Europese aanbesteding Base-units met dienstverlening voor operationele inzet Verplaatsbare Flitspalen (EG038)

Ministerie van Justitie en Veiligheid

De opdracht betreft de Levering en het Beheer & Onderhoud van Base-units voor de operationele inzet van VFP’s, het uitvoeren van een Opstelschouw voor de betreffende Locaties en het (volgens het Roulatieschema of op afroep) Verplaatsen van de VFP’s.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-23 Aankondiging van een opdracht
2022-09-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wegvervoersdiensten
Referentienummer: 3947534
Korte beschrijving:
De opdracht betreft de Levering en het Beheer & Onderhoud van Base-units voor de operationele inzet van VFP’s, het uitvoeren van een Opstelschouw voor de betreffende Locaties en het (volgens het Roulatieschema of op afroep) Verplaatsen van de VFP’s.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wegvervoersdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Mobiele units op aanhangwagens 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Postadres: Turfmarkt 147 / Postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-justitie-en-veiligheid 🌏
E-mail: e.g.a.van.der.weide@minjenv.nl 📧
Telefoon: +31 612784749 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332564&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332564&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-23 📅
Indieningstermijn: 2022-07-11 📅
Publicatiedatum: 2022-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 102-284716
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 072-192382
PB-S nummer: 102

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving:
Een VFP bestaat uit:
• Een Base-unit;
• Een Handhavingsunit, zijnde een EG100 Handhavingsmiddel.
Een Base-unit bestaat uit:
• Het Casco, een verplaatsbare mechanische constructie met mast, waaraan de Handhavingsunit wordt bevestigd. De kop van de mast zal, ten behoeve van installatie-, configuratie- en onderhoudswerkzaamheden aan de Handhavingsunit, naar beneden gehaald kunnen worden;
Toon meer
• De benodigde Energievoorziening, bijvoorbeeld op basis van accu’s of brandstofcellen, inclusief monitoringsfuncties en met een voedingsaansluitpunt voor de Handhavingsunit;
• Een dummy of werkende Bewakingscamera;
Tot een Base-unit behoort niet:
• Botsbescherming, zoals een botsabsorber of een tijdelijke geleiderail.
De scope van de opdracht omvat:
• Levering
o De Levering van de Base-units inclusief Producttest;
o Ondersteuning bij de Integratie met de Handhavingsunit door de HHM-leverancier;
o Opslag tot eerste Plaatsing
• Het uitvoeren van een Opstelschouw voor alle Locaties
o Het bekijken van de Locatie en het bepalen van de exacte Opstellocatie, in samenspraak met de Wegbeheerder, de politie en de HHM-leverancier;
o Het aanvragen van een vergunning bij de Wegbeheerder.
• Verplaatsing
o Plaatsing van de VFP: het Plaatsen van de VFP op een Opstellocatie (vanaf een vorige Opstellocatie of vanaf de Opslaglocatie);
o Verwijdering van de VFP: het Verwijderen van de VFP van een Opstellocatie (naar een volgende Opstellocatie of naar de Opslaglocatie);
o Herplaatsing van de VFP: het Verwijderen en Plaatsen van de VFP;
o Coördineren van de Verplaatsing met de leverancier van de Handhavingsunit;
o Afstemmen van de Verplaatsing met de Wegbeheerder, inclusief het verkrijgen van alle benodigde vergunningen en het doen van meldingen;
o Treffen van alle benodigde verkeersmaatregelen voor het Verplaatsen;
o (Tijdelijke) opslag van de VFP’s (bijvoorbeeld tijdens de jaarwisseling);
• Beheer & onderhoud van de Base-units, waaronder
o Monitoring van de prestaties van de Base-units;
o Bijladen of bijvullen van de Energievoorziening;
o Preventief onderhoud, waaronder het tijdig vervangen van gedegradeerde onderdelen zoals accu’s en/of brandstofcellen;
o Correctief onderhoud, na defect, schade en/of vernieling;
o Adaptief onderhoud, op basis van meerwerkverzoeken van het OM, bijvoorbeeld om de Base-unit geschikt te maken voor andere Handhavingsmiddelen.
o Adequaat voorraadbeheer ten behoeve van snel herstel bij defect, schade en/of vernieling;
o Optioneel een meldkamerdienst voor het opvolgen van automatische beveiligingsmeldingen van de Bewakingscamera;
o Periodieke rapportage en overleg.
Gedurende inzetperiode van de VFP’s biedt de leverancier de dienstverlening aan zoals beschreven onder de scope van de opdracht. De inhoud van de dienstverlening wordt beschreven in de Service Level Agreement / Dossier Afspraken en Procedures (SLA/DAP), die deel uitmaakt van de te sluiten Overeenkomst.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 16 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst eenmalig te verlengen tegen gelijkblijvende voorwaarden tot 30 augustus 2026.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-07-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380834
Contact
Contactpunt: Ebbing van der Weide
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/123960 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332564&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 102-284716 (2022-05-23)
Award Aankondiging (2022-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-15 📅
Publicatiedatum: 2022-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 181-513046
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 102-284716
PB-S nummer: 181

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Leverplan op hoofdlijnen
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Leversnelheid
Fijnafstelling horizontale hoek
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Windgevoeligheid
Minimalisering zichtbeperking
Bereikbaarheid Handhavingsunit
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer en onderhoudsplan op hoofdlijnen
Storm maatregelen
Verplaatsingsplan op hoofdlijnen
Kostencriterium (naam): Prijs per punt
Kostencriterium (weging): 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-08-31 📅
Naam: Connection Systems B.V.
Nationaal registratienummer: 18059499
Postadres: Postbus 25
Poststad: Venhuizen
Postcode: 1606 ZG
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 181-513046 (2022-09-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Voertuigcarrosserieën, aanhangwagens of opleggers Aanhangwagens, opleggers en mobiele containers Aanhangwagens en opleggers Aanhangwagens Mobiele units op aanhangwagens Diverse transportmiddelen en onderdelen Wegenuitrusting Verkeersbewakingsuitrusting Uitrusting voor veiligheid, brandweer,...