Event Conceptontwikkeling en -producties

Kamer van Koophandel

Doel van de aanbesteding: de Opdracht
Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst voor KVK voor de diensten op het gebied van Event Conceptontwikkeling en -producties.
Voor veel ondernemers is dit een uitstekende manier om waardevolle informatie, advies en inspiratie vanuit KVK te krijgen en tegelijk te sparren en te netwerken met collega-ondernemers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-01-26 Aankondiging van een opdracht
2022-05-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Referentienummer: 2021-5026
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding: de Opdracht Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst voor KVK voor de diensten op het gebied van Event Conceptontwikkeling en -producties. Voor veel ondernemers is dit een uitstekende manier om waardevolle informatie, advies en inspiratie vanuit KVK te krijgen en tegelijk te sparren en te netwerken met collega-ondernemers.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl ๐ŸŒ
E-mail: nadieh.paas@kvk.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=188708 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-26 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-03-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-01-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 021-052425
PB-S nummer: 21

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding: de Opdracht
Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst voor KVK voor de diensten op het gebied van Event Conceptontwikkeling en -producties.
Voor veel ondernemers is dit een uitstekende manier om waardevolle informatie, advies en inspiratie vanuit KVK te krijgen en tegelijk te sparren en te netwerken met collega-ondernemers.
Geschatte totale waarde: 8 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
KVK organiseert al jaren diverse fysieke en online events voor ondernemers en interne medewerkers. Denk hierbij aan de KVK Startersdagen, KVK Innovatie Top 100, KVK Live Adviesdagen, Personeelsfeest etc. Verder is te denken aan interactieve informatie sessies, webinars en grote (online) events van meerdere dagen met relevante partners, thema's en sprekers.
Toon meer
KVK heeft een ervaren eventteam in de organisatie, dat tot op heden alle event producties in samenwerking met diverse leveranciers voor hun rekening neemt. Er is in de laatste jaren veel geleerd van de productieprocessen en samenwerkingen met diverse leveranciers. Door de veranderende wereld op het gebied van content en events zien we bij de organisatie van onze events een grotere behoefte aan strategische en tactische doorontwikkeling, kwaliteit, flexibiliteit en snelheid in invulling en productie. Om deze redenen is deze aanbesteding 'Event Conceptontwikkeling en -producties' opgestart.
Toon meer
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de opties: Twee keer een verlenging van 12 maanden.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix.
Informatie over een bepaald beroep: Services
Verwijzing naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen: Zie Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-14 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:01
Plaats: Digitaal
Aanvullende informatie:
Er worden buiten medewerkers van KVK geen personen toegelaten tot de opening van de inschrijvingen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Nadieh Paas
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=188708 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=188708 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2022/S 021-052425 (2022-01-26)
Award Aankondiging (2022-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 8 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: inkoop@kvk.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-05-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 100-277741
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 021-052425
PB-S nummer: 100

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
KVK organiseert al jaren diverse fysieke en online events voor ondernemers en interne medewerkers. Denk hierbij aan de KVK Startersdagen, KVK Innovatie Top 100, KVK Live Adviesdagen, Personeelsfeest etc.
KVK heeft een ervaren eventteam in de organisatie, dat tot op heden alle event producties in samenwerking met diverse leveranciers voor hun rekening neemt.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): Prijs-GOW
Kwaliteitscriterium (naam): Strategisch partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 37.500
Kwaliteitscriterium (naam): Creatief eventconcept uitwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 60.000
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie, productie, uitvoering
Kwaliteitscriterium (weging): 52.500
Kwaliteitscriterium (naam): Pitch
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): Prijs-GOW

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-19 ๐Ÿ“…
Naam: GMI Groep B.V. (merknaam Obsession)
Poststad: Voorschoten
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 8 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 100-277741 (2022-05-19)