Een aantal contracten met de huidige leveranciers van de HR-applicaties eindigen vanwege rechtswege. Daarnaast wil de afdeling HR een kwaliteitsslag maken. Daarom wordt een nieuwe Europese Aanbesteding gestart. De streefdatum voor ingang van het nieuwe contract is gesteld op 1 januari 2024. De nieuwe applicatie dan wel de nieuwe applicaties dienen minimaal de volgende werkvelden te bestrijken: HR en SalarissenWerving en Selectie van nieuwe medewerkersLeren en ManagementInformatieArchiveringTen behoeve van het realiseren van de doelstellingen van dit project gaat de gemeente Breda over tot de aanschaf, installatie en onderhoud van een geïntegreerd systeem voor HRM & Payroll én een applicatie voor Recruitment (Werving & Selectie) én een applicatie voor Leermanagement, welke gekoppeld moeten worden aan het HRM & Payroll-systeem.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding HR Applicatielandschap inclusief Werving en Selectie en Leermanagementsysteem gemeente Breda
210429”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Een aantal contracten met de huidige leveranciers van de HR-applicaties eindigen vanwege rechtswege. Daarnaast wil de afdeling HR een kwaliteitsslag maken....”
Korte beschrijving
Een aantal contracten met de huidige leveranciers van de HR-applicaties eindigen vanwege rechtswege. Daarnaast wil de afdeling HR een kwaliteitsslag maken. Daarom wordt een nieuwe Europese Aanbesteding gestart. De streefdatum voor ingang van het nieuwe contract is gesteld op 1 januari 2024. De nieuwe applicatie dan wel de nieuwe applicaties dienen minimaal de volgende werkvelden te bestrijken: HR en SalarissenWerving en Selectie van nieuwe medewerkersLeren en ManagementInformatieArchiveringTen behoeve van het realiseren van de doelstellingen van dit project gaat de gemeente Breda over tot de aanschaf, installatie en onderhoud van een geïntegreerd systeem voor HRM & Payroll én een applicatie voor Recruitment (Werving & Selectie) én een applicatie voor Leermanagement, welke gekoppeld moeten worden aan het HRM & Payroll-systeem.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda
Beschrijving van de aanbesteding:
“Een aantal contracten met de huidige leveranciers van de HR-applicaties eindigen vanwege rechtswege. Daarnaast wil de afdeling HR een kwaliteitsslag...”
Beschrijving van de aanbesteding
Een aantal contracten met de huidige leveranciers van de HR-applicaties eindigen vanwege rechtswege. Daarnaast wil de afdeling HR een kwaliteitsslag maken.
Daarom wordt een nieuwe Europese Aanbesteding gestart. De streefdatum voor ingang van het nieuwe contract is gesteld op 1 januari 2024.
De nieuwe applicatie dan wel de nieuwe applicaties dienen minimaal de volgende werkvelden te bestrijken:
HR en Salarissen
Werving en Selectie van nieuwe medewerkers
Leren en Management
Informatie
Archivering
Ten behoeve van het realiseren van de doelstellingen van dit project gaat de gemeente Breda over tot de aanschaf, installatie en onderhoud van een geïntegreerd systeem voor HRM & Payroll én een applicatie voor Recruitment (Werving & Selectie) én een applicatie voor Leermanagement, welke gekoppeld moeten worden aan het HRM & Payroll-systeem.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 leverancier voor een vaste termijn van zeven (7) jaar vanaf de ingangsdatum...”
Beschrijving van de verlengingen
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 leverancier voor een vaste termijn van zeven (7) jaar vanaf de ingangsdatum 1-1-2024, met een mogelijkheid om de overeenkomst driemaal (3-maal) voor een periode van telkens één (1) jaar te verlengen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“2.9.1 Optionele uitbreiding van het HR-applicatielandschap
• Aanschaf, installatie en onderhoud van een module Vitaliteit en Inzetbaarheid.
M.b.t. deze...”
Beschrijving van de opties
2.9.1 Optionele uitbreiding van het HR-applicatielandschap
• Aanschaf, installatie en onderhoud van een module Vitaliteit en Inzetbaarheid.
