De opdracht omvat de zakelijke lease van fietsen (onder andere, maar niet uitsluitend, stadsfietsen, racefietsen, elektrische fietsen en speed pedelecs) voor personeel van de Aanbestedende dienst: medewerkers kunnen een fiets naar eigen voorkeur uitzoeken en gebruiken voor werk-werkverkeer, woon-werkverkeer en privéverkeer.
Binnen de scope van de opdracht valt:
• Full service van de fietsen, inclusief onderhoud, service, reparatie, verzekering tegen diefstal en schade, rente en afschrijving en pechhulp;
• Service aan de medewerkers van de Aanbestedende dienst via een online platform.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fietslease RVKO
Producten/diensten: Fietsen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat de zakelijke lease van fietsen (onder andere, maar niet uitsluitend, stadsfietsen, racefietsen, elektrische fietsen en speed pedelecs)...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat de zakelijke lease van fietsen (onder andere, maar niet uitsluitend, stadsfietsen, racefietsen, elektrische fietsen en speed pedelecs) voor personeel van de Aanbestedende dienst: medewerkers kunnen een fiets naar eigen voorkeur uitzoeken en gebruiken voor werk-werkverkeer, woon-werkverkeer en privéverkeer.
Binnen de scope van de opdracht valt:
• Full service van de fietsen, inclusief onderhoud, service, reparatie, verzekering tegen diefstal en schade, rente en afschrijving en pechhulp;
• Service aan de medewerkers van de Aanbestedende dienst via een online platform.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt € 4.944.000,- (excl. BTW) over de maximale duur van vier jaar. De Aanbestedende dienst gaat hierbij uit van een...”
Beschrijving van de aanbesteding
De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt € 4.944.000,- (excl. BTW) over de maximale duur van vier jaar. De Aanbestedende dienst gaat hierbij uit van een deelname van 1000 medewerkers en een gemiddelde leaseprijs per fiets van € 103,- (incl. BTW) per maand.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Leaseconstructie
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikersvriendelijkheid portal (Presentatie/Demo)
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid de overeenkomst éénmaal met 12 maanden te verlengen.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: n.v.t.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA)
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Financiële en economische draagkracht,
- Financiële en economische draagkracht” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Kerncompetentie 1,
- Kwaliteitszorgsysteem,
- Beroepsbevoegdheid
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De totale opdracht omvat het afsluiten van een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor een duur van 36 maanden. De raamovereenkomst heeft een beoogde...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De totale opdracht omvat het afsluiten van een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor een duur van 36 maanden. De raamovereenkomst heeft een beoogde ingangsdatum van 1 maart 2023. Vanaf dit moment kunnen de medewerkers van de aanbestedende dienst, fietsen bij Opdrachtnemer bestellen. De Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid de overeenkomst éénmaal met 12 maanden te verlengen. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is daarmee 48 maanden.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-01
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-01
13:05 📅
Award Aankondiging (2023-06-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 11 500 000 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 234-674595
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Fietslease RVKO
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Nationaal registratienummer: 20073305
Postadres: Saturnus 1
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3824ME
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334549900📞
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.vwpfs.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 4944000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 11 500 000 💰
Bron: OJS 2023/S 117-366106 (2023-06-15)