Financiële Suite

Stichting Hogeschool Rotterdam

Het onderwerp van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor:
• Het leveren van een nieuw financiële suite (FS) en de daarvoor benodigde licenties voor Hogeschool Rotterdam;
• De implementatie bestaande uit de installatie, de inrichting, het testen, verzorgen van opleidingen en de datamigratie/-conversie vanuit de huidige financiële systemen en inkoop systeem;
• Het leveren van regulier onderhoud op de FS op basis van een afgesloten SLA;
• Het leveren van gebruikersondersteuning met name aan het projectteam en de functioneel beheerders;
• Het realiseren en beheren van de koppelingen met diverse informatiesystemen zoals beschreven in het Pakket van Eisen en Wensen;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2022-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 2021/ FIT/EA/042
Korte beschrijving:
Het onderwerp van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor: • Het leveren van een nieuw financiële suite (FS) en de daarvoor benodigde licenties voor Hogeschool Rotterdam; • De implementatie bestaande uit de installatie, de inrichting, het testen, verzorgen van opleidingen en de datamigratie/-conversie vanuit de huidige financiële systemen en inkoop systeem; • Het leveren van regulier onderhoud op de FS op basis van een afgesloten SLA; • Het leveren van gebruikersondersteuning met name aan het projectteam en de functioneel beheerders; • Het realiseren en beheren van de koppelingen met diverse informatiesystemen zoals beschreven in het Pakket van Eisen en Wensen;
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Rotterdam
Postadres: Blaak 555
Postcode: 3011 GB
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Telefoon: +31 107944153 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279950/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279950/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-17 📅
Indieningstermijn: 2023-02-02 📅
Publicatiedatum: 2022-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 225-647107
PB-S nummer: 225

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor:
• Het leveren van een nieuw financiële suite (FS) en de daarvoor benodigde licenties voor Hogeschool Rotterdam;
• De implementatie bestaande uit de installatie, de inrichting, het testen, verzorgen van opleidingen en de datamigratie/-conversie vanuit de huidige financiële systemen en inkoop systeem;
• Het leveren van regulier onderhoud op de FS op basis van een afgesloten SLA;
• Het leveren van gebruikersondersteuning met name aan het projectteam en de functioneel beheerders;
• Het realiseren en beheren van de koppelingen met diverse informatiesystemen zoals beschreven in het Pakket van Eisen en Wensen;
€ 400k per jaar
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Een verlengingsoptie van drie keer maximaal 24 maanden.
Beschrijving van de opties: Uitvraag opties, zie Bijlage 8 tabblad opties.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
- Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen (BD art. 4),
- Financiële en economische draagkracht (BD 4.1.3),
- Technische en beroepsbekwaamheid (BD 4.1.4),
- Programma van Eisen (BD art. 5)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: Overeenkomst met opties tot verlenging van 3x24 maanden.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Overeenkomst met opties tot verlenging van 3x24 maanden.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsborging van de oplossing (50 punten)
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Procesoptimalisatie (75 punten)
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Domein specifieke wensen (175punten)
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Rapportages (50 punten)
IT Architectuur en beheer (100 punten)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie- PVA (200 punten)
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo (200 punten)
Prijs (weging): 15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10674506
Contact
Contactpunt: Maria van der Bruggen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279950/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2022/S 225-647107 (2022-11-17)