M.b.t. deze opties heeft opdrachtnemer de volgende herzieningsclausule opgenomen in de overeenkomst:
• De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdrachtwaarde van deze overeenkomst te wijzigen. De opdrachtwaarde kan naar boven worden gewijzigd tot een maximum van 20% van de opdrachtwaarde.
Dit kan alleen plaatsvinden indien de Opdrachtgever besluit gebruik te maken van de aanvullende functionaliteit zoals beschreven in deze paragraaf. De Opdrachtgever kan hiertoe besluiten indien tijdens de looptijd (inclusief verlengingen) van het contract blijkt dat met het gebruik van de aanvullende functionaliteit een aantoonbaar significante efficiencyslag en/of kwaliteitsverbetering gerealiseerd wordt.
2.9.2 Optionele uitbreiding van de onderdelen HR en Payroll
• Uitbreiding van de modules inclusief onderhoud HR en Payroll in verband met het groeiend aantal inwoners van de gemeente Breda en daarmee samenhangend de groei van het aantal medewerkers van de gemeente Breda.
M.b.t. deze opties heeft opdrachtnemer de volgende herzieningsclausule opgenomen in de overeenkomst:
• De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdrachtwaarde van deze overeenkomst te wijzigen. De opdrachtwaarde kan naar boven worden gewijzigd tot een maximum van 20% van de opdrachtwaarde.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“De inschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.
Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
De inschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.
Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseis beschikt, zal de inschrijving ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.
Voor deze eis geldt dat iedere combinant / derde(n) individueel hieraan dient te voldoen.
Indienen bij inschrijving:
Door middel van het invullen en het indienen van het UEA verklaart inschrijver dat de inschrijver voldoet aan de gestelde beroepsbevoegdheid. Het uittreksel van het betreffende beroeps- en/of handelsregister mag op het tijdstip van indiening niet ouder zijn dan 6 maanden. Uit het uittreksel moet ook de tekenbevoegdheid voor het inschrijvingsbedrag voor de volledige looptijd van de overeenkomst inclusief optiejaren en eventuele opties te herleiden zijn .
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-16
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-16
10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Breda
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers”
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com.
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com.
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze
aanbesteding.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 218-626547 (2022-11-07)
Aanvullende inlichtingen (2022-12-14)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 218-626547
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Oude waarde
Tekst: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Lege nieuwe waarde
Sectienummer: III.1.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Kerncompetentie 1: De inschrijver heeft in de laatste drie (3) jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij salarisverwerking, op basis van de...”
Tekst
Kerncompetentie 1: De inschrijver heeft in de laatste drie (3) jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij salarisverwerking, op basis van de CAO's gemeenten, WSW en Aan de Slag en Rechtspositiebesluit en Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdrager, voor tenminste 500 verloningen per maand minimaal 1 jaar lang als dienstverlening heeft geleverd.
Kerncompetentie 2: De inschrijver heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij een e-HRM-systeem (inclusief subsidieverwerking) in SaaS-vorm voor ambtenaren én medewerkers met de CAO Aan de Slag en WSW geïmplementeerd en voor ten minste 1 jaar als dienstverlening heeft geleverd aan een organisatie van minimaal 500 medewerkers.
Kerncompetentie 3: De inschrijver heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij de module Werving en Selectie geïmplementeerd en voor ten minste 1 jaar als dienstverlening heeft geleverd aan een organisatie van minimaal 500 medewerkers.
Kerncompetentie 4: De inschrijver heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij de module Leer-management geïmplementeerd en voor ten minste 1 jaar als dienstverlening heeft geleverd aan een organisatie van minimaal 500 medewerkers.
ISO 27001 of aantoonbaar gelijkwaardig.
ZIE AANBESTEDINGSDOCUMENTEN VOOR DE VOLLEDIGE OMSCHRIJVING EN EISEN.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 244-705044 (2022-12-14)
Award Aankondiging (2023-04-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): zie aanbestedingsdocumenten
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs (weging): 1
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 218-626547
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 210429
Titel:
“Europese aanbesteding HR Applicatielandschap inclusief Werving en Selectie en Leermanagementsysteem gemeente Breda”
Datum van sluiting van het contract: 2023-04-05 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2023/S 070-209111 (2023-04-05)