FIN - International payments for the Ministry of Foreign Affairs and the Ministry of Defence

Ministery of Finance

This Tendering Process concerns international payments, SEPA and Global disbursements from
the Netherlands and payments in mainly Western European countries.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-15 Aankondiging van een opdracht
2022-07-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor internationale betalingsboekingen
Referentienummer: 201865004.015.015
Korte beschrijving:
This Tendering Process concerns international payments, SEPA and Global disbursements from the Netherlands and payments in mainly Western European countries.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor internationale betalingsboekingen 📦
Aanvullende CPV-code: Bankdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministery of Finance
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.government.nl/ministries/ministry-of-finance 🌏
E-mail: niels.haar@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 621162351 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322787&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322787&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-15 📅
Indieningstermijn: 2022-04-21 📅
Publicatiedatum: 2022-02-18 📅
Startdatum: 2022-07-15 📅
Einddatum: 2027-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 035-089194
PB-S nummer: 35
Aanvullende informatie
Niels van der Haar - Senior Procurement Advisor Inge Flim - Projectsecretary

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
This Tendering Process concerns international payments, SEPA and Global disbursements from
the Netherlands and payments in mainly Western European countries.
Geschatte totale waarde: 15 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
This Contract includes the following services and products:
- outgoing non SEPA payment services of the ministries of Foreign Affairs and Defence;
- outgoing SEPA payment services of the ministries of Foreign Affairs;
- outgoing payments via Global Disbursement;
- incoming SEPA payments Ministry of Foreign Affairs;
- incoming non SEPA payment services of the ministries of Foreign Affairs and Defence;
- local payments made by missions and branches abroad in mainly Western European countries;
- providing bank guarantees for rental agreements (outside of the Netherlands, cash collateralized);
- account management with zero balancing for the euro accounts in the Netherlands for central cash management (by the Dutch State Treasury Agency);
- return information on all accounts held in the Netherlands and abroad;
- cheque payments (electronic and manual);
- account management and service organisation;
- cash transactions outside the Netherlands (and mainly Western European countries)
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
After this initial term, the Agreement may be extended unilaterally by the Client, once or several times for a variable term under the same conditions until 14 July 2031 at the latest.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: on location of the Contractor

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
By duly signing the ESPD, you declare that, on the date of signing the ESPD, you are a bank within the meaning of section 1:1 of the Dutch Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht) that is authorised to perform the Services. In addition, you must certify that you have received all permissions from the supervisory bodies that are relevant to you for the purpose of the Tender and for the performance of the Services, and that the Tenderer's licence has not been revoked.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
By duly signing the ESPD, you declare that you are in a sufficiently sound financial situation for performing the Services.
In support of this, we will request the relevant ratings below for your organisation on the date of the Tender. The results as at this reference date determine compliance to the following requirement:
On submission of the Tender you have sufficient credit rating expressed in at least two of the following three long-term debt ratings:
• a long-term debt rating of A- awarded by credit rating agency
“Standard & Poor’s”;
“Fitch”;
• a long-term debt rating of A3 awarded by credit rating agency “Moody’s”.
If we award the Contract to you, you must also comply with the Eligibility Requirements during the term of the Agreement. In case of non-compliance we are entitled to terminate the Agreement by way of dissolution.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See Descriptive Document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-08-19 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie:
Niels van der Haar - Senior Procurement Advisor
Inge Flim - Projectsecretary
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Products
Kwaliteitscriterium (weging): 175
Kwaliteitscriterium (naam): Information Exchange and Security
Kwaliteitscriterium (weging): 72
Kwaliteitscriterium (naam): Technical aspects
Kwaliteitscriterium (weging): 139
Kwaliteitscriterium (naam): Service and Implementation
Kwaliteitscriterium (weging): 177
Kwaliteitscriterium (naam): Costs and Invoicing
Kwaliteitscriterium (weging): 32
Kwaliteitscriterium (naam): Corporate Social Responsibility
Kwaliteitscriterium (weging): 105
Prijs (weging): 300

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Niels van der Haar
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322787&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
The standstill period lasts 20 calendar days. During this period, you have the opportunity to take legal measures against the Award Decision. The standstill period serves as a strict deadline. After the standstill period, you will no longer be able to object to the Award Decision because your rights will have ceased to exist. We are then free to enter into an Agreement. You can read more about the standstill period in Article 2.127 of the Public Procurement Act 2012.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 035-089194 (2022-02-15)
Award Aankondiging (2022-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 7 060 056 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-28 📅
Publicatiedatum: 2022-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 147-421536
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 035-089194
PB-S nummer: 147
Aanvullende informatie
In this notice the assessment price is stated as the value of the contract. The prices of a number of services that belong to the scope of the contract are not included in this assessment price. As a result, the value of the contract will in practice be higher than stated in II.1.7 and V.2.4.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-20 📅
Naam: ING Bank N.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 7 060 056 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
The standstill period has lasted 20 calendar days after publication of the award decision (June 9, 2022). During this period Tenderers had the opportunity to take legal measures against the award decision. No legal measures were taken by tenderers during this period.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 147-421536 (2022-07-28)