Elektromechanische sleutelsystemen en cilindersloten t.b.v. brandweertoegang VRU 2022

Veiligheidsregio Utrecht

De Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar een partij die elektromechanische sleutelsystemen en cilindersloten t.b.v. brandweertoegang kan leveren. Binnen het verzorgingsgebied van de VRU zijn ongeveer 5.000 panden voorzien van een regionaal toegangssysteem in de vorm van een sleutelbuis of –kluis. De opdracht betreft in ieder geval het leveren van 200 ‘slimme’ A-sleutels (moedersleutels) aan de VRU. Met deze A-sleutels dient de VRU in staat te zijn om alle panden in de regio te openen waar een cilinderslot of elektromechanisch sluitsysteem door de Opdrachtnemer wordt aangebracht.
Het (waarschijnlijke) gevolg van deze Opdracht is dat de pandhouders van een (groot) aantal locaties in de regio Utrecht aan Opdrachtnemer de opdracht zullen verschaffen om op locatie cilindersloten met bijbehorende sleutels aan te brengen en te leveren. De oude cilindersloten worden omgewisseld in nieuwe cilindersloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Opening Controls B.V.

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-04-28	Aankondiging van een opdracht
2022-09-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sluitingen, delen van sloten en sleutels
Korte beschrijving:

De Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar een partij die elektromechanische sleutelsystemen en cilindersloten t.b.v. brandweertoegang kan leveren. Binnen het verzorgingsgebied van de VRU zijn ongeveer 5.000 panden voorzien van een regionaal toegangssysteem in de vorm van een sleutelbuis of –kluis. De opdracht betreft in ieder geval het leveren van 200 ‘slimme’ A-sleutels (moedersleutels) aan de VRU. Met deze A-sleutels dient de VRU in staat te zijn om alle panden in de regio te openen waar een cilinderslot of elektromechanisch sluitsysteem door de Opdrachtnemer wordt aangebracht. Het (waarschijnlijke) gevolg van deze Opdracht is dat de pandhouders van een (groot) aantal locaties in de regio Utrecht aan Opdrachtnemer de opdracht zullen verschaffen om op locatie cilindersloten met bijbehorende sleutels aan te brengen en te leveren. De oude cilindersloten worden omgewisseld in nieuwe cilindersloten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Sluitingen, delen van sloten en sleutels 📦
Aanvullende CPV-code: Elektromechanische uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vru.nl 🌏
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ab6aef8b1493022348bf2a4efed2a8bd 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ab6aef8b1493022348bf2a4efed2a8bd 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-28 📅
Indieningstermijn: 2022-06-08 📅
Publicatiedatum: 2022-05-03 📅
Startdatum: 2022-07-08 📅
Einddatum: 2039-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 086-232120
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het (waarschijnlijke) gevolg van deze Opdracht is dat de pandhouders van een (groot) aantal locaties in de regio Utrecht aan Opdrachtnemer de opdracht zullen verschaffen om op locatie cilindersloten met bijbehorende sleutels aan te brengen en te leveren. De oude cilindersloten worden omgewisseld in nieuwe cilindersloten.

De Opdracht omvat in ieder geval het volgende:

• De levering van A-sleutels: Het leveren van minimaal 200 ‘slimme’ sleutels aan de VRU. Met deze sleutels kan de VRU alle elektromechanische cilinders openen die binnen deze overeenkomst in de regio worden aangeschaft bij de Opdrachtnemer. De komende 15 jaar kan de VRU indien nodig sleutels bijbestellen tegen de bij Inschrijving aangeboden tarieven;

• Het leveren van eventuele hardware voor updates: Indien de Inschrijver een oplossing aanbiedt waarbij het gebruik van hardware voor het updaten van de A-sleutels niet nodig is, hoeft er geen hardware geleverd te worden aan de VRU;

• Bijkomende werkzaamheden: In samenwerking met de VRU ontwerpen van een online bestelproces. Dit bestelproces dient conform het PvE te zijn.

