Enterprise Resource Planning (ERP) systeem met financiële applicatie

Provincie Utrecht

De Opdrachtgever schaft één applicatie aan waarin alle bedrijfsvoeringsprocessen kunnen worden geïntegreerd. Dit is een zogenaamd Enterprise Resource Planning (ERP) systeem. De applicatie dient in ieder geval de volgende bedrijfsvoeringsprocessen te kunnen ondersteunen via standaardapplicaties voor: financiën, inkoop, subsidies, assetmanagement, governance en risk & compliance.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-04-11 Aankondiging van een opdracht
2022-04-29 Aanvullende inlichtingen
2022-11-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-04-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rick van Wilgen
Telefoon: +31 302589111 📞
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6f3f15c173937ae3cf1c5b8148c6370b 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6f3f15c173937ae3cf1c5b8148c6370b 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Enterprise Resource Planning (ERP) systeem met financiële applicatie 18114
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Korte beschrijving:
“De Opdrachtgever schaft één applicatie aan waarin alle bedrijfsvoeringsprocessen kunnen worden geïntegreerd. Dit is een zogenaamd Enterprise Resource...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht betreft het gebruik van een ERP-systeem en de applicatie Financiën, het beheer & onderhoud van het ERP-systeem en applicatie Financiën, waarbij,...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2022-07-14 📅
Einddatum: 2026-07-13 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kent de mogelijkheid tot verlengen van de opdracht voor 3 maal voor een periode van telkens 24 maanden.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Binnen de aanbesteding zijn afroepbare opties opgenomen. De opties betreffen modules voor: - Inkoop - Subsidies - Assetmanagement - Governance, Risk & Compliance”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Uniform Europees Aanbestedingdocument, - Geen crimineel verleden, - Geen faillissement of surseance van betaling, - Geen gerechtelijke uitspraak, - Geen...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-31 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-31 14:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302583333 📞
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 075-199284 (2022-04-11)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-29)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 075-199284

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 14-07-2022 Einde: 13-07-2026 Deze opdracht kan worden verlengd: ja De overeenkomst kent de mogelijkheid tot verlengen van de opdracht voor 3 maal...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 01-08-2022 Einde: 31-07-2026 Deze opdracht kan worden verlengd: ja De overeenkomst kent de mogelijkheid tot verlengen van de opdracht voor 3 maal...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-05-31 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-06-14 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 31-05-2022 Plaatselijke tijd: 14:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 14-06-2022 Plaatselijke tijd: 14:05
Andere aanvullende informatie
De rectificatie betreft een gewijzigde planning van de aanbesteding.
Bron: OJS 2022/S 087-236293 (2022-04-29)
Award Aankondiging (2022-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 075-199284

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Enterprise Resource Planning (ERP) systeem met financiële applicatie
Datum van sluiting van het contract: 2022-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: myBrand B.V.
Nationaal registratienummer: 34199445
Postadres: Venestraat 1 -3
Poststad: Geertruidenberg
Postcode: 4931BM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 162571535 📞
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2022/S 228-653611 (2022-11-22)