EA Vervanging van een HR systeem inclusief implementatie en inrichting PFL - 2762575

Provincie Flevoland

De Opdrachtgever wil een Overeenkomst aangaan inclusief implementatie en inrichtingen met een maximale looptijd van 12 jaar. De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden beheren en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de provincie Flevoland inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking.
De provincie wil een partij contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2022-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Korte beschrijving:
De Opdrachtgever wil een Overeenkomst aangaan inclusief implementatie en inrichtingen met een maximale looptijd van 12 jaar. De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden beheren en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de provincie Flevoland inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking. De provincie wil een partij contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Flevoland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Provincie Flevoland
Postadres: Visarenddreef 1
Postcode: 8232PH
Poststad: Lelystad
Contact
Internetadres: http://www.flevoland.nl ๐ŸŒ
E-mail: petie.schellingerhout@flevoland.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 631745022 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/28480 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/28480 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-14 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-03-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-12-19 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2023-05-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 244-703560
PB-S nummer: 244

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdrachtgever wil een Overeenkomst aangaan inclusief implementatie en inrichtingen met een maximale looptijd van 12 jaar. De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden beheren en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de provincie Flevoland inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking.
Toon meer
De provincie wil een partij contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert.
De Opdrachtgever wil een Overeenkomst aangaan inclusief implementatie en inrichtingen met een maximale looptijd van 12 jaar.
De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden beheren en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de provincie Flevoland inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen:
Fase 1: Begin migratie/ implementatie: Acceptatie uiterlijk 31 december 2023/ Go-live 1 januari 2024
Fase 2: Vaste looptijd (na migratie): 4 jaar vanaf (1 januari 2024 tot en met 31 december 2027)
Fase 3: Verlengingsopties: 3x perioden van 2 jaar max. 6 jaar (vanaf 1 januari 2028)
Fase 4: Einde migratie/re-transitie: 12 maanden
Beschrijving van de opties:
De Aanbestedende dienst heeft in de Concept ARBIT overeenkomst enkele herzieningsclausules opgenomen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-10 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32164140
Contact
Contactpunt: Petie Schellingerhout
Internetadres: www.flevoland.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2494 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/28480 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten
Bron: OJS 2022/S 244-703560 (2022-12-14)