Het verzendklaar maken en aanbieden van poststukken

Kamer van Koophandel

KVK heeft 19 vestigingen verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 3,5 miljoen poststukken. De verwachting is dat dit aanbod de komende jaren in deze orde van grootte blijft. Wel zal in de komende jaren versterkt worden ingezet op vervanging van papieren post door email en/of inzet van de berichtenbox.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Data B. Mailservice B.V.

Wie?

• Kamer van Koophandel

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten
• Scannings- en factureringsdiensten › Scanningsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-11-21	Aankondiging van een opdracht
2023-03-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Referentienummer: 2022-5763
Korte beschrijving:
“KVK heeft 19 vestigingen verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 3,5 miljoen poststukken. De verwachting is dat dit aanbod de komende...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Aanvullende CPV-code: Scanningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: nadieh.paas@kvk.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204856 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-21 📅
Indieningstermijn: 2023-01-09 📅
Publicatiedatum: 2022-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 228-655766
PB-S nummer: 228
Aanvullende informatie

“Zie Negometrix 3.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 5 052 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“Zie Negometrix 3.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 052 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“4 keer 12 maanden”
Aanvullende informatie:
“Zie Negometrix 3.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie Negometrix 3”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 12 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Plaats: Utrecht
Aanvullende informatie:
“Opening vindt digitaal plaats, aanwezigheid is alleen toegestaan voor medewerkers van KVK die direct betrokken zijn bij de aanbesteding.”

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Nadieh Paas
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204856 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204856 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 228-655766 (2022-11-21)

Award Aankondiging (2023-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 5 052 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-14 📅
Publicatiedatum: 2023-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 055-162246
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 228-655766
PB-S nummer: 55

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“KVK wil de postverwerking zo veel mogelijk outsourcen door middel van het afsluiten van een overeenkomst voor de levering van diensten voor een volledig...”
Beschrijving van de opties:
“Vier keer een verlenging van 12 maanden.”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): Prijs-GOW
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 235760
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's
Kwaliteitscriterium (weging): 134720
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 101040
Kwaliteitscriterium (naam): Digitale koppelvlakken
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 67360
Prijs (weging): Prijs-GOW

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-08 📅
Naam: Data B. Mailservice B.V.
Poststad: Leek
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 5 052 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2023/S 055-162246 (2023-03-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (11 nieuwe aankopen)