Fiscale advisering

Gemeente Breda

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor integrale fiscale adviesdiensten. De fiscale adviesdiensten hebben betrekking op alle mogelijke fiscale vraagstukken bij de gemeentelijke overheid of gelieerde overheidsbedrijven of deelnemingen, waaronder in ieder geval op het gebied van:
- Vennootschapsbelasting;
- Omzetbelasting (incuslief BTW compensatiefonds);
- Loonbelasting;
- Overdrachtsbelasting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BDO Accountants & Belastingadviseurs B.V.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Fiscale dienstverlening

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-02-25	Aankondiging van een opdracht
2022-07-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fiscale dienstverlening
Korte beschrijving:

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor integrale fiscale adviesdiensten. De fiscale adviesdiensten hebben betrekking op alle mogelijke fiscale vraagstukken bij de gemeentelijke overheid of gelieerde overheidsbedrijven of deelnemingen, waaronder in ieder geval op het gebied van: - Vennootschapsbelasting; - Omzetbelasting (incuslief BTW compensatiefonds); - Loonbelasting; - Overdrachtsbelasting.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fiscale dienstverlening 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jajm.koeken@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765294835 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=195193 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-25 📅
Indieningstermijn: 2022-04-15 📅
Publicatiedatum: 2022-03-02 📅
Startdatum: 2022-06-01 📅
Einddatum: 2025-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 043-111719
PB-S nummer: 43

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

- Vennootschapsbelasting;

- Omzetbelasting (incuslief BTW compensatiefonds);

- Loonbelasting;

- Overdrachtsbelasting.

Geschatte totale waarde: 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Aanbesteding conform een Europese openbare procedure voor het afsluiten van een raamovereenkomst inzake de fiscale advisering.

Opdrachtomschrijving

Gewenste situatie

Opdrachtgever heeft een fiscaal team binnen de organisatie welke voorziet in de fiscale advisering van de organisatie. Dit team heeft de fiscale (basis) kennis in huis en zorgt voor voorbereiding van aangiften.

Het doel van deze raamovereenkomst is ondersteuning van het fiscaal team op het gebied van:

- Indienen aangiften vennootschapsbelasting;

- Uitvoeren van een jaarlijkse steekproefrapportage;

- Natuurlijke adviesfunctie: sparringpartnerfunctie in (complexe) adviesvragen;

- Back up in geval van te grote werkvoorraad.

De raamovereenkomst die wordt afgesloten heeft een vaste looptijd van drie (3) jaar, aanvangende op 01 juni 2022 en eindigend op 31 mei 2025, met één optie tot verlenging met eenmaal één jaar, onder dezelfde voorwaarden en condities.

Jaarlijks wordt van opdrachtnemer gevraagd om in ieder geval de aangifte vennootschapsbelasting in te dienen. Voor het overige geeft de gemeente geen omzetgarantie. Het daadwerkelijk benodigde fiscaal advies is voor een belangrijk deel afhankelijk van politieke, economische, maatschappelijke en interne ontwikkelingen en de daarbij behorende continue wisselende vraag naar fiscale ondersteuning binnen de aanbestedende dienst. Voor de overige werkzaamheden zal voorafgaand aan de uitvoering van de werkzaamheden de inschrijver op verzoek van de gemeente een offerte indienen.

Maximale omvang raamovereenkomst

Het maximum bedrag dat in het kader van deze raamovereenkomsten gedurende de maximale looptijd (4 jaar) van de raamovereenkomsten door opdrachtgever kan worden besteedt, bedraagt: € 600.000,- excl. BTW.

Mocht gedurende de looptijd van de overeenkomst dit bedrag worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.

Het genoemde bedrag is indicatief en hieraan kan geen enkel recht worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.

Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De opdrachtgever heeft het recht deze overeenkomst één (1) maal met één (1) jaar te verlengen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage in Negometrix is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

• een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan 2 jaar;

• een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;

• een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de gevraagde UEA, door middel van:

• een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Minimumeisen:

Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van € 1.000.000,- per gebeurtenis, met een maximum van € 2.500.000,- per jaar. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.

De inschrijver dient zijn geschiktheid voor deze opdracht aan te tonen aan de hand van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) waarbij onderstaande, voor deze opdracht relevante, kerncompetentie(s) nodig is/ zijn, en waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht(en) op vakbekwame wijze heeft uitgevoerd.

Dit dienen referenties te zijn van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en), maximaal 3 jaar oud, teruggerekend van het moment van indienen van de inschrijving. Per competentie dient er één (1) referentie te worden ingediend. In het geval van meerdere competenties mogen deze ook in één (1) referentie worden voldaan, mits duidelijk en ondubbelzinnig beschreven. Meerdere referenties mogen niet gecombineerd worden om aan één (1) competentie te voldoen. Indien er gebruik wordt gemaakt van referenties waarbij Inschrijver als Combinatie de referentieopdracht heeft uitgevoerd, moet duidelijk worden aangegeven welk deel door Inschrijver is uitgevoerd. Alleen het daadwerkelijk uitgevoerde deel van de referentieopdracht mag als zodanig worden gebruikt.

Kerncompetentie(s) voor deze opdracht zijn:

- Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring op het gebied van fiscale advisering met betrekking tot de vennootschapsbelasting. De inschrijver heeft hierbij kennis ingezet aangaande de specifieke problematiek die zich voordoet bij de waardering van het grondbedrijf. De referentie betreft een gemeente van 60.000+ inwoners of een Gemeenschappelijke Regeling (GR).

- Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de gevraagde fiscale dienstverlening bij een gemeente van 60.000+ inwoners of een Gemeenschappelijke Regeling (GR).

De aanbesteder behoudt zich het recht voor met betrekking tot opgegeven referenties zonder tussenkomst van de inschrijver navraag te doen bij de betreffende organisatie(s).

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Opdrachtnemer dient een deel van de opdrachtwaarde van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. Het percentage Social return is vastgesteld op 2% van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Zes maanden na gunning van de aanbesteding zal voor de eerste keer de inventarisatie opgemaakt worden van wat er daadwerkelijk uitgevoerd is. Vervolgens zal deze inventarisatie elke zes maanden opgemaakt worden. Deze verplichting geldt gedurende de gehele vaste looptijd van het contract als wel voor de optiejaren.

De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:

- Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het als bijlage op Negometrix toegevoegde document);

- Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het als bijlage op Negometrix toegevoegde document).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Breda
Aanvullende informatie:

De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: J.A.J.M Koeken
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=195193 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=195193 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 043-111719 (2022-02-25)

Award Aankondiging (2022-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 195193
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-27 📅
Publicatiedatum: 2022-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 146-418598
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 043-111719
PB-S nummer: 146

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking casus
Kwaliteitscriterium (weging): 47
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie over casus
Kwaliteitscriterium (weging): 23
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-07 📅
Naam: BDO Accountants & Belastingadviseurs B.V.
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Bron: OJS 2022/S 146-418598 (2022-07-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Fiscale dienstverlening (2)