De Aanbestedende dienst wenst een Overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare Ondernemer ten behoeve van de uitvoering van ICT Managed services. Er wordt een prijsplafond gehanteerd van 300.000,00 Euro op jaarbasis. De onderhavige overeenkomst zal ingaan op 1 april 2023 en heeft een looptijd van maximaal tien (10) jaar, waarvan de initiële termijn vier (4) jaar bedraagt en de Aanbestedende dienst driemaal de mogelijkheid heeft om die - onder gelijkblijvende condities - te verlengen met een periode van twee (2) jaar.
Voor de inhoud van de onderhavige opdracht en verdere informatie omtrent de onderhavige dienstverlening wordt verwezen naar de IST (bijlage F).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-23.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Molenlanden - ICT Managed Services
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst wenst een Overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare Ondernemer ten behoeve van de uitvoering van ICT...”
Korte beschrijving
De Aanbestedende dienst wenst een Overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare Ondernemer ten behoeve van de uitvoering van ICT Managed services. Er wordt een prijsplafond gehanteerd van 300.000,00 Euro op jaarbasis. De onderhavige overeenkomst zal ingaan op 1 april 2023 en heeft een looptijd van maximaal tien (10) jaar, waarvan de initiële termijn vier (4) jaar bedraagt en de Aanbestedende dienst driemaal de mogelijkheid heeft om die - onder gelijkblijvende condities - te verlengen met een periode van twee (2) jaar.
Voor de inhoud van de onderhavige opdracht en verdere informatie omtrent de onderhavige dienstverlening wordt verwezen naar de IST (bijlage F).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware📦
Aanvullende producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers📦
Aanvullende producten/diensten: Beheer van computerfaciliteiten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Molenlanden
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Molenlanden volgt voorafgaand aan het contracteren, de niet-openbare procedure van Europees aanbesteden, conform de Aanbestedingswet 2012.
De...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gemeente Molenlanden volgt voorafgaand aan het contracteren, de niet-openbare procedure van Europees aanbesteden, conform de Aanbestedingswet 2012.
De Aanbestedingsprocedure is in/uit twee (2) fasen opgebouwd:
1. Een Aanmeldingsfase;
2. Een Inschrijvingsfase.
Op basis van deze Selectieleidraad inclusief bijlagen worden Ondernemers in de gelegenheid gesteld om een Verzoek te doen.
De Aanbestedende dienst is voornemens maximaal vijf (5) Ondernemers uit te nodigen voor de Inschrijvingsfase. Dit op voorwaarde dat er een voldoende aantal geschikte Ondernemers is.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Aanbestedende dienst driemaal de mogelijkheid heeft om die - onder gelijkblijvende condities - te verlengen met een periode van twee (2) jaar.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Informatiebeveiliging
De gegadigde dient in het bezit te zijn van een geldig ISO 27001 bij voorkeur geïmplementeerd conform de best practice ISO 27002 of...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Informatiebeveiliging
De gegadigde dient in het bezit te zijn van een geldig ISO 27001 bij voorkeur geïmplementeerd conform de best practice ISO 27002 of aantoonbaar gelijkwaardig. Als gelijkwaardig wordt in ieder geval erkend een ander keurmerk en/of een verklaring, uitgebracht door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering, waarmee de gegadigde aantoont volledig te voldoen aan de gestelde eisen die ten grondslag liggen aan het gevraagde certificaat.
Kwaliteitsmanagementsysteem
Gegadigde beschikt over een ISO 9001: 2015 certificaat of een algemeen kwaliteitssysteem dat hieraan gelijkwaardig is waarin tenminste de volgende onderwerpen zijn geregeld:
• Het kwaliteitsbeleid van de organisatie op papier;
• Concrete maatregelen die worden getroffen om de kwaliteit van de interne processen te waarborgen en klanttevredenheid te verbeteren;
• Hoe dit beleid onder de aandacht wordt gebracht bij alle medewerkers en op welke wijze de toepassing van het beleid wordt getoetst.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Om in aanmerking te (kunnen) komen voor een uitnodiging voor de Inschrijvingsfase, dient een Ondernemer/Gegadigde te beschikken over aantoonbare ervaring...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Om in aanmerking te (kunnen) komen voor een uitnodiging voor de Inschrijvingsfase, dient een Ondernemer/Gegadigde te beschikken over aantoonbare ervaring met de uitvoering van tenminste één (1) ‘dienst’ in de afgelopen drie (3) jaar (voorafgaande aan datum Aanmelding) die betrekking heeft (had) op:
Kerncompetentie 1: Gemeente Molenlanden acht het van belang dat de gegadigde ervaring heeft met het leveren van een beheerde ICT-dienst aan een Overheidsorganisatie waarbij voldaan is aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid en de AVG. Het betreft dan specifiek ervaring met het beheren, monitoren en onderhouden van een ICT-omgeving waarbij de informatievoorziening gebaseerd is op de Cloud omgeving van Microsoft Azure en Microsoft Online (365).
De hierboven genoemde kerncompetentie dient door middel van één referentieopdracht te worden aangetoond.
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-03
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Award Aankondiging (2023-04-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Prijs
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 187-529702
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: ICT Managed Services
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: MatrixMind B.V.
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2023/S 075-226111 (2023-04-12)