De aan te besteden Opdracht ‘warme drankenvoorziening’ bestaat uit de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het beheer van het Juridisch Loket.
De invulling van de dienstverlening bestaat minimaal uit de volgende onderdelen:
- het leveren (koop) en installeren van momenteel 34 warme drankenautomaten;
- het leveren van alle ingrediënten die nodig zijn voor het bereiden van warme dranken uit de automaten;
- het faciliteren van een bestelproces voor alle vestigingen;
- het uitvoeren van storingsonderhoud (zowel preventief als correctief);
- alle logistieke handelingen voor de aan- en afvoer van ingrediënten.
De Overeenkomst met de huidige aanbieder eindigt per 1 april 2023.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-26.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Het Juridisch Loket - EA warme drankenvoorziening
2022/100328
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten📦
Korte beschrijving:
“De aan te besteden Opdracht ‘warme drankenvoorziening’ bestaat uit de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het...”
Korte beschrijving
De aan te besteden Opdracht ‘warme drankenvoorziening’ bestaat uit de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het beheer van het Juridisch Loket.
De invulling van de dienstverlening bestaat minimaal uit de volgende onderdelen:
- het leveren (koop) en installeren van momenteel 34 warme drankenautomaten;
- het leveren van alle ingrediënten die nodig zijn voor het bereiden van warme dranken uit de automaten;
- het faciliteren van een bestelproces voor alle vestigingen;
- het uitvoeren van storingsonderhoud (zowel preventief als correctief);
- alle logistieke handelingen voor de aan- en afvoer van ingrediënten.
De Overeenkomst met de huidige aanbieder eindigt per 1 april 2023.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Landelijk
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het betreft de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het beheer van het Juridisch Loket.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60%
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40%
Duur
Startdatum: 2023-04-01 📅
Einddatum: 2027-04-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zeven (7) jaar, te weten een vaste,
initiële periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot...”
Beschrijving van de verlengingen
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zeven (7) jaar, te weten een vaste,
initiële periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging door de Opdrachtgever tot
driemaal (3x) één (1) jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-15
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-15
14:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Culemborg
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de
Planning ‘Deadline voor het indienen van...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de
Planning ‘Deadline voor het indienen van offertes’. Hiervan wordt een proces verbaal opgesteld. Bij de opening
zullen geen Inschrijvers worden toegelaten.
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Tussen medio 2027 en 2030, afhankelijk van lichting optiejaren
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
“Het locatiebezoek op afspraak, indien gewenst, dient plaats te vinden op de in Planning aangegeven
datum en tijdstip (op afspraak).
De Inschrijvers kunnen...”
Het locatiebezoek op afspraak, indien gewenst, dient plaats te vinden op de in Planning aangegeven
datum en tijdstip (op afspraak).
De Inschrijvers kunnen zich hiervoor aanmelden tot uiterlijk vrijdag 7 oktober om 12:00 uur, via
‘Berichten’ in Mercell Source-to-Contact.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zoals aangegeven in de aanbestedingsdocumenten
Bron: OJS 2022/S 189-532068 (2022-09-26)
Award Aankondiging (2023-03-22) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 3500AL
E-mail: tenderdesk@kaleidon.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aan te besteden Opdracht ‘warme drankenvoorziening’ bestaat uit de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het...”
Korte beschrijving
De aan te besteden Opdracht ‘warme drankenvoorziening’ bestaat uit de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het beheer van het Juridisch Loket.
De invulling van de dienstverlening bestaat minimaal uit de volgende onderdelen:
- het leveren (koop) en installeren van momenteel 34 warme drankenautomaten;
- het leveren van alle ingrediënten die nodig zijn voor het bereiden van warme dranken uit de automaten;
- het faciliteren van een bestelproces voor alle vestigingen;
- het uitvoeren van storingsonderhoud (zowel preventief als correctief);
- alle logistieke handelingen voor de aan- en afvoer van ingrediënten.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 125000
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 200000
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de
logistiek omtrent ingrediënten van warme...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het betreft de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de
logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en
administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het
beheer van het Juridisch Loket.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zeven (7) jaar, te weten een vaste,
initiële periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot...”
Beschrijving van de opties
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zeven (7) jaar, te weten een vaste,
initiële periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging door de Opdrachtgever tot
driemaal (3x) één (1) jaar
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 189-532068
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 2022/100328
Titel: Warme drankenvoorziening
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Koffiemax B.V.
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 125000
Hoogste bod: 200000
Bron: OJS 2023/S 061-180336 (2023-03-22)