Middels deze aanbesteding wil de gemeente een raamovereenkomst sluiten met 1 inschrijver. De gemeente sluit de raamovereenkomst met de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend. De gemeente is op zoek naar een gecertificeerde leverancier, zodat de papieren archieven van de Gemeente Utrecht, volgens de eisen van de Archiefwet, kunnen worden opgeslagen en beheerd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe opslag archief en Scanning on Demand
2021-IPM-001
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“Middels deze aanbesteding wil de gemeente een raamovereenkomst sluiten met 1 inschrijver. De gemeente sluit de raamovereenkomst met de inschrijver die de...”
Korte beschrijving
Middels deze aanbesteding wil de gemeente een raamovereenkomst sluiten met 1 inschrijver. De gemeente sluit de raamovereenkomst met de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend. De gemeente is op zoek naar een gecertificeerde leverancier, zodat de papieren archieven van de Gemeente Utrecht, volgens de eisen van de Archiefwet, kunnen worden opgeslagen en beheerd.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Archiefvernietigingsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Verhuizingsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 10 jaar) van de raamovereenkomst het beheer van ca. 11,5 kilometer archief af te nemen.” Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 750 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“- Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
- Kwaliteitsborging,
- Informatiebeveiliging”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-04-14
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen bezwaartermijn.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Financiën, Inkoop en Juridische Zaken
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@utrecht.nl📧
URL: http://www.utrecht.nl/Inkoop🌏
Bron: OJS 2022/S 047-123071 (2022-03-03)
Award Aankondiging (2022-06-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1220624.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 047-123071
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Externe opslag archief en Scanning on Demand
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: OASIS Data & Document Management Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 28117085
Postadres: Koningsbeltweg 21
Poststad: Almere
Postcode: 1329AB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 633990168📞
E-mail: rvonk@oasisgroup.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.oasisgroup.com🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1750000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1220624.0 💰
Bron: OJS 2022/S 126-359693 (2022-06-29)