KVK heeft 19 vestigingen verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 3,5 miljoen poststukken. De verwachting is dat dit aanbod de komende jaren in deze orde van grootte blijft. Wel zal in de komende jaren versterkt worden ingezet op vervanging van papieren post door email en/of inzet van de berichtenbox.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Het verzendklaar maken en aanbieden van poststukken
2022-5763
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten📦
Korte beschrijving:
“KVK heeft 19 vestigingen verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 3,5 miljoen poststukken. De verwachting is dat dit aanbod de komende...”
Korte beschrijving
KVK heeft 19 vestigingen verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 3,5 miljoen poststukken. De verwachting is dat dit aanbod de komende jaren in deze orde van grootte blijft. Wel zal in de komende jaren versterkt worden ingezet op vervanging van papieren post door email en/of inzet van de berichtenbox.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Scanningsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Negometrix 3.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 5 052 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 4 keer 12 maanden
Aanvullende informatie: Zie Negometrix 3.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Negometrix 3
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-09
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-09
11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Opening vindt digitaal plaats, aanwezigheid is alleen toegestaan voor medewerkers van KVK die direct betrokken zijn bij de aanbesteding.”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 228-655766 (2022-11-21)
Award Aankondiging (2023-03-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 5 052 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“KVK wil de postverwerking zo veel mogelijk outsourcen door middel van het afsluiten van een overeenkomst voor de levering van diensten voor een volledig...”
Beschrijving van de aanbesteding
KVK wil de postverwerking zo veel mogelijk outsourcen door middel van het afsluiten van een overeenkomst voor de levering van diensten voor een volledig geïmplementeerd en kwalitatief goed werkende afhandeling van uitgaande post, inclusief (logo)papier en enveloppen en het daarbij horende voorraadbeheer.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): Prijs-GOW
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 235760
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's
Kwaliteitscriterium (weging): 134720
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 101040
Kwaliteitscriterium (naam): Digitale koppelvlakken
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 67360
Prijs (weging): Prijs-GOW
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Vier keer een verlenging van 12 maanden.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 228-655766
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: Data B. Mailservice B.V.
Poststad: Leek
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5 052 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5 052 000 💰
Bron: OJS 2023/S 055-162246 (2023-03-14)