Grafische vormgeving en (los) Drukwerk

Gemeente Bergen op Zoom

De gemeente Bergen op Zoom besteedt een raamovereenkomst met maximaal 3 opdrachtnemers aan voor Grafische vormgeving en (los) Drukwerk. De raamovereenkomst gaat in op 1 april 2023 voor 2 jaar + 2 optiejaren. De gemeente kan geen minimale omzet garanderen. In de afgelopen jaren heeft een gemiddelde besteding plaatsgevonden van € 105.000 excl. BTW per jaar. Dit betreft slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Onder grafische vormgeving wordt verstaan: het vertalen van ideeën naar grafische producten, in de juiste huisstijl van de diverse gemeentelijke onderdelen of aansluitend bij een huisstijl van een project. De grafisch vormgever is voor de levering van het gewenste eindproduct verantwoordelijk voor het gehele proces van ontwerp tot en met afleveren van drukwerk op locatie, incl. zonodig DTP. Daarnaast omvat de scope ook losse drukwerk­opdrachten, waarvoor de gemeente zelf de ontwerpen c.q. middelen zal aanleveren.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-26 Aankondiging van een opdracht
2023-03-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Bergen op Zoom
Nationaal registratienummer: 20123373
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Poststad: Bergen op Zoom
Postcode: 4611 AR
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Andrea de Baat
E-mail: a.debaat-sneep@bergenopzoom.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.bergenopzoom.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=202414 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=202414 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Grafische vormgeving en (los) Drukwerk dCI-000308
Producten/diensten: Maken van grafische ontwerpen 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Bergen op Zoom besteedt een raamovereenkomst met maximaal 3 opdrachtnemers aan voor Grafische vormgeving en (los) Drukwerk. De raamovereenkomst...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Maken van grafische ontwerpen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Bergen op Zoom besteedt een raamovereenkomst met maximaal 3 opdrachtnemers aan voor Grafische vormgeving en (los) Drukwerk. De raamovereenkomst...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Verlenging is mogelijk met 2 x 12 maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Optie (herzieningsclausule) De gemeente behoudt zich het recht voor om gedurende looptijd van de raamovereenkomst ook ‘animatie’ toe te voegen aan de scope....”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-31 12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2022-11-29 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“7 kalenderdagen stand-still termijn voor selectiefase 20 kalenderdagen stand-stil termijn voor gunningfase”
Bron: OJS 2022/S 189-534197 (2022-09-26)
Award Aankondiging (2023-03-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie Inschrijvingsleidraad
Kwaliteitscriterium (weging): Gunnen op Waarde
Prijs (weging): GoWaarde

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 189-534197

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Grafische vormgeving en (los) Drukwerk
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Nout Design B.V.
Poststad: Buren
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: O.b.t. b.v.
Poststad: Leiden
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

3️⃣
Contractnummer: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: The Next Brand
Poststad: Druten
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2023/S 060-175404 (2023-03-21)