Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft de Levering en het Beheer & Onderhoud van Base-units voor de operationele inzet van VFP’s, het uitvoeren van een Opstelschouw voor de betreffende Locaties en het (volgens het Roulatieschema of op afroep) Verplaatsen van de VFP’s.
Een VFP bestaat uit:
• Een Base-unit;
• Een Handhavingsunit, zijnde een EG100 Handhavingsmiddel.
Een Base-unit bestaat uit:
• Het Casco, een verplaatsbare mechanische constructie met mast, waaraan de Handhavingsunit wordt bevestigd. De kop van de mast zal, ten behoeve van installatie-, configuratie- en onderhoudswerkzaamheden aan de Handhavingsunit, naar beneden gehaald kunnen worden;
• De benodigde Energievoorziening, bijvoorbeeld op basis van accu’s of brandstofcellen, inclusief monitoringsfuncties en met een voedingsaansluitpunt voor de Handhavingsunit;
• Een dummy of werkende Bewakingscamera;
Tot een Base-unit behoort niet:
• Botsbescherming, zoals een botsabsorber of een tijdelijke geleiderail.
De scope van de opdracht omvat:
• Levering
o De Levering van de Base-units inclusief Producttest;
o Ondersteuning bij de Integratie met de Handhavingsunit door de HHM-leverancier;
o Opslag tot eerste Plaatsing
• Het uitvoeren van een Opstelschouw voor alle Locaties
o Het bekijken van de Locatie en het bepalen van de exacte Opstellocatie, in samenspraak met de Wegbeheerder, de politie en de HHM-leverancier;
o Het aanvragen van een vergunning bij de Wegbeheerder.
• Verplaatsing
o Plaatsing van de VFP: het Plaatsen van de VFP op een Opstellocatie (vanaf een vorige Opstellocatie of vanaf de Opslaglocatie);
o Verwijdering van de VFP: het Verwijderen van de VFP van een Opstellocatie (naar een volgende Opstellocatie of naar de Opslaglocatie);
o Herplaatsing van de VFP: het Verwijderen en Plaatsen van de VFP;
o Coördineren van de Verplaatsing met de leverancier van de Handhavingsunit;
o Afstemmen van de Verplaatsing met de Wegbeheerder, inclusief het verkrijgen van alle benodigde vergunningen en het doen van meldingen;
o Treffen van alle benodigde verkeersmaatregelen voor het Verplaatsen;
o (Tijdelijke) opslag van de VFP’s (bijvoorbeeld tijdens de jaarwisseling);
• Beheer & onderhoud van de Base-units, waaronder
o Monitoring van de prestaties van de Base-units;
o Bijladen of bijvullen van de Energievoorziening;
o Preventief onderhoud, waaronder het tijdig vervangen van gedegradeerde onderdelen zoals accu’s en/of brandstofcellen;
o Correctief onderhoud, na defect, schade en/of vernieling;
o Adaptief onderhoud, op basis van meerwerkverzoeken van het OM, bijvoorbeeld om de Base-unit geschikt te maken voor andere Handhavingsmiddelen.
o Adequaat voorraadbeheer ten behoeve van snel herstel bij defect, schade en/of vernieling;
o Optioneel een meldkamerdienst voor het opvolgen van automatische beveiligingsmeldingen van de Bewakingscamera;
o Periodieke rapportage en overleg.
Gedurende inzetperiode van de VFP’s biedt de leverancier de dienstverlening aan zoals beschreven onder de scope van de opdracht. De inhoud van de dienstverlening wordt beschreven in de Service Level Agreement / Dossier Afspraken en Procedures (SLA/DAP), die deel uitmaakt van de te sluiten Overeenkomst.