Event Conceptontwikkeling en -producties

Kamer van Koophandel

Doel van de aanbesteding: de Opdracht
Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst voor KVK voor de diensten op het gebied van Event Conceptontwikkeling en -producties.
Voor veel ondernemers is dit een uitstekende manier om waardevolle informatie, advies en inspiratie vanuit KVK te krijgen en tegelijk te sparren en te netwerken met collega-ondernemers.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-01-26 Aankondiging van een opdracht
2022-05-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-01-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Kamer van Koophandel
Nationaal registratienummer: 59581883
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511BT
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Nadieh Paas
E-mail: nadieh.paas@kvk.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.kvk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=188708 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=188708 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Event Conceptontwikkeling en -producties 2021-5026
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding: de Opdracht Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst voor KVK voor de diensten op het...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 8 400 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“KVK organiseert al jaren diverse fysieke en online events voor ondernemers en interne medewerkers. Denk hierbij aan de KVK Startersdagen, KVK Innovatie Top...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Twee keer een verlenging van 12 maanden.
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Informatie over een bepaald beroep
Voorbehouden aan een bepaald beroep
Verwijzing naar de desbetreffende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen: Zie Negometrix.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-14 09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-14 09:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Er worden buiten medewerkers van KVK geen personen toegelaten tot de opening van de inschrijvingen”

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 021-052425 (2022-01-26)
Award Aankondiging (2022-05-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
E-mail: inkoop@kvk.nl 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 8 400 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“KVK organiseert al jaren diverse fysieke en online events voor ondernemers en interne medewerkers. Denk hierbij aan de KVK Startersdagen, KVK Innovatie Top...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): Prijs-GOW
Kwaliteitscriterium (naam): Strategisch partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 37.500
Kwaliteitscriterium (naam): Creatief eventconcept uitwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 60.000
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie, productie, uitvoering
Kwaliteitscriterium (weging): 52.500
Kwaliteitscriterium (naam): Pitch
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): Prijs-GOW

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 021-052425

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2022-05-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: GMI Groep B.V. (merknaam Obsession)
Poststad: Voorschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 8 400 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 8 400 000 💰
Bron: OJS 2022/S 100-277741 (2022-05-19)