Europese aanbesteding Virtual Event Platform

Stichting Saxion

De scope van deze aanbesteding behelst het contracteren van één leverancier voor een Virtual Event Platform met in achtneming van de eisen zoals opgenomen in de Overeenkomst en in de overige aanbestedingsdocumenten.
In de opdrachtscope zullen de volgende onderdelen worden opgenomen:
1. Het ter beschikking stellen van een Virtual Event Platform, oftewel een online oriëntatieplatform ter ondersteuning van touchpoints in de diverse customer journeys van Saxion, op basis van SaaS.
2. Het uitvoeren van een pilot tijdens het eerste jaar van de overeenkomst.
3. Het inrichten van ongeveer tien events tijdens dit eerste jaar.
4. Het implementeren en functioneel inrichten van het systeem.
5. Het verzorgen van opleidingen voor de gebruikers.
6. Eventuele functionele aanpassingen van het systeem tijdens de exploitatiefase.
7. Eventuele uitbreidingen en het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten van het systeem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-03-29 Aankondiging van een opdracht
2022-08-02 Award Aankondiging
2022-12-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse software en computersystemen
Referentienummer: SAX-2022-VEP
Korte beschrijving:
De scope van deze aanbesteding behelst het contracteren van één leverancier voor een Virtual Event Platform met in achtneming van de eisen zoals opgenomen in de Overeenkomst en in de overige aanbestedingsdocumenten. In de opdrachtscope zullen de volgende onderdelen worden opgenomen: 1. Het ter beschikking stellen van een Virtual Event Platform, oftewel een online oriëntatieplatform ter ondersteuning van touchpoints in de diverse customer journeys van Saxion, op basis van SaaS. 2. Het uitvoeren van een pilot tijdens het eerste jaar van de overeenkomst. 3. Het inrichten van ongeveer tien events tijdens dit eerste jaar. 4. Het implementeren en functioneel inrichten van het systeem. 5. Het verzorgen van opleidingen voor de gebruikers. 6. Eventuele functionele aanpassingen van het systeem tijdens de exploitatiefase. 7. Eventuele uitbreidingen en het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten van het systeem.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse software en computersystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Saxion
Postadres: M.H. Tromplaan 30
Postcode: 7513AB
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.saxion.nl 🌏
E-mail: a.j.bakker@saxion.nl 📧
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/15577 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/15577 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-29 📅
Indieningstermijn: 2022-05-18 📅
Publicatiedatum: 2022-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 065-169037
PB-S nummer: 65

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van deze aanbesteding behelst het contracteren van één leverancier voor een Virtual Event Platform met in achtneming van de eisen zoals opgenomen in de Overeenkomst en in de overige aanbestedingsdocumenten.
In de opdrachtscope zullen de volgende onderdelen worden opgenomen:
1. Het ter beschikking stellen van een Virtual Event Platform, oftewel een online oriëntatieplatform ter ondersteuning van touchpoints in de diverse customer journeys van Saxion, op basis van SaaS.
2. Het uitvoeren van een pilot tijdens het eerste jaar van de overeenkomst.
3. Het inrichten van ongeveer tien events tijdens dit eerste jaar.
4. Het implementeren en functioneel inrichten van het systeem.
5. Het verzorgen van opleidingen voor de gebruikers.
6. Eventuele functionele aanpassingen van het systeem tijdens de exploitatiefase.
7. Eventuele uitbreidingen en het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten van het systeem.
Geschatte totale waarde: 900 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 900 000 EUR 💰
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 keer 24 maanden
Beschrijving van de opties:
Het is mogelijk dat in de toekomst het aantal te hosten evenementen uitgebreid zal worden, evenals het aard van de evenementen. Daarbij is het mogelijk dat ook evenementen worden gehost die niet onder de verantwoordelijkheid van DMC vallen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-05-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 38024938
Contact
Contactpunt: L. Bakker
Internetadres: www.saxion.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/6352 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/15577 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almelo
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten
Bron: OJS 2022/S 065-169037 (2022-03-29)
Award Aankondiging (2022-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Saxion heeft de behoefte om te investeren in een online eventplatform. Een belangrijk deel van het studiekeuzeproces is sinds maart 2020 (uitbraak Coronacrisis in Nederland) compleet veranderd. Waar voor de crisis studiekeuze-evenementen fysiek op de locaties van Saxion plaatsvonden mochten deze, als gevolg van maatregelen om de crisis in te dammen, alleen nog online worden aangeboden. Medewerkers van de dienst Marketing & Communicatie hebben met ‘niet daarvoor bedoelde tooling’ de evenementen online aangeboden en uitgevoerd. Evaluatie van de evenementen onder studiezoekers en uitvoerenden binnen Saxion toont aan dat uitvoering van evenementen met een combinatie van bestaande ‘tooling’, zoals MS Teams, Summit en Blackboard Collaborate, niet optimaal is en niet aansluit bij de marketingstrategie van Saxion.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 900 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 641311106 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-02 📅
Publicatiedatum: 2022-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 150-427553
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 065-169037
PB-S nummer: 150

