EA Virtual Reality Generator t.b.v. de Dienst Justitiële Inrichtingen

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

De inzet van Virtual Reality (VR) binnen DJI is om ingeslotenen te helpen bij onderkenning en behandeling van hun gedragsproblemen d.m.v. een realistische virtuele omgeving. De toepassing van VR in cognitieve gedragstherapie (VR-CGT) is een belangrijke innovatie gebleken die DJI wil continueren.
De huidige overeenkomst loopt van rechtswege af op 6 mei 2023.
De scope bestaat uit:
• Het leveren van hardware: bestaande uit een Virtual Reality bril, koptelefoon, microfoon, sensoren, stemvervormer en bijbehorende standalone laptop;
• Software licenties voor alle huidige en potentiële uitbreidingsvestigingen zodat gebruik gemaakt kan worden van scenario’s en programma’s om VR in CGT in te zetten;
• Ontwikkeling nieuwe avatars, scenario’s en andere functies indien nodig;
• Advies, training, instrueren over het gebruik;
• Technisch aansluiten en installeren;
• Het onderhouden van de VR Generator, d.m.v. updates van de software en onderhoudsbeurten van de hardware.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-10-26 Aankondiging van een opdracht
2023-03-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-10-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Poststad: Den Haag
Postcode: 2594 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jolanda Waterreus
Telefoon: +31 880754321 📞
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.dji.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/277287/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/277287/details 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: Via www.Tenderned.nl
Poststad: Tenderned
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EA Virtual Reality Generator t.b.v. de Dienst Justitiële Inrichtingen IUC DJI/INKEA/JW/2022-5”
Producten/diensten: Software voor opleiding en vermaak 📦
Korte beschrijving:
“De inzet van Virtual Reality (VR) binnen DJI is om ingeslotenen te helpen bij onderkenning en behandeling van hun gedragsproblemen d.m.v. een realistische...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde omvang betreft, over de maximale looptijd van 4 jaar, circa € 800.000,-.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er wordt een Overeenkomst gesloten voor de duur van twee (2) jaar. De Overeenkomst heeft een optie voor Opdrachtgever om de Overeenkomst éénmaal met...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: geen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen (bijlage 2)”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Er wordt een Overeenkomst gesloten voor de duur van twee (2) jaar. De Overeenkomst heeft een optie voor Opdrachtgever om de Overeenkomst éénmaal met...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-12-08 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-12-08 11:15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
URL: http://www.dji.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 210-600904 (2022-10-26)
Award Aankondiging (2023-03-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Jolanda Karbaat-Waterreus

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1200000.0 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 210-600904

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: EA Virtual Reality Generator t.b.v. de Dienst Justitiële Inrichtingen
Datum van sluiting van het contract: 2023-02-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Clevr B.V.
Nationaal registratienummer: 51190648
Postadres: Molengraaffsingel 12
Poststad: Delft
Postcode: 2629JD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0614118813 📞
E-mail: mgsandino@clevr.net 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.clevr.net 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 800000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1200000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 056-165752 (2023-03-15)