Europese openbare aanbesteding Onderhoud natuurgras sportvelden gemeente Hardenberg en gemeente Ommen

Gemeente Hardenberg

Door middel van deze aanbesteding willen de gemeenten het onderhoud van de natuurgras sportvelden aanbesteden.
De Opdracht bestaat voor beide percelen uit het groot onderhoud aan de natuurgras sportvelden en in hoofdlijnen betreffen dit de volgende werkzaamheden:
• Groot onderhoud sportvelden;
• Bezanding en bemestingswerkzaamheden;
• Toplaag- en grondbewerkingen;
• Onderhouden van drainagesystemen;
• Onkruidbestrijding/ beheersing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Grootgroener B.V.

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Onderhouden van sportvelden

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-01-07	Aankondiging van een opdracht
2022-01-20	Aanvullende inlichtingen
2022-04-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-01-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhouden van sportvelden
Korte beschrijving:

Door middel van deze aanbesteding willen de gemeenten het onderhoud van de natuurgras sportvelden aanbesteden. De Opdracht bestaat voor beide percelen uit het groot onderhoud aan de natuurgras sportvelden en in hoofdlijnen betreffen dit de volgende werkzaamheden: • Groot onderhoud sportvelden; • Bezanding en bemestingswerkzaamheden; • Toplaag- en grondbewerkingen; • Onderhouden van drainagesystemen; • Onkruidbestrijding/ beheersing.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhouden van sportvelden 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhouden van sportvelden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardenberg
Postadres: Postbus 500
Postcode: 7770 BA
Poststad: Hardenberg
Contact
Internetadres: http://www.Hardenberg.nl 🌏
E-mail: bureau.inkoop@hardenberg.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=CAA79A9E-C3A5-0EFF-060E59BCD9348675 🌏
URL voor deelname: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=CAA79A9E-C3A5-0EFF-060E59BCD9348675 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-07 📅
Indieningstermijn: 2022-02-16 📅
Publicatiedatum: 2022-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 008-015814
PB-S nummer: 8
Aanvullende informatie

Let op: de percelen zijn gekoppeld en daarom geldt voor beide percelen hetzelfde gunningscriterium. Inschrijver hoeft maar één keer een uitvoeringsplan, communicatieplan en duurzaamheid in te dienen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Door middel van deze aanbesteding willen de gemeenten het onderhoud van de natuurgras sportvelden aanbesteden.

De Opdracht bestaat voor beide percelen uit het groot onderhoud aan de natuurgras sportvelden en in hoofdlijnen betreffen dit de volgende werkzaamheden:

• Groot onderhoud sportvelden;

• Bezanding en bemestingswerkzaamheden;

• Toplaag- en grondbewerkingen;

• Onderhouden van drainagesystemen;

• Onkruidbestrijding/ beheersing.

Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Informatie over kavels:

Voor deze Opdracht geldt dat één (1) Inschrijver wordt gecontracteerd voor beide percelen (perceel 1: gemeente Hardenberg en perceel 2: gemeente Ommen). Inschrijver dient zich voor beide percelen in te schrijven.

Perceelnummer: Perceel 1: Gemeente Hardenberg
Korte beschrijving:

Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente haar onderhoud van de natuurgras sportvelden aanbesteden.

Duur: 21 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst kan worden eenmaal met 12 maanden en eenmaal met 3 maanden verlengd worden.

Aanvullende informatie:

Perceelnummer: Perceel 2: Gemeente Ommen
Korte beschrijving:

De Opdracht bestaat uit het groot onderhoud aan de natuurgras sportvelden en in hoofdlijnen betreffen dit de volgende werkzaamheden:

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:

1.Verplichte Uitsluitingsgronden

• De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 van de Aw (en zoals genoemd in Deel III A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

2. Facultatieve Uitsluitingsgronden

• De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.87 (onderdeel j) van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument)

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken) voor Uitsluitingsgronden:

• Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). De GVA mag niet ouder zijn dan (2) twee jaar, te rekenen vanaf de datum van Inschrijving. Meer informatie over de gedragsverklaring kunt u vinden op www.justis.nl/producten/gva/. Let op: de maximale termijn voor het verwerken van de aanvraag van een GVA is (8) acht weken. Bent u nog niet in bezit van een GVA, dan is het verstandig deze zo spoedig mogelijk aan te vragen.