• Toegang verlenen aan de Opdrachtgever tot een online aanvraagportal: De VRU dient tot zeventien (17) jaar na sluiting van de overeenkomst te beschikken over de gebruiksgegevens, voortgang van de aanvragen en autorisatie van de A-sleutels. De reden dat de Opdrachtgever tot zeventien (17) jaar na sluiting van de Overeenkomst gebruik moet kunnen maken van de Webbased applicatie is omdat de Opdrachtgever na afloop van de Overeenkomst (15 jaar) nog twee jaar moet garanderen dat de A-sleutels gebruikt kunnen worden (zie eis 1-17 PvE). Zie het PvE voor verdere eisen aan de tool.

Als gevolg van het afsluiten van de opdracht met de VRU kan de Opdrachtnemer het volgende verwachten (let op: aan de aantallen hieronder kunnen geen rechten worden ontleend. De onderstaande onderdelen zijn slechts de verwachte gevolgen van de gunning van de Opdracht):

• Levering van de nieuwe cilinders voor de huidige systemen: De verwachte aantallen cilindersloten die geleverd en mogelijk geïnstalleerd dienen te worden zijn sterk afhankelijk van het aantal pandeigenaren dat gebruik zal maken van de cilindersloten van de Opdrachtnemer. In totaal zijn er (ruwe schatting) 5.000* panden binnen de VRU die zijn voorzien van het huidige regionale sleutelsysteem. De verwachting is dat er in totaal maximaal 1.000* cilindersloten worden vervangen. Het aantal stuks is op basis van een schatting van benodigde hoeveelheden cilinders. Dit aantal is echter sterk afhankelijk van de mate waarin de Opdrachtnemer erin slaagt de pandeigenaren/Gebruikers op de hoogte te brengen van de overeenkomst tussen de VRU en de Opdrachtnemer en de bereidheid van Gebruikers om de oude cilinders te vervangen voor nieuwe;

• (De)montage van cilinders in de huidige systemen: Opdrachtnemer dient de dienst aan te bieden om in de bestaande systemen de cilinders en toebehoren te demonteren en te vervangen op verzoek van de Gebruikers.

• Het leveren en installeren van sleutelsystemen: Op basis van de ontwikkelingen in de afgelopen jaren is de verwachting dat er jaarlijks 80-100* nieuwe panden bijkomen. Voor deze panden moet de Opdrachtnemer in staat zijn om sleutelbuizen en cilindersloten te leveren en op verzoek te installeren;

• De levering van B-sleutels: Dit zijn de sleutels die aan de Gebruikers worden verstrekt. Hiermee kunnen de Gebruikers de eigen sleutelbuizen/kluizen openen. Per aangeschafte cilinder dient de Opdrachtnemer minimaal één B-sleutel mee te leveren aan de Gebruiker;

• Controleren: alle producten worden gecontroleerd op inzetbaarheid. Dit betekent dat alle producten die worden geleverd geschikt zijn voor inzet.

*Deze aantallen betreffen slechts indicaties, er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Een uitgebreide toelichting en uitsplitsing per product is terug te vinden in het Programma van Eisen in Bijlage 2.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Utrecht

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Werking sleutelsysteem en aanvraagtool
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): prijzen producten VRU
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 291995940
Contact
Contactpunt: Yassine el Arkoubi
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ab6aef8b1493022348bf2a4efed2a8bd 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611771 📞
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2022/S 086-232120 (2022-04-28)

Award Aankondiging (2022-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-08 📅
Publicatiedatum: 2022-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 176-498184
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 086-232120
PB-S nummer: 176

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-08 📅
Naam: Opening Controls B.V.
Nationaal registratienummer: 20141963
Postadres: De Wetering 127
Poststad: Oosterhout
Postcode: 4906CT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0627873655 📞
E-mail: ps@openingcontrols.nl 📧
Internetadres: http://www.openingcontrols.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 176-498184 (2022-09-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) (>20 nieuwe aankopen)

Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren (4)

Sloten, sleutels en scharnieren (1)

Sluitingen, delen van sloten en sleutels

Sleutels