Evenementencatering, Oosterse maaltijden

Ministerie van Defensie

De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding van: Evenementencatering, Oosterse maaltijden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-28 Aankondiging van een opdracht
2023-01-20 Aanvullende inlichtingen
2023-08-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Kalvermarkt 32
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 CB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Miranda Clement
Telefoon: +31 657320827 📞
E-mail: mj.clement@mindef.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.defensie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=210123 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=210123 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementencatering, Oosterse maaltijden 19760946
Producten/diensten: Cateringdiensten 📦
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding van: Evenementencatering, Oosterse maaltijden.”

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Bereiden van maaltijden 📦
Aanvullende producten/diensten: Koken van maaltijden 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft in beginsel het op afroep bereiden en leveren van Oosterse maaltijden ten behoeve van door het ministerie van Defensie georganiseerde...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst kan twee (2) maal met een periode van telkens één (1) jaar door Koper worden verlengd.”
Aanvullende informatie:
“Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Geschiktheid zoals vermeld in de Aanbestedingsstukken
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-23 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-23 10:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Via digitale kluis
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de digitale Inschrijvingen geschiedt via de digitale kluis van Negometrix. U kunt niet bij de opening aanwezig zijn. Let op! De...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 233-670682 (2022-11-28)
Aanvullende inlichtingen (2023-01-20)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 233-670682

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-01-23 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-30 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2023-01-23 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-30 📅
Bron: OJS 2023/S 018-049975 (2023-01-20)
Award Aankondiging (2023-08-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het betreft evenementencatering, Oosterse maaltijden. De waarde van de opdracht (aanbestedingswaarde) hangt (samengevat) af van de exacte vraag van de...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 266 618 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“Organoleptische beoordeling (gunnen op waarde: weging betreft de maximale fictieve korting)”
Kwaliteitscriterium (weging): 120.000
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak (gunnen op waarde: weging betreft de maximale fictieve korting)
Kwaliteitscriterium (weging): 40.000
Prijs (weging): Nvt gow
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie de onderdelen in de herzieningsclausule in de Leidraad, pargraaf 1.1.3
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De maximale aanbestedingswaarde van de Raamovereenkomst is excl. de herzieningsclausules zoals opgenomen in de leidraad”

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 233-670682

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 19760946
Titel: Evenementencatering, Oosterse maaltijden
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: De Indische B.V.
Poststad: Nieuw-Vennep
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2023/S 155-495577 (2023-08-10)