Beschrijving van de aanbesteding
Het projectdoel van het project Havenervaringscentrum (HEC) is om met een nieuw centrum te blijven bijdragen aan beeldvorming over en draagvlak voor de haven en de ontwikkelingen van nu en in de toekomst. Het HEC richt zich op het publiek (regionaal, landelijk en internationaal), stakeholders, zakelijke doelgroepen en onderwijs. De interesse van deze doelgroepen in de haven blijft onverminderd groot. Dat blijkt uit onderzoek maar ook uit de meer dan 1 miljoen bezoekers in het huidige informatiecentrum FutureLand sinds opening. Dit draagt bij aan draagvlak en begrip voor havenactiviteiten en toekomstige ontwikkelingen in de haven. De doelstelling van het nieuwe Havenervaringscentrum is om bij te dragen aan beeldvorming en draagvlak en aan de license to operate and grow van de haven van Rotterdam.
De projectopdracht waarvoor de selectie nu wordt doorlopen / die na de selectiefase onderdeel zal zijn van de gunningsfase betreft:
- Het samen met HbR, BIND en KdJ vervaardigen van een Definitief Ontwerp en het verder engineeren van de exhibits zoals vormgegeven in het VO (het bijgevoegde document met de impressies geeft een beeld van het ontwerp tot nu toe).
- Het vervolgens produceren van de exhibits en maatwerk inrichting / scenografie (de ‘hardware’ van de inrichting, zoals de tribune, entree-, winkel- en tentoonstellingsinrichting). , inclusief het leveren van audio visuele hardware zoals apparatuur (beeldschermen, beamers, speakers), infra (bekabeling), ShowControl, installatie, inclusief geluid
- Het bouwen en testen van exhibits op een eigen productielocatie van de opdrachtnemer
- Het plaatsen en installeren van de exhibits in het HEC.
- Het i.s.m. diverse toeleveranciers van de content installeren van content* bij het plaatsen van de exhibits in het HEC.
- Het produceren, leveren en monteren van expoverlichting, inrichtingselementen/ meubilair, etc. voor in het HEC.
* Het installeren betekent dat de content in de exhibit wordt geplaatst en er ook uitziet/past/‘draait’ zoals bedoeld is. De content van de exhibits betreft een diversiteit van verschillende onderdelen zoals:
grafische content, objecten, films, muziek, games, interactives en andere vormen.