ERP SaaS dienstverlening

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Het realiseren van een ERP SaaS dienstverlening ten behoeve van het COA op basis van de eisen en wensen van het COA.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-06-21 Aankondiging van een opdracht
2022-10-31 Aanvullende inlichtingen
2023-05-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met informatietechnologie
Korte beschrijving:
โ€œHet realiseren van een ERP SaaS dienstverlening ten behoeve van het COA op basis van de eisen en wensen van het COA.โ€
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met informatietechnologie ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515XP
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.coa.nl ๐ŸŒ
E-mail: ylnorodgers@coa.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 627076229 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/18781 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/18781 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-21 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-09-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-06-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 120-340208
PB-S nummer: 120

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œHet realiseren van de gevraagde ERP SaaS dienstverlening betreft de volgende onderdelen:โ€

โ€œ1. Het leveren van de benodigde abonnementen (inclusief support) voor de SaaS dienstverlening ;โ€
Toon meer (9)
โ€œ2. Het inrichten en configureren van de SaaS dienstverlening;โ€

โ€œ3. Het integreren van de SaaS dienstverlening binnen de bestaande ICT portfolio;โ€

โ€œ4. Het migreren van de bestaande data naar de nieuwe SaaS dienstverlening;โ€

โ€œ5. Het inrichten van het proces van beheer en onderhoud van:โ€

โ€œo de configuratie van de SaaS dienstverlening en;โ€

โ€œo de integratie.โ€

โ€œ6. Het verzorgen van het beheer en onderhoud van:โ€

โ€œ7. Het verzorgen van trainingen voor zowel de ICT functies als voor de gebruikers.โ€

โ€œ8. Het verzorgen van het verandermanagement.โ€
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œOpties tot verlenging.โ€
Beschrijving van de opties:
โ€œOpties tot verlenging.โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€œZie aanbestedingsdocumenten.โ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-19 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380622
Contact
Contactpunt: Ylno Rodgers
Internetadres: www.coa.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1217 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/18781 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
โ€œZie aanbestedingsdocumenten.โ€
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2022/S 120-340208 (2022-06-21)
Aanvullende inlichtingen (2022-10-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-31 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-11-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-11-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 213-612285
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 120-340208
PB-S nummer: 213
Bron: OJS 2022/S 213-612285 (2022-10-31)
Award Aankondiging (2023-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft de vervanging van de huidige ERP omgeving van het COA naar een ERP SaaS dienstverlening.โ€
Totale waarde van de aanbesteding: 21 235 644 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 887157000 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-05-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 102-319809
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 213-612285
PB-S nummer: 102

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
โ€œOpties tot verlengen.โ€

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-05-24 ๐Ÿ“…
Naam: AFAS Software BV
Poststad: Leusden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Naam: Yenlo Business Solutions BV
Poststad: Schiphol-Rijk
Naam: Maatschap Advisory Consort
Poststad: Rotterdam
Totale waarde van de aanbesteding: 21 235 644 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1217 ๐ŸŒ
Bron: OJS 2023/S 102-319809 (2023-05-25)