Financieel Systeem NPO

Nederlandse Publieke Omroep (NPO)

Deze opdracht betreft het leveren van het financiële systeem op basis van SaaS, het implementeren en inrichten van dit systeem en de conversie van bestaande gegevens naar het nieuwe systeem. Het financieel systeem moet de volgende werkprocessen ondersteunen:
• Bestellen tot betalen
• Bankafschrift tot afletteren
• Investeren tot afschrijven
• Declareren tot betalen
• Verkoopfacturatie tot betaling
• Record to reporting
• Bijhouden stamgegevens
Onder de opdracht valt ook de implementatie van het financieel systeem. Tevens moet er voorzien worden in nazorg, zodat na oplevering de openstaande issues nog door de opdrachtnemer worden opgelost. Ook wordt er gevraagd om de gebruikers van het systeem op te leiden, zijnde de intensieve gebruikers bij DF en alle overige gebruikers in de hele organisatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-08-29 Aankondiging van een opdracht
2023-08-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 203982 FINSYS
Korte beschrijving:
Deze opdracht betreft het leveren van het financiële systeem op basis van SaaS, het implementeren en inrichten van dit systeem en de conversie van bestaande gegevens naar het nieuwe systeem. Het financieel systeem moet de volgende werkprocessen ondersteunen: • Bestellen tot betalen • Bankafschrift tot afletteren • Investeren tot afschrijven • Declareren tot betalen • Verkoopfacturatie tot betaling • Record to reporting • Bijhouden stamgegevens Onder de opdracht valt ook de implementatie van het financieel systeem. Tevens moet er voorzien worden in nazorg, zodat na oplevering de openstaande issues nog door de opdrachtnemer worden opgelost. Ook wordt er gevraagd om de gebruikers van het systeem op te leiden, zijnde de intensieve gebruikers bij DF en alle overige gebruikers in de hele organisatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Publieke Omroep (NPO)
Postadres: Bart de Graaffweg 2
Postcode: 1217 ZL
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.npo.nl 🌏
E-mail: marjolein.schotman@npo.nl 📧
Telefoon: +31 356778899 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203982 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-29 📅
Indieningstermijn: 2022-10-17 📅
Publicatiedatum: 2022-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 169-477997
PB-S nummer: 169

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze opdracht betreft het leveren van het financiële systeem op basis van SaaS, het implementeren en inrichten van dit systeem en de conversie van bestaande gegevens naar het nieuwe systeem. Het financieel systeem moet de volgende werkprocessen ondersteunen:
Toon meer
• Bestellen tot betalen
• Bankafschrift tot afletteren
• Investeren tot afschrijven
• Declareren tot betalen
• Verkoopfacturatie tot betaling
• Record to reporting
• Bijhouden stamgegevens
Onder de opdracht valt ook de implementatie van het financieel systeem. Tevens moet er voorzien worden in nazorg, zodat na oplevering de openstaande issues nog door de opdrachtnemer worden opgelost. Ook wordt er gevraagd om de gebruikers van het systeem op te leiden, zijnde de intensieve gebruikers bij DF en alle overige gebruikers in de hele organisatie.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 1 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
In scope:
Deze opdracht betreft het leveren van het financiële systeem op basis van SaaS, het implementeren en inrichten van dit systeem en de conversie van bestaande gegevens naar nieuw systeem. Het financieel systeem moet de volgende werkprocessen ondersteunen:
Toon meer
Implementatie
Onder de opdracht valt ook de implementatie van het financiële systeem. Tevens moet er voorzien worden in nazorg, zodat na oplevering de openstaande issues nog door de opdrachtnemer worden opgelost.
Onderdeel van de implementatie is de functionele acceptatie test (FAT), welke dient te worden uitgevoerd door de opdrachtnemer. De NPO zal een gebruikers acceptatie test (GAT) uitvoeren, nadat de FAT akkoord is bevonden. In het testplan moet rekeningen worden gehouden met de GAT die door de NPO wordt uitgevoerd.
Toon meer
De implementatie omvat tevens een migratie van data vanuit het huidige financiële systeem, daarbij dient in ieder geval alle lopende transacties te worden gemigreerd als standen vanuit het grootboek om aansluiting tussen begin- en eindbalans vanaf het moment van migratie te waarborgen. Voor de migratie geldt dat de NPO zorgt voor de aanlevering van de data (extractie) en de opdrachtnemer zorgt voor de vertaling en inlezen in nieuwe systeem (TL in het ETL proces).
Toon meer
Training
De op te leiden medewerkers zijn naast de ongeveer 25 intensieve en light gebruikers ook alle overige medewerkers (500) van de NPO. Voor de intensieve en light gebruikers zal deze opleiding er op gericht zijn dat deze gebruikers al hun werkzaamheden zoals beschreven in § 2.3 kunnen voortzetten in het nieuwe systeem. De intensieve en light gebruikers worden in-house getraind door een trainer van de opdrachtnemer (geen train-the-trainer principe).
Toon meer
Voor de overige 500 medewerkers zal de training een introductie betreffen en in grotere groepen worden gegeven waarin het gebruik van goedkeuringsflow, invoeren van declaraties en het invoeren van bestelaanvragen aan bod komt. Hier kan een train-the-trainer principe worden toegepast indien gewenst.
Toon meer
Omgevingen
De NPO wil minimaal drie omgevingen:
• Productie omgeving
• Test omgeving
o Om upgrades en wijzigingen te testen
• Ontwikkelomgeving
o Om latere wijzigingen in de setup in te ontwikkelen.
Buiten scope:
• Het beheer van het financiële systeem is buiten scope, omdat de NPO dit apart wenst aan te besteden om de optimale beheer situatie te creëren.
• Aansluiten van omroepen of andere media-partijen is buiten scope
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 600 000 EUR 💰
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst kan na aflooptijd van de initiële looptijd van 6 jaar nog 4 keer met 1 jaar worden verlengd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32043579
Contact
Contactpunt: Marjolein Schotman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203982 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203982 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2022/S 169-477997 (2022-08-29)
Award Aankondiging (2023-08-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-24 📅
Publicatiedatum: 2023-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 165-521162
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 169-477997
PB-S nummer: 165

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De op te leiden medewerkers zijn naast de ongeveer 25 intensieve en light gebruikers ook alle overige medewerkers (500) van de NPO.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): functionele omschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): demo
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-01 📅
Naam: Oracle Nederland BV
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2023/S 165-521162 (2023-08-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