• Een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, afgegeven door de Belastingdienst. Maximaal zes (6) maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijving. ondertekenaar te blijken.

Geschiktheidseis - Beroepsbevoegdheid:

De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver(s) om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Bewijsmiddelen voor Beroepsbevoegdheid:

1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Economische en financiële draagkracht:

Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €2.500.000,- per gebeurtenis en met een maximum eigen risico van €5.000,- per gebeurtenis) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Raamovereenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Raamovereenkomst adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

1) Een (of meerdere) referentieverklaring(en) waaruit blijkt dat Inschrijver voldoet aan de gestelde kerncompetenties.

2) Kopie van het originele en geldige VCA-certificaat**

Minimumeisen:

1) Referenties

1. Ervaring met meerjarig groot onderhoud* van natuurgras sportvelden bestaande uit minimaal 30 natuurgras sportvelden binnen één opdracht.

*Tot de groot onderhoudswerkzaamheden in deze referentie dient in ieder geval te behoren:

- Diepbeluchten en/of schudfrezen;

- Doorzaaien;

- Dressen en/of bezanden;

- Bemesten;

- Herstel doelgebieden.

2. Ervaring met het renoveren* van natuurgras sportvelden bestaande uit minimaal 30 natuurgras sportvelden binnen één opdracht.

*Tot de renovatie werkzaamheden in deze referentie dient in ieder geval te behoren:

- Aanleg van een drainagesysteem;

- Bewerken en/of verschralen en mengen van een toplaag;

- Aanbrengen en verwerken van bemesting;

- Zaai klaarmaken en inzaaien.

2) VCA**

De Inschrijver dient in het bezit te zijn van een veiligheidszorgsysteemcertificaat Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers 2 sterren (VCA**) of gelijkwaardig. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-02-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoeringsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 201865177
Contact
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=CAA79A9E-C3A5-0EFF-060E59BCD9348675 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dan dient die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 28-01-2022, 12:00 uur elektronisch te melden het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De Gemeente Hardenberg neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Bron: OJS 2022/S 008-015814 (2022-01-07)

Aanvullende inlichtingen (2022-01-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-20 📅
Indieningstermijn: 2022-03-02 📅
Publicatiedatum: 2022-01-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 017-041862
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 008-015814
PB-S nummer: 17
Aanvullende informatie

Naar aanleiding van deze 1e Nota van Inlichtingen is de geschiktheidseis met betrekking tot kerncompetentie 2 aangepast. De gemeente is zich ervan bewust dat door het aanpassen van deze geschiktheidseis het aantal gegadigden mogelijk vergroot. De gemeente geeft de partijen langer de tijd om een Inschrijving te doen. De sluitingsdatum voor het indienen van een Inschrijving is aangepast en is gesteld op woensdag 2 maart 2022, 12:00 uur. De gemeente heeft tevens de termijn voor het stellen van aanvullende vragen in de vorm van een 2e Nota van Inlichtingen opgeschoven. De aanvullende vragen kunnen tot vrijdag 4 februari 2022, 12:00 uur gesteld worden. Deze vragen dienen betrekking te hebben op de eerdere vragen en antwoorden (1e Nota van Inlichtingen).

Bron: OJS 2022/S 017-041862 (2022-01-20)

Award Aankondiging (2022-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-21 📅
Publicatiedatum: 2022-04-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 081-218968
PB-S nummer: 81
Aanvullende informatie
Let op: de percelen zijn gekoppeld aan elkaar.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Let op: de percelen zijn gekoppeld aan elkaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-04-01 📅
Naam: Grootgroener B.V.
Poststad: Wierden
Land: Nederland 🇳🇱
Overijssel 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2022/S 081-218968 (2022-04-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)
Onderhouden van sportvelden (1)
Snoeien van bomen en heggen (5)
Uitvoeren van bloemenarrangementen (1)