Europese aanbesteding huren en onderhouden van MFP's en repromachines en het leveren van (printmanagement- en beheer)software en supplies

Gemeente Leidschendam-Voorburg

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s en repromachines van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-28 Aankondiging van een opdracht
2023-07-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Nationaal registratienummer: 111792390
Postadres: Koningin Wilhelminalaan 2
Poststad: Leidschendam
Postcode: 2264 BM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Saskia Roos
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: s.roos@bic-bv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.leidschendam-voorburg.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/280950/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/280950/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding huren en onderhouden van MFP's en repromachines en het leveren van (printmanagement- en beheer)software en supplies”
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s en repromachines van de aanbestedende dienst optimaal in...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: In het prijzenblad formulier C treft u de geraamde omvang aan.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2 Flexibiliteit
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Mogelijkheid tot verlenging van tweemaal 12 maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen crimineel verleden, - Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, - Geen valse verklaringen, - Geen betrokkenheid voorbereiding, - Geen...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Een reguliere afschrijftermijn van een MFP of repromachine bedraagt 60 tot 72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-09 12:01 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-09 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703008967 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2022/S 233-671053 (2022-11-28)
Award Aankondiging (2023-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 510513.9 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 233-671053

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding huren en onderhouden van MFP's en repromachines en het leveren van (printmanagement- en beheer)software en supplies”
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Capellalaan 65
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100 📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.konicaminolta.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 510513.9 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 510513.9 💰
Bron: OJS 2023/S 149-477528 (2023-07-31)