Europese aanbesteding huren en onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van software en supplies

Stichting Grafisch Lyceum Utrecht

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s en repromachines van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-24.

Wie?

• Stichting Grafisch Lyceum Utrecht

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-01-24	Aankondiging van een opdracht
2022-05-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhoud en reparatie van reprografische machines 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Grafisch Lyceum Utrecht
Postadres: Vondellaan 178
Postcode: 3521 GH
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.glu.nl 🌏
E-mail: s.roos@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 0582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cfef6a1842cad8287862f68ce89ce734 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cfef6a1842cad8287862f68ce89ce734 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-24 📅
Indieningstermijn: 2022-03-31 📅
Publicatiedatum: 2022-01-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 020-046267
PB-S nummer: 20

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: In het prijzenblad formulier C treft u de geraamde omvang aan.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen en de technische staat van de MFP’s en repromachines.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Geen crimineel verleden,

- Betalingen belastingen en premies,

- Geen faillissement of surseance van betaling,

- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

- Geen betrokkenheid voorbereiding,

- Geen belangenconflict,

- Geen gerechtelijke uitspraak,

- Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

- Geen valse verklaringen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Een reguliere afschrijftermijn van een MFP of repromachine bedraagt 60 tot 72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden plus verlengingsmogelijkheid.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 272024831
Contact
Contactpunt: Saskia Roos
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cfef6a1842cad8287862f68ce89ce734 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 020-046267 (2022-01-24)

Award Aankondiging (2022-05-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-20 📅
Publicatiedatum: 2022-05-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 101-279543
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 020-046267
PB-S nummer: 101
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst beëindigt deze aanbestedingsprocedure vroegtijdig met als reden dat er alleen onregelmatige inschrijvingen zijn ingediend.

Bron: OJS 2022/S 101-279543 (2022-05-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)