Europese Aanbesteding Hardware 2023

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft de levering van alle ICT Hardware apparatuur, Hardware software (zoals Firmware en drivers), specifieke bevestigingsmaterialen, Hardware bekabeling, racks en consoles, toebehoren, accessoires en supplies en de bijbehorende dienstverlening.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-23.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-23 Aankondiging van een opdracht
2023-06-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-23)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vrije Universiteit Amsterdam
Nationaal registratienummer: 26682388
Postadres: Buitenveldertselaan 3, Gebouw Metropolitan (kamer Z4018)
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1082 VA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Giel Eijbaard
Telefoon: +31 205989898 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 205989899 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.vu.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.vu.nl/nl/bedrijf-en-samenleving/inkoopmanagement/index.aspx ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/283885/details ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/283885/details ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese Aanbesteding Hardware 2023 IT0013 Hardware 2022
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft de levering van alle ICT Hardware apparatuur, Hardware software (zoals Firmware en drivers), specifieke bevestigingsmaterialen, Hardware...โ€    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: Server & Storage.
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Informatiesystemen en servers ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Computerapparatuur ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Machines voor dataprocessing (hardware) ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding: De aantallen per jaar zijn niet bekend.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 * 1 jaar
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 * 1 jaar.โ€
Beschrijving
Aanvullende informatie: Offerteaanvraag document

2๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: Apple (desktops, laptops, telefoon, enz.).
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: De aantallen worden nader bepaald nadat de overeenkomst is gesloten.

3๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3: Werkplekken (niet Apple) en Overig.
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving van de aanbesteding: De hoeveelheid wordt jaarlijks bepaald d.m.v. een forecast.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden, - Geen Russische betrokkenheid
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Financiรซle en economische draagkracht, - Continuรฏteit
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Kwaliteitssysteemcertificaat, - Referenties

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: Max. 3 ondernemingen per perceel.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-10 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-10 10:05 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
aanbestedingen.fpc@vu.nl
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: cb.amsterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Nederlands Arbitrage Instituut
Postadres: Weena 505
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3013 AL
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 102816969 ๐Ÿ“ž
E-mail: secretariaat@nai-nl.org ๐Ÿ“ง
Fax: +31 102816968 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.nai-nl.org/nl/ ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na versturen voorlopige gunning (Stand-still).
Bron: OJS 2022/S 250-731574 (2022-12-23)
Award Aankondiging (2023-06-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4.0 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 250-731574

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Perceel 1: Server & Storage.
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers โœ…
Naam en adres van de contractant
Naam: ARP Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 14046391
Postadres: Withuisveld 30
Poststad: Maastricht
Postcode: 6226 NV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 611476480 ๐Ÿ“ž
E-mail: linda.vanroosmalen@bechtle.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.arp.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Naam: Centralpoint B.V.
Nationaal registratienummer: 09078252
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537TL
Telefoon: +31 242092000 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@dustin.com ๐Ÿ“ง
URL: http://www.dustin.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Naam: Protinus IT B.V.
Nationaal registratienummer: 51121107
Postadres: Waterveste 1
Poststad: Houten
Postcode: 3992 DB
Telefoon: +31 307440744 ๐Ÿ“ž
E-mail: spc@protinus.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 307440740 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.protinus.nl ๐ŸŒ
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

2๏ธโƒฃ
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: P2 Perceel 2: Apple (desktops, laptops, telefoon, enz.).
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: A-Mac B.V.
Nationaal registratienummer: 30194102
Postadres: Proostwetering 13
Poststad: Utrecht
Postcode: 3543 AB
Telefoon: +31 887706020 ๐Ÿ“ž
E-mail: salessupport@amac.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.a-mac.nl ๐ŸŒ
Naam: Pro Warehouse B.V.
Nationaal registratienummer: 34259112
Postadres: Paasheuvelweg 34 C
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1105BJ
Telefoon: +31 204231637 ๐Ÿ“ž
E-mail: marco@prowarehouse.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.prowarehouse.nl ๐ŸŒ
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

3๏ธโƒฃ
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: P3 Perceel 3: Werkplekken (niet Apple) en Overig.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œMotivatie beroep op artikel 2:138 Aw 2012 in het kader van bekendmaking van de definitieve waarde van de opdracht: Openbaarmaking van die gegevens: - zou de...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2023/S 118-371128 (2023-06-16)