Europese aanbesteding voor de koop van repromachines inclusief het onderhoud en het leveren van software en supplies

Gemeente Smallingerland

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan centraal printen, kopiรซren en scannen via repromachines van de aanbestedende dienst optimaal (juiste afdrukkwaliteit) in te vullen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-13 Aankondiging van een opdracht
2023-02-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan centraal printen, kopiรซren en scannen via repromachines van de aanbestedende dienst optimaal (juiste afdrukkwaliteit) in te vullen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Onderhoud en reparatie van reprografische machines ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Smallingerland
Postadres: Gauke Boelensstraat 2
Postcode: 9203RM
Poststad: Drachten
Contact
Internetadres: http://www.smallingerland.nl ๐ŸŒ
E-mail: s.roos@bic-bv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 582132227 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/36229169359695656ed96d13b1527136 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/36229169359695656ed96d13b1527136 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-13 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-11-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-09-16 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 179-504212
PB-S nummer: 179

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: In het prijzenblad formulier C treft u de geraamde omvang aan.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen en de technische staat van repromachines.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst om de machines te kopen en daarnaast รฉรฉn raamovereenkomst voor onderhoud en supplies af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging van tweemaal 12 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drachten

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen gerechtelijke uitspraak,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
- Geen valse verklaringen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een repromachine bedraagt 60 tot 72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden plus de verlengingsmogelijkheid.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een repromachine bedraagt 60 tot 72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden plus de verlengingsmogelijkheid.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-21 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Contractvolume
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10508761
Contact
Contactpunt: Saskia Roos
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/36229169359695656ed96d13b1527136 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883614444 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 179-504212 (2022-09-13)
Award Aankondiging (2023-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 184759.46 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-13 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-02-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 035-099852
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 179-504212
PB-S nummer: 35

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-28 ๐Ÿ“…
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Capellalaan 65
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132JL
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 206584100 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 184759.46 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 035-099852 (2023-02-13)