Gemeente Veendam - Accountantsdiensten

Gemeente Veendam

Door middel van een Europees openbare aanbesteding willen de gemeenten Pekela en Veendam een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de gestelde eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Eshuis Registeraccountants B.V.

Wie?

• Gemeente Veendam

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Boekhoudkundige en auditdiensten

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-03-14	Aankondiging van een opdracht
2022-04-13	Aanvullende inlichtingen
2022-09-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Korte beschrijving:

Door middel van een Europees openbare aanbesteding willen de gemeenten Pekela en Veendam een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de gestelde eisen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groningen 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Veendam
Postadres: Postbus
Postcode: 9640 PA
Poststad: Veendam
Contact
Internetadres: https://www.veendam.nl/Onderwerpen 🌏
E-mail: kenniscentrum@coppa.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-14 📅
Indieningstermijn: 2022-04-25 📅
Publicatiedatum: 2022-03-18 📅
Startdatum: 2022-09-01 📅
Einddatum: 2026-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 055-143016
PB-S nummer: 55

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

Er is een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal (2) één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veendam en Pekela

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient in Deel III A van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven gronden, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer een bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet

De inschrijver dient ook in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.87 Aw 2012. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

• Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);

• Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

• Ernstige beroepsfout (art. 2.87 lid 1 sub c Aw 2012);

• Vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

• Prestaties uit het verleden (art. 2.87 lid 1 sub g Aw 2012);

• Valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012);

• Onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.87 lid 1 sub i Aw 2012).

De inschrijver dient ook in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

• Betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal EUR 200.000 per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar. Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient bij inschrijving een referentie(s) op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetenties:

- Kerncompetentie 1: Het uitvoeren van een certificerende functie gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van minimaal één gemeente.

- Kerncompetentie 2: Het uitvoeren van een controle van de verantwoording “Single information” en “Single audit”.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren.

Inschrijvers dienen minimaal te beschikken over een WTA-Vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven.

De leidinggevenden van inschrijver dienen in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een kopie van de gevraagde certificeringen aan de aanbestedende dienst overleggen.

Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is. De aanbestedende dienst moet uit de omschrijving kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of kwaliteitsborgingssysteem daadwerkelijk gelijkwaardig is. Inschrijver dient in de inschrijving passend bewijs van de gelijkwaardigheid te leveren.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De inschrijver levert een concreet en realistisch voorstel bij zijn offerte, waarin hij zijn betrokkenheid bij en zijn bijdrage aan Social Return zo concreet mogelijk presenteert en omschrijft. Minimaal 5% van de opdrachtsom exclusief btw moet worden ingezet voor SROI. De opdrachtnemer probeert daarbij in beginsel aansluiting te zoeken bij de beleidsdoelstellingen van de gemeenten, inhoudende een bijdrage leveren aan het bieden van werkgelegenheid en werkervaringsplaatsen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De gemeente beoogt met Social Return onder meer de volgende doelen:

1. Het vergroten van de arbeidsparticipatie en de werkervaring van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt;

2. Werk genereren voor SW werknemers;

3. In deze aanbesteding wordt met name beoogd te komen tot een inzet van mensen in het kader van de participatiewet (PW).

Na gunning wordt de inhoud van uw voorstel tussen opdrachtnemer en opdrachtgever nader geconcretiseerd in een plan van aanpak.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-07-25 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Plaats: Apeldoorn

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Pekela
Postadres: Postbus 20.000 9665 ZM Oude Pekela
Poststad: Oude Pekela
Postcode: 9665 JD
Land: Groningen 🏙️
Contact
Contactpunt: Gemeente Pekela
Internetadres: https://www.pekela.nl/Onderwerpen 🌏
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de kennisgeving waarin de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de rechtbank Noord Nederland te Groningen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2022/S 055-143016 (2022-03-14)

Aanvullende inlichtingen (2022-04-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-13 📅
Publicatiedatum: 2022-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 075-204481
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 055-143016
PB-S nummer: 75
Bron: OJS 2022/S 075-204481 (2022-04-13)

Award Aankondiging (2022-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-16 📅
Publicatiedatum: 2022-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 182-515931
PB-S nummer: 182

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Controleaanpaak
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interne controle
Controlerapportages
Natuurlijke adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Visie op balans theorie/praktijk
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie - casus
Presentatie - vaardigheden
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-25 📅
Naam: Eshuis Registeraccountants B.V.
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 182-515931 (2022-09-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)

Auditdiensten (5)
Boekhoudingsdiensten (1)