Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van software en supplies

Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopi ren en scannen via de MFP’s van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.

Wie?

• Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-02-21	Aankondiging van een opdracht
2022-08-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Referentienummer: AGR nummer: 09917
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhoud en reparatie van reprografische machines 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs
Postadres: Buitenrustlaan 9
Postcode: 2012BL
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.novacollege.nl 🌏
E-mail: s.roos@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cd2eacbd7fc5c999f56ee04bd2d4ff22 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cd2eacbd7fc5c999f56ee04bd2d4ff22 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-21 📅
Indieningstermijn: 2022-04-22 📅
Publicatiedatum: 2022-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 040-100917
PB-S nummer: 40

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft u de geraamde omvang aan.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische en of maatschappelijke ontwikkelingen inzake de Covid-19 pandemie en digitaal onderwijs en ontwikkelingen inzake en de technische staat van de MFP’s.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Betalingen belastingen en premies,

- Geen crimineel verleden,

- Geen faillissement of surseance van betaling,

- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

- Geen betrokkenheid voorbereiding,

- Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

- Geen valse verklaringen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 tot 72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden plus de verlengingsmogelijkheid.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262060268
Contact
Contactpunt: Saskia Roos
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cd2eacbd7fc5c999f56ee04bd2d4ff22 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 040-100917 (2022-02-21)

Award Aankondiging (2022-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 838290.62 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-29 📅
Publicatiedatum: 2022-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 169-476887
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 040-100917
PB-S nummer: 169

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-08-22 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Capellalaan 65
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100 📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 838290.62 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 169-476887 (2022-08-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)