Eventmanagement

Stichting Nuffic

Nuffic wenst ondersteuning te krijgen bij het organiseren van grote binnenlandse evenementen. Het evenementenbureau wordt ingeschakeld voor grote evenementen. Om deze reden wenst de aanbestedende dienst een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Inschrijver voor Eventmanagement. De Raamovereenkomst gaat naar verwachting in op 1 april 2023 en heeft een looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om de raamovereenkomst met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-15 Aankondiging van een opdracht
2023-08-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Nuffic
Nationaal registratienummer: 38704749
Postadres: Kortenaerkade 11
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2518AX
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rianne van den Enden
Telefoon: +31 613232322 📞
E-mail: aanbesteding@nuffic.nl 📧
Fax: +31 704260399 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.nuffic.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279255/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279255/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Eventmanagement n.v.t.
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Korte beschrijving:
“Nuffic wenst ondersteuning te krijgen bij het organiseren van grote binnenlandse evenementen. Het evenementenbureau wordt ingeschakeld voor grote...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang van de Raamovereenkomst bedraagt naar verwachting ca. € 1.200.000,- excl. btw (ca. € 300.000,- per jaar). De maximale waarde van de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst gaat naar verwachting in op 1 april 2023 en heeft een looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid voor Aanbestedende Dienst om de...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen crimineel verleden, - Betalingen belastingen en premies, - Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, - Geen valse verklaringen, - Geen...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Technische en beroepsbekwaamheid, - Beroepsbevoegdheid

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Raamovereenkomst gaat naar verwachting in op 1 april 2023 en heeft een looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid voor Aanbestedende Dienst om de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-30 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-30 13:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2022/S 223-637989 (2022-11-15)
Award Aankondiging (2023-08-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1500000.0 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 223-637989

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Eventmanagement
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: SPITZ congres & event BV
Nationaal registratienummer: 27255346
Postadres: Lange Voorhout 1
Poststad: Den Haag
Postcode: 2514 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703609794 📞
E-mail: marianne@spitz.nu 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.spitz.nu 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1500000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 158-500798 (2023-08-15)