Europese aanbesteding Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)

Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland

Overeenkomst met één partij die in staat is om de processen van onderhoud en beheer van alle materiaal en logistieke processen uit te lijnen en te ondersteunen. Zo ook beheer & onderhoud van ICT-processen, Facilitaire processen en gebouwbeheer processen.
Daarnaast moet het pakket het proces van Procure to Pay maximaal ondersteunen.
Hierbij vooral focus op standaardisatie van processen en creëren van management informatie voor maximale ondersteuning van besluitvorming.
Het systeem moet koppelbaar zijn met o.a. bestaande financiële pakketten, inkooppakket en personele pakketten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-05 Aankondiging van een opdracht
2023-05-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: P21-038
Korte beschrijving:
“Overeenkomst met één partij die in staat is om de processen van onderhoud en beheer van alle materiaal en logistieke processen uit te lijnen en te...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Postadres: Europaweg 79
Postcode: 7336 AK
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.vnog.nl 🌏
E-mail: inkoop@vnog.nl 📧
Telefoon: +31 883104244 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281632/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281632/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-05 📅
Indieningstermijn: 2023-01-23 📅
Publicatiedatum: 2022-12-09 📅
Startdatum: 2023-06-01 📅
Einddatum: 2031-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 238-683040
PB-S nummer: 238

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Overeenkomst met één partij die in staat is om de processen van onderhoud en beheer van alle materiaal en logistieke processen uit te lijnen en te...”    Toon meer

“Daarnaast moet het pakket het proces van Procure to Pay maximaal ondersteunen.”
Toon meer (9)
“Hierbij vooral focus op standaardisatie van processen en creëren van management informatie voor maximale ondersteuning van besluitvorming.”

“Het systeem moet koppelbaar zijn met o.a. bestaande financiële pakketten, inkooppakket en personele pakketten.”

“Het betreft de volgende opdrachten:”

“• Leveren van de ICT-dienst op basis van een SAAS-oplossing;”

“• Implementeren van de ICT-dienst;”

“• Beheren van de ICT-dienst (inclusief technisch applicatiebeheer);”

“• Onderhouden van de ICT-dienst;”

“• Doorontwikkelen van de ICT-dienst.”

“Insteek is een contract voor 4 jaar, met verlengingsmogelijk van 2x2 jaar, gevolgd door een contract van onbepaalde looptijd.”
Beschrijving van de verlengingen:
“Insteek is een contract voor 4 jaar, met verlengingsmogelijk van 2x2 jaar, gevolgd door een contract van onbepaalde looptijd.”
Beschrijving van de opties:
“Optie voor het verlengen van de contractduur.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“- Geen crimineel verleden”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-02-14 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-06-21 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261541025
Contact
Contactpunt: J.H. Rijnders
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281632/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2022/S 238-683040 (2022-12-05)
Award Aankondiging (2023-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-31 📅
Publicatiedatum: 2023-06-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 106-332326
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 238-683040
PB-S nummer: 106

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-05-30 📅
Naam: Aareon Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 04026125
Postadres: Cornelis Houtmanstraat 36
Poststad: Emmen
Postcode: 7825VG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 591630111 📞
Internetadres: http://www.aareon.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 106-332326 (2023-05-31)