Het verzorgen van barbecues t.b.v. Evenementen

Ministerie van Defensie

De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding van: Het verzorgen van barbecues t.b.v. Evenementen.
Negometrix
De leidraad en bijlagen kunt u downloaden bij 'Vragenlijsten' onder 'Leidraad en bijlagen'. Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-28 Aankondiging van een opdracht
2022-12-19 Aanvullende inlichtingen
2023-01-25 Aanvullende inlichtingen
2023-05-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Herculeslaan 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 AB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Annick Burema
Telefoon: +31 651147113 ๐Ÿ“ž
E-mail: a.burema@mindef.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.defensie.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=211418 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=211418 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Het verzorgen van barbecues t.b.v. Evenementen
Producten/diensten: Cateringdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding van: Het verzorgen van barbecues t.b.v. Evenementen. Negometrix De...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Bereiden en serveren van maaltijden ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding van: Het verzorgen van barbecues t.b.v. Evenementen op locaties van...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Raamovereenkomst kan twee (2) maal met een periode door Opdrachtgever worden verlengd. De eerste verlenging met een periode van 12 maanden en de laatste...โ€    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Geschiktheid zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-23 11:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-23 11:01 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Via digitale kluis
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
โ€œDe opening van de digitale Inschrijvingen geschiedt via de digitale kluis van Negometrix. U kunt niet bij de opening aanwezig zijn. Let op! De...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2022/S 233-672309 (2022-11-28)
Aanvullende inlichtingen (2022-12-19)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 233-672309

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-01-23 ๐Ÿ“…
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-31 ๐Ÿ“…
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2023-01-23 ๐Ÿ“…
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-31 ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2022/S 248-719297 (2022-12-19)
Aanvullende inlichtingen (2023-01-25)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-01-23 ๐Ÿ“…
Nieuwe waarde
Datum: 2023-03-08 ๐Ÿ“…
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2023-01-23 ๐Ÿ“…
Nieuwe waarde
Datum: 2023-03-08 ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2023/S 021-059436 (2023-01-25)
Award Aankondiging (2023-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 293 578 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Organoleptische aspecten
Kwaliteitscriterium (weging): 450
Kwaliteitscriterium (naam): Beleving barbecue Luxevariant
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Prijs (weging): waarde

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 233-672309

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 20224505-4600126815
Titel: Het verzorgen van barbecues t.b.v. Evenementen
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-04 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Perier's Vleesbedrijf B.V.
Nationaal registratienummer: 32069716
Poststad: Almere
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 293 578 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 293 578 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 097-304171 (2023-05-17)