Europese aanbesteding multifunctionals

Vereniging Christelijk Voortgezet Onderwijs Rotterdam en omstreken

De scope van deze aanbesteding ziet toe op de levering en dienstverlening betreffende circa 200 multifunctionals en 50 werkgroepprinters (tafelprinters) (navolgend vallen deze ook onder de noemer multifunctionals). Per multifunctional bestaat deze minimaal uit:
• De levering en gebruiksklare oplevering van de multifunctional:
o Minimale functionaliteiten;
o Overeengekomen optionele functionaliteiten;
• Afdrukken:
o Zwart/wit A4;
o Kleur A4;
o Zwart/wit A3*;
o Kleur A3*.
• Leveren verbruiksgoederen;
• Onderhoud en verhelpen storingen.
*Voor de werkgroepprinters zijn afdrukken op A3 formaat niet van toepassing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-28 Aankondiging van een opdracht
2023-02-03 Aanvullende inlichtingen
2023-04-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Korte beschrijving:
De scope van deze aanbesteding ziet toe op de levering en dienstverlening betreffende circa 200 multifunctionals en 50 werkgroepprinters (tafelprinters) (navolgend vallen deze ook onder de noemer multifunctionals). Per multifunctional bestaat deze minimaal uit: • De levering en gebruiksklare oplevering van de multifunctional: o Minimale functionaliteiten; o Overeengekomen optionele functionaliteiten; • Afdrukken: o Zwart/wit A4; o Kleur A4; o Zwart/wit A3*; o Kleur A3*. • Leveren verbruiksgoederen; • Onderhoud en verhelpen storingen. *Voor de werkgroepprinters zijn afdrukken op A3 formaat niet van toepassing.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vereniging Christelijk Voortgezet Onderwijs Rotterdam en omstreken
Postadres: Henegouwerplein 14
Postcode: 3021PM
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.cvo.nl 🌏
E-mail: aj.teveer@cvo.nl 📧
Telefoon: +31 102171399 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/280981/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/280981/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-28 📅
Indieningstermijn: 2023-02-03 📅
Publicatiedatum: 2022-12-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 233-668071
PB-S nummer: 233

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van deze aanbesteding ziet toe op de levering en dienstverlening betreffende circa 200 multifunctionals en 50 werkgroepprinters (tafelprinters) (navolgend vallen deze ook onder de noemer multifunctionals). Per multifunctional bestaat deze minimaal uit:
Toon meer
• De levering en gebruiksklare oplevering van de multifunctional:
o Minimale functionaliteiten;
o Overeengekomen optionele functionaliteiten;
• Afdrukken:
o Zwart/wit A4;
o Kleur A4;
o Zwart/wit A3*;
o Kleur A3*.
• Leveren verbruiksgoederen;
• Onderhoud en verhelpen storingen.
*Voor de werkgroepprinters zijn afdrukken op A3 formaat niet van toepassing.
Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor de levering/dienstverlening inzake multifunctionals gedurende een initiële periode van vier (4) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.
Toon meer
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Aanbestedende dienst heeft voor de Overeenkomst gekozen voor een langere looptijd dan 48 maanden. Een en ander omdat de economische levensduur van multifunctionals wordt gebaseerd op vier (4) jaar, terwijl de technische levensduur circa zes (6) jaar betreft, waarvoor in jaar vijf (5) en zes (6) over het algemeen geen of verlaagde huurkosten van toepassing zijn. In het kader van doelmatigheid (more value for tax payers money) wenst Aanbestedende dienst gebruik te maken van een looptijd van 72 maanden aldus zes (6) jaar.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Aanbestedende dienst heeft voor de Overeenkomst gekozen voor een langere looptijd dan 48 maanden. Een en ander omdat de economische levensduur van multifunctionals wordt gebaseerd op vier (4) jaar, terwijl de technische levensduur circa zes (6) jaar betreft, waarvoor in jaar vijf (5) en zes (6) over het algemeen geen of verlaagde huurkosten van toepassing zijn. In het kader van doelmatigheid (more value for tax payers money) wenst Aanbestedende dienst gebruik te maken van een looptijd van 72 maanden aldus zes (6) jaar.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 3
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 4
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 5
Prijs (weging): 70

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381738089
Contact
Contactpunt: Arno Harbers
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/280981/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50954
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 233-668071 (2022-11-28)
Aanvullende inlichtingen (2023-02-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-03 📅
Publicatiedatum: 2023-02-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 028-080501
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 233-668071
PB-S nummer: 28
Aanvullende informatie
Aanpassen deadline indienen van inschrijvingen naar aanleiding van de gepubliceerde 'Verduidelijking tweede nota van inlichtingen'.
Bron: OJS 2023/S 028-080501 (2023-02-03)
Award Aankondiging (2023-04-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2233361.41 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-27 📅
Publicatiedatum: 2023-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 085-261361
PB-S nummer: 85

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-04-05 📅
Naam: Sharp Electronics Benelux B.V.
Nationaal registratienummer: 30101955
Postadres: Papendorpseweg 75
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 306359500 📞
E-mail: tenderdesk.seb@sharp.eu 📧
Internetadres: http://www.sharp.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2233361.41 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 085-261361 (2023-04-27)