Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van één partner die een bewezen staat van dienst heeft in vergelijkbare ERP-implementaties, al bestaande ERP “best-practices” heeft om deze bij OD NHN te implementeren en de organisatie hierin kan adviseren en ondersteunen. Door deze aanbesteding is ODNHN verzekerd van een toekomstbestendige ERP-systeem dat aansluiting vindt bij de doelstelling van ODNHN: complexiteitsreductie inclusief uitfasering maatwerk en procesoptimalisatie binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-26.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ERP systeem
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning)📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van één partner die een bewezen staat van dienst heeft in vergelijkbare ERP-implementaties, al bestaande...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van één partner die een bewezen staat van dienst heeft in vergelijkbare ERP-implementaties, al bestaande ERP “best-practices” heeft om deze bij OD NHN te implementeren en de organisatie hierin kan adviseren en ondersteunen. Door deze aanbesteding is ODNHN verzekerd van een toekomstbestendige ERP-systeem dat aansluiting vindt bij de doelstelling van ODNHN: complexiteitsreductie inclusief uitfasering maatwerk en procesoptimalisatie binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoorn
Beschrijving van de aanbesteding: de licenties hebben betrekking op 270 medewerkers
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2023-02-22 📅
Einddatum: 2028-02-21 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De deelovereenkomst exploitatie kan telkens met twee (2) jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Door uitbreiding van het dienstenpakket van OD NHN aan haar afnemers of door uitbreiding van het aantal afnemers dan wel door krimp in het dienstenpakket...”
Beschrijving van de opties
Door uitbreiding van het dienstenpakket van OD NHN aan haar afnemers of door uitbreiding van het aantal afnemers dan wel door krimp in het dienstenpakket dan wel het aantal afnemers, kan het aantal medewerkers fluctueren.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Akkoord Overeenkomst, Algemene Voorwaarden en procedure
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-17
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-17
12:05 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 189-532056
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Communicatie
Oude waarde
Tekst:
“De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar...”
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/274845/details
het...”
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Oude waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium - Weging: 80
Prijs - Weging: 20” Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium - Weging: 58
Prijs - Weging: 42” Andere aanvullende informatie
“In het systeem Tenderned stond per abuis een onjuiste uitleg onder 'Eisen en Criteria' > 'gunningscriteria'. Dit is in het systeem aangepast; de...”
In het systeem Tenderned stond per abuis een onjuiste uitleg onder 'Eisen en Criteria' > 'gunningscriteria'. Dit is in het systeem aangepast; de aanbestedingsstukken zijn ongewijzigd gebleven.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 194-548386 (2022-10-04)
Award Aankondiging (2023-01-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1500000.0 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 58
Prijs (weging): 42
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 189-532056
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: ERP systeem
Datum van sluiting van het contract: 2023-01-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800📞
E-mail: linda.heikoop@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1500000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1500000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 016-042897 (2023-01-18)