Grafisch Ontwerp en Vormgeving

Ministerie van Algemene Zaken, Dienst Publiek en Communicatie

De Aanbestedende dienst is op zoek naar meerdere Opdrachtnemers die grafisch ontwerp en vormgeving van een breed scala aan communicatiemiddelen en โ€“stijlen kunnen verzorgen. Hierbij is het voor de Aanbestedende dienst belangrijk dat er zoveel mogelijk maatschappelijke waarde voor de publieke middelen wordt geleverd. Vanwege het hoge aantal Nadere opdrachten die alle deelnemende organisaties per jaar uitzetten, wil de Aanbestedende dienst de continuรฏteit van de werkzaamheden waarborgen door het sluiten van een Raamovereenkomst met meerdere Opdrachtnemers. Daarnaast is het van belang dat eindproducties op de juiste wijze worden opgeleverd conform de eisen die digitale toegankelijkheid en (rijks)huisstijl aan verschillende typen communicatiemiddelen stellen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-26 Aankondiging van een opdracht
2022-10-10 Aanvullende inlichtingen
2022-10-25 Aanvullende inlichtingen
2023-07-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Algemene Zaken, Dienst Publiek en Communicatie
Nationaal registratienummer: 53688887
Postadres: Buitenhof 34
Poststad: Den haag
Postcode: 2513 AH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Pien Peterman
E-mail: iuccommunicatie@minaz.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rijksoverheid.nl/dpc ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f96b8e45298b1dd7108fee7728e22410 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f96b8e45298b1dd7108fee7728e22410 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Grafisch Ontwerp en Vormgeving EA0109
Producten/diensten: Maken van grafische ontwerpen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe Aanbestedende dienst is op zoek naar meerdere Opdrachtnemers die grafisch ontwerp en vormgeving van een breed scala aan communicatiemiddelen en โ€“stijlen...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding: โ‚ฌ 7.638.000 per jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Raamovereenkomsten wordt gesloten voor twee (2) jaar. De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van รฉรฉn (1) jaar.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe Raamovereenkomsten wordt gesloten voor twee (2) jaar. De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van รฉรฉn (1) jaar.โ€

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 8
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-04 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rechtbankdenhaag.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 189-534488 (2022-09-26)
Aanvullende inlichtingen (2022-10-10)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 189-534488

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Communicatie
Oude waarde
Tekst:
โ€œDe aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œDe aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/275507/details het...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-11-04 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-10 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie

โ€œDe aanbestedingsdocumenten zijn gewijzigd: zie de Nota van inlichtingen d.d. 10 oktober 2022.โ€
Bron: OJS 2022/S 199-566322 (2022-10-10)
Aanvullende inlichtingen (2022-10-25)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-11-10 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-21 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
De planning is aangepast conform de Nota van Inlichtingen d.d. 24 oktober 2022
Bron: OJS 2022/S 209-598482 (2022-10-25)
Award Aankondiging (2023-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 45 825 000 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 189-534488

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Grafisch Ontwerp en Vormgeving
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-03 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 9
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers โœ…
Naam en adres van de contractant
Naam: Today Designers B.V.
Nationaal registratienummer: 32063277
Postadres: Tractieweg 41 M
Poststad: Utrecht
Postcode: 3534AP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 302441696 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@today.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.today.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Naam: Ddk
Nationaal registratienummer: 30275340
Postadres: Helling 13
Poststad: Utrecht
Postcode: 3523CB
Telefoon: +31 302630631 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteding@ddk.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.ddk.nl ๐ŸŒ
Naam: Things To Make And Do B.V.
Nationaal registratienummer: 64808130
Postadres: Adelheidstraat 74
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2595 EE
Telefoon: +31 707370554 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@thingstomakeanddo.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 641368584 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.thingstomakeanddo.nl ๐ŸŒ
Naam: OSAGE communicatie en ontwerp
Nationaal registratienummer: 08116323
Postadres: Vondellaan 54
Postcode: 3521GH
Telefoon: +31 302844090 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@osage.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.osage.nl ๐ŸŒ
Naam: Ontwerpwerk BV
Nationaal registratienummer: 27139775
Postadres: Prinsestraat 37
Poststad: Den Haag
Postcode: 2513CA
Telefoon: +31 703132020 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@ontwerpwerk.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 703132090 ๐Ÿ“ 
URL: http://ontwerpwerk.nl ๐ŸŒ
Naam: Vorm Vijf Ontwerpteam B.V.
Nationaal registratienummer: 27113699
Postadres: Kazernestraat 41
Postcode: 2514CS
Telefoon: +31 703469573 ๐Ÿ“ž
E-mail: peter@vormvijf.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.vormvijf.nl ๐ŸŒ
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 45 825 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 45 825 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 144-456237 (2023-07-25)