachting € 225.000,00 per jaar. Inclusief implementatie is de inschatting van...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Aanbestedende dienst heeft twee (2) maal de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal een (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Verlenging

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Diverse uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-30 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-30 14:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 200-569376 (2022-10-12)
Award Aankondiging (2023-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1000000.0 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 200-569376

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Hosting, onderhoud en doorontwikkeling Drupal CMS webplatform Eindhoven & MijnGemeenteDichtbij”
Datum van sluiting van het contract: 2023-01-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Indicia E-business B.V.
Nationaal registratienummer: 18044891
Postadres: Spoorlaan 348
Poststad: Tilburg
Postcode: 5038CC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 135810666 📞
E-mail: emile.stappaerts@indicia.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.indicia.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1000000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1000000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 043-125440 (2023-02-24)