De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopi ren en scannen via de MFP’s van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van software en supplies.
AGR nummer: 09917”
Producten/diensten: Reproductiemachines📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopi ren en scannen via de MFP’s van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopi ren en scannen via de MFP’s van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud en reparatie van reprografische machines📦
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten📦
Aanvullende producten/diensten: Laserprinters📦
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft u de geraamde omvang aan.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder...”
Beschrijving van de verlengingen
In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische en of maatschappelijke ontwikkelingen inzake de Covid-19 pandemie en digitaal onderwijs en ontwikkelingen inzake en de technische staat van de MFP’s.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met...”
Beschrijving van de opties
Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Betalingen belastingen en premies,
- Geen crimineel verleden,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen schending milieu-, sociaal en...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen crimineel verleden,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
- Geen valse verklaringen
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 tot 72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden plus de verlengingsmogelijkheid.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-04-22
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-04-22
12:01 📅
Award Aankondiging (2022-08-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 838290.62 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 040-100917
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van software en supplies.”
Datum van sluiting van het contract: 2022-08-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Capellalaan 65
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.konicaminolta.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 838290.62 💰
Bron: OJS 2022/S 169-476887 (2022-08-29)