Fitnessapparatuur t.b.v. Dienst Justitiële Inrichtingen

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wij als Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), hierna de Aanbestedende dienst genoemd, zijn op zoek naar een Opdrachtnemer die zorg kan dragen voor het leveren en Onderhouden van Fitnessapparatuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Life Fitness (Atlantic) B.V.

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

• Sportartikelen en -uitrusting › Fitnessuitrusting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-01-28	Aankondiging van een opdracht
2022-11-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fitnessuitrusting
Referentienummer: IUC DJI/INKEA/PvE/2021-02
Korte beschrijving:

Wij als Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), hierna de Aanbestedende dienst genoemd, zijn op zoek naar een Opdrachtnemer die zorg kan dragen voor het leveren en Onderhouden van Fitnessapparatuur.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fitnessuitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2488429832b61b10cddc38699eddfd79 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2488429832b61b10cddc38699eddfd79 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-28 📅
Indieningstermijn: 2022-05-03 📅
Publicatiedatum: 2022-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 023-056865
PB-S nummer: 23

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 750 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Samengevat betreft de scope:

- De levering van Fitnessapparatuur in het kader van uitbreiding en/of vervanging op de diverse Locaties. Zie hiervoor bijlage 2 Inzage Locaties en Fitnessruimtes DJI. In bijlage 5 Item en Prijzenblad is de specifiek uitgevraagde apparatuur benoemd;

- Jaarlijks preventief Onderhoud op de eigen Fitnessapparatuur en basis preventief Onderhoud op Fitnessapparatuur van derden;

- Correctief Onderhoud op de eigen Fitnessapparatuur en basis correctief Onderhoud op Fitnessapparatuur van derden.

DJI gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde van €1.750.000,- (exclusief btw). Dit bedrag is geraamd op basis van:

- Een uitgevoerde inventarisatie van alle PI-Locaties;

- Een uitgevoerde inventarisatie bij DV&O;

- Uitgaande van jaarlijks preventief Onderhoud;

- Inschatting van het correctief Onderhoud;

- Inschatting van de meerkosten voor het hogere segment kwaliteit Fitnessapparatuur.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 750 000 EUR 💰
Duur: 26 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Opdrachtgever heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, om de Overeenkomst twee (2) maal te verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden. Verlengingen vinden plaats onder gelijke condities en voorwaarden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Beschrijving van de opties:

Gedurende de looptijd van de Overeenkomst kunnen mutaties plaatsvinden in de organisatie van Opdrachtgever. Locaties kunnen wijzigen in omvang, kunnen worden gesloten, nieuwe Locaties kunnen worden geopend of toegevoegd worden aan de lijst. Mocht er sprake van zijn dat er één of meerdere Locaties worden toegevoegd, dan gelden dezelfde voorwaarden als overeengekomen. Ook kan wijzigend beleid van invloed zijn op de aard en de omvang van de gevraagde dienstverlening. U dient hiermee akkoord te gaan. Over dergelijke mutaties zal Opdrachtnemer tijdig worden geïnformeerd.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Landelijk

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Rechtsgeldige ondertekening UEA - Eigen Verklaring
Economische en financiële draagkracht: - Geschiktheidseis 1: Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid:

- Geschiktheidseis 2: Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid,

- Geschiktheidseis 3: Beroepsbevoegdheid,

- Programma van Eisen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De duur van de Overeenkomst betreft twee (2) Jaar + twee (2) maanden (de Transitieperiode). De Overeenkomst treedt in werking op 1 september 2022. De maanden september en oktober zijn aangemerkt als Transitieperiode. De Transitieperiode heeft ten doel om de dienstverlening in te richten en te implementeren. U dient volledig operationeel te zijn op uiterlijk 1 november 2022. Vanaf deze datum zullen er pas Bestellingen worden geplaatst of Onderhoud worden uitgevraagd.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-05-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1: Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2: Plan van aanpak Contractuitvoering
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3: Onderscheidend vermogen
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4: Inkopen met IMPACT
Wens 5: Duurzaamheid
Prijs (weging): 250

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3814225
Contact
Contactpunt: Petra van Eijk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2488429832b61b10cddc38699eddfd79 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 023-056865 (2022-01-28)

Award Aankondiging (2022-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1750000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-07 📅
Publicatiedatum: 2022-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 218-623515
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 023-056865
PB-S nummer: 218

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-11-01 📅
Naam: Life Fitness (Atlantic) B.V.
Nationaal registratienummer: 24254910
Postadres: Bijdorpplein 25
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2992LB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.lifefitness.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1750000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 218-623515 (2022-11-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren (7 nieuwe aankopen)

Sportartikelen en -uitrusting (1)

Fitnessuitrusting (1)