Het Juridisch Loket - EA warme drankenvoorziening

Stichting het Juridisch Loket

De aan te besteden Opdracht ‘warme drankenvoorziening’ bestaat uit de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het beheer van het Juridisch Loket.
De invulling van de dienstverlening bestaat minimaal uit de volgende onderdelen:
- het leveren (koop) en installeren van momenteel 34 warme drankenautomaten;
- het leveren van alle ingrediënten die nodig zijn voor het bereiden van warme dranken uit de automaten;
- het faciliteren van een bestelproces voor alle vestigingen;
- het uitvoeren van storingsonderhoud (zowel preventief als correctief);
- alle logistieke handelingen voor de aan- en afvoer van ingrediënten.
De Overeenkomst met de huidige aanbieder eindigt per 1 april 2023.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-26 Aankondiging van een opdracht
2023-03-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie, thee en aanverwante producten
Referentienummer: 2022/100328
Korte beschrijving:
De aan te besteden Opdracht ‘warme drankenvoorziening’ bestaat uit de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het beheer van het Juridisch Loket. De invulling van de dienstverlening bestaat minimaal uit de volgende onderdelen: - het leveren (koop) en installeren van momenteel 34 warme drankenautomaten; - het leveren van alle ingrediënten die nodig zijn voor het bereiden van warme dranken uit de automaten; - het faciliteren van een bestelproces voor alle vestigingen; - het uitvoeren van storingsonderhoud (zowel preventief als correctief); - alle logistieke handelingen voor de aan- en afvoer van ingrediënten. De Overeenkomst met de huidige aanbieder eindigt per 1 april 2023.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting het Juridisch Loket
Postadres: Postbus 487
Postcode: 3500 AL
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.juridischloket.nl 🌏
E-mail: hetty.michielse@kaleidon.nl 📧
Telefoon: +31 0345544800 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/24262 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/24262 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-26 📅
Indieningstermijn: 2022-11-15 📅
Publicatiedatum: 2022-09-30 📅
Startdatum: 2023-04-01 📅
Einddatum: 2027-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 189-532068
PB-S nummer: 189
Aanvullende informatie
Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de Planning ‘Deadline voor het indienen van offertes’. Hiervan wordt een proces verbaal opgesteld. Bij de opening zullen geen Inschrijvers worden toegelaten.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aan te besteden Opdracht ‘warme drankenvoorziening’ bestaat uit de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het beheer van het Juridisch Loket.
Toon meer
De invulling van de dienstverlening bestaat minimaal uit de volgende onderdelen:
- het leveren (koop) en installeren van momenteel 34 warme drankenautomaten;
- het leveren van alle ingrediënten die nodig zijn voor het bereiden van warme dranken uit de automaten;
- het faciliteren van een bestelproces voor alle vestigingen;
- het uitvoeren van storingsonderhoud (zowel preventief als correctief);
- alle logistieke handelingen voor de aan- en afvoer van ingrediënten.
De Overeenkomst met de huidige aanbieder eindigt per 1 april 2023.
Het betreft de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het beheer van het Juridisch Loket.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zeven (7) jaar, te weten een vaste,
initiële periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging door de Opdrachtgever tot
driemaal (3x) één (1) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Landelijk

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Plaats: Culemborg
Aanvullende informatie:
Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de
Planning ‘Deadline voor het indienen van offertes’. Hiervan wordt een proces verbaal opgesteld. Bij de opening
zullen geen Inschrijvers worden toegelaten.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60%
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40%

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 11030647
Contact
Contactpunt: Hetty Michielse
Internetadres: www.juridischloket.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/today/24262 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/24262 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Tussen medio 2027 en 2030, afhankelijk van lichting optiejaren
Het locatiebezoek op afspraak, indien gewenst, dient plaats te vinden op de in Planning aangegeven
datum en tijdstip (op afspraak).
De Inschrijvers kunnen zich hiervoor aanmelden tot uiterlijk vrijdag 7 oktober om 12:00 uur, via
‘Berichten’ in Mercell Source-to-Contact.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zoals aangegeven in de aanbestedingsdocumenten
Bron: OJS 2022/S 189-532068 (2022-09-26)
Award Aankondiging (2023-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aan te besteden Opdracht ‘warme drankenvoorziening’ bestaat uit de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het beheer van het Juridisch Loket. De invulling van de dienstverlening bestaat minimaal uit de volgende onderdelen: - het leveren (koop) en installeren van momenteel 34 warme drankenautomaten; - het leveren van alle ingrediënten die nodig zijn voor het bereiden van warme dranken uit de automaten; - het faciliteren van een bestelproces voor alle vestigingen; - het uitvoeren van storingsonderhoud (zowel preventief als correctief); - alle logistieke handelingen voor de aan- en afvoer van ingrediënten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3500AL
Contact
E-mail: tenderdesk@kaleidon.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-22 📅
Publicatiedatum: 2023-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 061-180336
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 189-532068
PB-S nummer: 61

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de
logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en
administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het
beheer van het Juridisch Loket.
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zeven (7) jaar, te weten een vaste,
initiële periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging door de Opdrachtgever tot
driemaal (3x) één (1) jaar

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-16 📅
Naam: Koffiemax B.V.
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 061-180336 (2023-03-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten Diverse voedingsmiddelen Koffie, thee en aanverwante producten