EA Matrassen, boxsprings en bedtextiel (nachtlegering)

Ministerie van Defensie

Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake nachtlegering.
De opdracht omvat het leveren van matrassen, boxsprings en bedtextiel, waaronder kussens, slopen, lakens, moltons, dekbedden en dekbedovertrekken, ook wel Nachtlegering genoemd ten behoeve van alle Defensieonderdelen die gevestigd zijn op diverse locaties in Nederland incl. Waddeneilanden en Münster (Duitsland).
Negometrix
De leidraad en bijlagen kunt u downloaden bij 'Vragenlijsten' onder 'Leidraad en bijlagen'. Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-18 Aankondiging van een opdracht
2023-05-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Matrassen
Korte beschrijving:
Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake nachtlegering. De opdracht omvat het leveren van matrassen, boxsprings en bedtextiel, waaronder kussens, slopen, lakens, moltons, dekbedden en dekbedovertrekken, ook wel Nachtlegering genoemd ten behoeve van alle Defensieonderdelen die gevestigd zijn op diverse locaties in Nederland incl. Waddeneilanden en Münster (Duitsland). Negometrix De leidraad en bijlagen kunt u downloaden bij 'Vragenlijsten' onder 'Leidraad en bijlagen'. Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan. Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op: https://support.negometrix.com/nl/support/home
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Matrassen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie
Postadres: Kalvermarkt 32
Postcode: 2511 CB
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl 🌏
E-mail: me.drentje@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 623544632 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=200666 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-18 📅
Indieningstermijn: 2022-08-31 📅
Publicatiedatum: 2022-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 140-397268
PB-S nummer: 140

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake nachtlegering.
De opdracht omvat het leveren van matrassen, boxsprings en bedtextiel, waaronder kussens, slopen, lakens, moltons, dekbedden en dekbedovertrekken, ook wel Nachtlegering genoemd ten behoeve van alle Defensieonderdelen die gevestigd zijn op diverse locaties in Nederland incl. Waddeneilanden en Münster (Duitsland).
Toon meer
Negometrix
De leidraad en bijlagen kunt u downloaden bij 'Vragenlijsten' onder 'Leidraad en bijlagen'. Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.
Toon meer
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
Geschatte totale waarde: 5 200 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake nachtlegering.
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 200 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst kan twee keer met twaalf maanden door de Aanbestedende dienst worden verlengd. De overeenkomst is een raamovereenkomst en heeft een maximale looptijd van vier jaar.
Beschrijving van de opties:
Het ministerie van Defensie verwacht op dit moment (met de kennis van nu) ongeveer € 8,2 miljoen euro inclusief btw nodig te hebben om de komende 4 jaar te voorzien in de behoefte aan matrassen. De verwachting is dat deze € 8,2 miljoen euro redelijk verdeeld is over de 4 contractjaren waardoor er circa 2 miljoen per jaar wordt afgenomen (vanaf einde 2023).
Toon meer
Dit bedrag en het aantal is tot stand gekomen door een zorgvuldige raming op basis van historische financiële gegevens en toekomstige verwachtingen.
Op dit moment heeft het ministerie van Defensie € 5,2 miljoen van de verwachte € 8,2 miljoen euro gereserveerd. Het is de verwachting dat het nog niet gereserveerde bedrag (3 miljoen euro) alsnog vrij gemaakt wordt en toegewezen wordt. Indien de beschikbare budgetten niet toereikend zijn, dan worden mogelijk minder matrassen aangeschaft of wordt hiervoor extra budget beschikbaar gesteld.
Toon meer
Door nu nog niet te voorziene omstandigheden waaronder bijvoorbeeld nieuw of ander beleid, politieke ontwikkelingen, verschuivingen in projecten of andere inzichten kan het zijn dat er meer of minder behoefte is aan matrassen. Het is mogelijk dat het nog extra te reserveren bedrag van 3 miljoen euro lager uitvalt.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Inschrijving in het nationale beroeps- en handelsregister
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden
Internationale Sociale Voorwaarden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: nvt
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: nvt
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 1785000
Kwaliteitscriterium (naam): Doorontwikkeling kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 4284000
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 1071000
Prijs (weging): nvt

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370985
Contact
Contactpunt: Mirella Drentje
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=200666 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=200666 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Zie Aanbestedingsstukken

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 140-397268 (2022-07-18)
Award Aankondiging (2023-05-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-31 📅
Publicatiedatum: 2023-06-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 106-332441
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 140-397268
PB-S nummer: 106
Bron: OJS 2023/S 106-332441 (2023-05-31)