Enterprise Resource Planning (ERP) systeem met financiële applicatie

Provincie Utrecht

De Opdrachtgever schaft één applicatie aan waarin alle bedrijfsvoeringsprocessen kunnen worden geïntegreerd. Dit is een zogenaamd Enterprise Resource Planning (ERP) systeem. De applicatie dient in ieder geval de volgende bedrijfsvoeringsprocessen te kunnen ondersteunen via standaardapplicaties voor: financiën, inkoop, subsidies, assetmanagement, governance en risk & compliance.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-04-11 Aankondiging van een opdracht
2022-04-29 Aanvullende inlichtingen
2022-11-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Referentienummer: 18114
Korte beschrijving:
“De Opdrachtgever schaft één applicatie aan waarin alle bedrijfsvoeringsprocessen kunnen worden geïntegreerd. Dit is een zogenaamd Enterprise Resource...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302589111 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6f3f15c173937ae3cf1c5b8148c6370b 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6f3f15c173937ae3cf1c5b8148c6370b 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-11 📅
Indieningstermijn: 2022-05-31 📅
Publicatiedatum: 2022-04-15 📅
Startdatum: 2022-07-14 📅
Einddatum: 2026-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 075-199284
PB-S nummer: 75

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Opdracht betreft het gebruik van een ERP-systeem en de applicatie Financiën, het beheer & onderhoud van het ERP-systeem en applicatie Financiën, waarbij,...”    Toon meer

“Onder de Opdracht valt ook dienstverlening (ook wel consultancy genoemd). De consultancy dienstverlening kan onderscheiden worden in:”
Toon meer (3)
“A. Dienstverlening in het kader van implementatie;”

“B. Dienstverlening tijdens de looptijd van het contract;”

“C. Licenties voor het gebruik van de applicatie.”
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kent de mogelijkheid tot verlengen van de opdracht voor 3 maal voor een periode van telkens 24 maanden.”
Beschrijving van de opties:
“Binnen de aanbesteding zijn afroepbare opties opgenomen. De opties betreffen modules voor:”

“- Inkoop”
Toon meer (3)
“- Subsidies”

“- Assetmanagement”

“- Governance, Risk & Compliance”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“- Uniform Europees Aanbestedingdocument,”

“- Geen crimineel verleden,”
Toon meer (4)
“- Geen faillissement of surseance van betaling,”

“- Geen gerechtelijke uitspraak,”

“- Geen valse verklaringen,”

“- Geen vervalsing mededinging”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-05-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Rick van Wilgen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6f3f15c173937ae3cf1c5b8148c6370b 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302583333 📞
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 075-199284 (2022-04-11)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-29 📅
Indieningstermijn: 2022-06-14 📅
Publicatiedatum: 2022-05-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 087-236293
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 075-199284
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie

“De rectificatie betreft een gewijzigde planning van de aanbesteding.”
Bron: OJS 2022/S 087-236293 (2022-04-29)
Award Aankondiging (2022-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-22 📅
Publicatiedatum: 2022-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 228-653611
PB-S nummer: 228

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-01 📅
Naam: myBrand B.V.
Nationaal registratienummer: 34199445
Postadres: Venestraat 1 -3
Poststad: Geertruidenberg
Postcode: 4931BM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 162571535 📞
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 228-653611 (2022-11-22)