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-15 📅
Naam: TriMM Multimedia B.V.
Nationaal registratienummer: 06069220
Postadres: Moutlaan 25
Poststad: Enschede
Postcode: 7523MC
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 900 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Bron: OJS 2022/S 150-427553 (2022-08-02)
Award Aankondiging (2022-12-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor onderwijsdoeleinden
Referentienummer: T9446
Korte beschrijving:
Saxion is op zoek naar een nieuwe Learning Management Systeem (LMS). De aanleiding voor deze aanbesteding is het feit dat Saxion, wegens het verlopen van het contract, verplicht is om Blackboard aan te besteden. Blackboard is het huidig learning managementsysteem (LMS) van Saxion en is daarmee het hart van de digitale leeromgeving (DLO).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor onderwijsdoeleinden 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-29 📅
Publicatiedatum: 2023-01-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 002-004565
PB-S nummer: 2

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het leveren, implementeren, onderhouden en ter beschikking stellen van
een blijvend up to date LMS in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing,
inclusief de daarbij behorende scholing, ondersteuning, adviezen en integraties. Saxion wil
deze oplossing (inclusief de aan de opdracht verbonden gerelateerde dienstverlening)
afnemen bij één gedegen partij, die zich in de markt heeft bewezen.
De opdracht omvat daarmee ten minste:
1. Het leveren, inrichten en hosten (ter beschikking stellen en onderhouden) van een LMS,
inclusief dataopslag. In eerste instantie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing (inclusief updates, upgrades, e.d.) conform de eisen uit de voorliggende
aanbestedingsdocumenten, waarbij de mogelijkheid open wordt gehouden om bij eventuele
toekomstige technologische ontwikkelingen het LMS in een andere vorm dan SaaS te
gebruiken;
2. Het bieden van ondersteuning bij de implementatie en bij de transitie van het huidige naar
het nieuwe LMS, waaronder projectmanagement en technische en functionele consultancy
van leverancierszijde. Van Opdrachtnemer wordt daarbij verwacht dat zij kennis heeft van
onderwijs, dat zij Saxion m.b.t. het LMS adviseert over de onderwijskundige inrichting en dat
zij best practices levert voor het gebruik en beheren van het LMS, zowel bij de implementatie
als na in productie name;
3. Het ondersteunen bij het realiseren van benodigde koppelingen en integraties naar
relevante systemen, zowel tijdens implementatie als in de toekomst;
4. Het verzorgen van de opleiding van maximaal 40 kerngebruikers en functioneel
beheerders/key-users, zowel bij de implementatie als tussentijds in het geval van nieuwe
releases, updates/upgrades;
5. Het leveren van consultancydiensten;
6. Indien aanwezig, het leveren en/of ter beschikking stellen van additionele
programmatuur/apps aanvullend op het LMS. Dit vervangt niet de eis dat alle functionaliteit
zoals deze logischerwijs voortkomt uit de aanbestedingsdocumenten in ieder geval in de
vorm van SaaS ter beschikking moet worden gesteld, tenzij in de stukken uitdrukkelijk
anders aangegeven.
Het is mogelijk dat modules en nieuwe technologieën (welke in het verlengde liggen van de
bepaalde scope) die op het moment van Inschrijven nog niet bestaan of nog niet uitvoerbaar
zijn, tijdens de looptijd van de overeenkomst toegepast worden. Mocht deze situatie zich
voordoen, dan hoeft er geen aanvullende opdracht uitgevoerd te worden. Eventuele
toekomstige aanvullingen worden afgesloten onder de voorwaarden en overeenkomst zoals
overeengekomen tijdens deze aanbesteding. Wettelijke verplichtingen en /of wijzigingen
kunnen ook zonder wezenlijke wijziging geïmplementeerd worden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-12-20 📅
Naam: D2L
Nationaal registratienummer: 7542144
Postadres: 6th Floor 2 Eastbourne Terrace London W2 6LG
Poststad: London
Postcode: WC2B 6XF
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Totale waarde van de aanbesteding: 3814145.97 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/6352 🌏
Bron: OJS 2023/S 002-004565 (2022-12-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Overijssel
Leveranciers:
D2L TriMM Multimedia B.V.
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Diverse software en computersystemen