Externe opslag archief en Scanning on Demand

Gemeente Utrecht

Middels deze aanbesteding wil de gemeente een raamovereenkomst sluiten met 1 inschrijver. De gemeente sluit de raamovereenkomst met de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend. De gemeente is op zoek naar een gecertificeerde leverancier, zodat de papieren archieven van de Gemeente Utrecht, volgens de eisen van de Archiefwet, kunnen worden opgeslagen en beheerd.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-03.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-03-03 Aankondiging van een opdracht
2022-06-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-03-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3521 AZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Patricia Mattheijssen
Telefoon: +31 302860000 ๐Ÿ“ž
E-mail: p.mattheijssen@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/565a0a4df775498ed373a42a027af49f ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Vragen stellen is alleen mogelijk via TenderNed
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/565a0a4df775498ed373a42a027af49f ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam:
โ€œInschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nlโ€
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Object

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe opslag archief en Scanning on Demand 2021-IPM-001
Producten/diensten: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œMiddels deze aanbesteding wil de gemeente een raamovereenkomst sluiten met 1 inschrijver. De gemeente sluit de raamovereenkomst met de inschrijver die de...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 750 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Archiefvernietigingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Verhuizingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 10 jaar) van de raamovereenkomst het beheer van ca. 11,5 kilometer archief af te nemen.โ€
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 750 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
โ€œ- Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument, - Kwaliteitsborging, - Informatiebeveiligingโ€

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-04-14 11:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen bezwaartermijn.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Financiรซn, Inkoop en Juridische Zaken
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.utrecht.nl/Inkoop ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 047-123071 (2022-03-03)
Award Aankondiging (2022-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1220624.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 047-123071

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Externe opslag archief en Scanning on Demand
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-29 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: OASIS Data & Document Management Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 28117085
Postadres: Koningsbeltweg 21
Poststad: Almere
Postcode: 1329AB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 633990168 ๐Ÿ“ž
E-mail: rvonk@oasisgroup.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.oasisgroup.com ๐ŸŒ
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1750000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1220624.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 126-359693 (2022-06-29)