Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één dienstverlener in relatie tot het organiseren van evenementen. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 november 2022.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementenbureau
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één dienstverlener in relatie tot het organiseren van evenementen. De beoogde...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één dienstverlener in relatie tot het organiseren van evenementen. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 november 2022.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang betreft Euro 150.000,- tot Euro 200.000,- per jaar.
De raming van de waarde van de opdracht is gebaseerd op onze huidige situatie. U kunt aan deze...”
Beschrijving van de aanbesteding
De omvang betreft Euro 150.000,- tot Euro 200.000,- per jaar.
De raming van de waarde van de opdracht is gebaseerd op onze huidige situatie. U kunt aan deze raming geen rechten ontlenen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De looptijd betreft 24 maanden.
Optioneel kan de raamovereenkomst 2 x 12 maanden worden verlengd.
De maximale looptijd is 48 maanden.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-09-13
15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-09-13
15:30 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 137-392105
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.4)
Plaats van de te wijzigen tekst: Beschrijving van de aanbesteding
Oude waarde
Tekst:
“De omvang betreft Euro 150.000,- tot Euro 200.000,- per jaar.
De raming van de waarde van de opdracht is gebaseerd op onze huidige situatie. U kunt aan deze...”
Tekst
De omvang betreft Euro 150.000,- tot Euro 200.000,- per jaar.
De raming van de waarde van de opdracht is gebaseerd op onze huidige situatie. U kunt aan deze raming geen rechten ontlenen.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“De omvang betreft Euro 200.000,- tot Euro 260.000,- per jaar.
De raming van de waarde van de opdracht is gebaseerd op onze huidige situatie. U kunt aan deze...”
Tekst
De omvang betreft Euro 200.000,- tot Euro 260.000,- per jaar.
De raming van de waarde van de opdracht is gebaseerd op onze huidige situatie. U kunt aan deze raming geen rechten ontlenen.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-09-13 📅
Tijd: 15:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-10-10 📅
Tijd: 15:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 13-09-2022
Plaatselijke tijd: 15:30
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 10-10-2022
Plaatselijke tijd: 15:30
Andere aanvullende informatie
“Hierbij willen wij jullie graag informeren dat wij de Europese openbare aanbesteding Evenementenbureau zullen rectificeren.
De reden van de rectificatie is...”
Hierbij willen wij jullie graag informeren dat wij de Europese openbare aanbesteding Evenementenbureau zullen rectificeren.
De reden van de rectificatie is dat wij inmiddels tot de conclusie zijn gekomen dat de afgegeven omvang van de opdracht niet toereikend is. Wij hebben deze dan ook opgehoogd naar een omvang van Euro 200.000, - tot Euro 260.000, -
Ook de afgegeven indicatie voor het organiseren van de fysieke editie van de Ster Gouden Loeki van Euro passen wij aan naar Euro 140.000, - tot Euro 180.000, -.
Hierbij willen wij inschrijvende partijen er wel graag op attenderen dat dit een inschatting is vanuit Ster. Inschrijvers wordt gevraagd een aanbieding te doen voor het organiseren van de Ster Gouden Loeki gebaseerd op de werkelijke kosten van het aangeboden concept. Dit bedrag kan dan ook afwijken van de door ons afgegeven indicatie.
De wijzigingen hebben wij verwerkt in het aangepaste Beschrijvend document EA Evenementenbureau – rectificatie. De wijzigingen in dit document hebben wij geel gearceerd.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 169-479724 (2022-08-30)
Award Aankondiging (2022-11-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1040000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang betreft Euro 200.000,- tot Euro 260.000,- per jaar.
De raming van de waarde van de opdracht is gebaseerd op onze huidige situatie. U kunt aan deze...”
Beschrijving van de aanbesteding
De omvang betreft Euro 200.000,- tot Euro 260.000,- per jaar.
De raming van de waarde van de opdracht is gebaseerd op onze huidige situatie. U kunt aan deze raming geen rechten ontlenen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 137-392105
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Evenementenbureau
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Naam en adres van de contractant
Naam: Louder. brand activation B.V.
Nationaal registratienummer: 17147650
Postadres: Hintham 152
Poststad: Rosmalen
Postcode: 5246AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 737200818📞
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.wearelouder.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1040000.0 💰
Bron: OJS 2022/S 220-633192 (2022-11-10)