Gemeente Groninge wil één omgeving met één “Hosted totaaloplossing voor toegang en verhuur van sportaccommodaties” die voldoet aan de binnen dit bestek benoemde criteria en bijdraagt aan efficiency, gebruiksvriendelijkheid en continuïteit van dienstverlening. Hiertoe willen we één overeenkomst sluiten met één leverancier
De oplossing dient uiterlijk 31-12-2022 geïmplementeerd en gebruiksklaar door opdrachtnemer opgeleverd te worden.
De benodigde kernfunctionaliteiten
De nieuwe omgeving met een “Hosted totaaloplossing voor toegang en verhuur van sportaccommodaties” dient te voorzien in de volgende kernfunctionaliteiten met bijbehorende benodigde koppelingen:
• Kassasysteem (balie, zelfbedieningskassa’s en online);
• Verhuursysteem;
• Toegangssysteem met integratie van bestaande hardware en het gebouwbeheersysteem;
• Reserveringsysteem;
• Website (webshop);
• Leerlingvolgsysteem zwemles (ook voor schoolzwemmen);
• Rapportage management (incl. dashboards);
• Voorraadsysteem (schaatsen).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EA Leveren Hosted totaaloplossing voor toegang en verhuur van sportaccommodaties
25-2022”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Gemeente Groninge wil één omgeving met één “Hosted totaaloplossing voor toegang en verhuur van sportaccommodaties” die voldoet aan de binnen dit bestek...”
Korte beschrijving
Gemeente Groninge wil één omgeving met één “Hosted totaaloplossing voor toegang en verhuur van sportaccommodaties” die voldoet aan de binnen dit bestek benoemde criteria en bijdraagt aan efficiency, gebruiksvriendelijkheid en continuïteit van dienstverlening. Hiertoe willen we één overeenkomst sluiten met één leverancier
De oplossing dient uiterlijk 31-12-2022 geïmplementeerd en gebruiksklaar door opdrachtnemer opgeleverd te worden.
De benodigde kernfunctionaliteiten
De nieuwe omgeving met een “Hosted totaaloplossing voor toegang en verhuur van sportaccommodaties” dient te voorzien in de volgende kernfunctionaliteiten met bijbehorende benodigde koppelingen:
• Kassasysteem (balie, zelfbedieningskassa’s en online);
• Verhuursysteem;
• Toegangssysteem met integratie van bestaande hardware en het gebouwbeheersysteem;
• Reserveringsysteem;
• Website (webshop);
• Leerlingvolgsysteem zwemles (ook voor schoolzwemmen);
• Rapportage management (incl. dashboards);
• Voorraadsysteem (schaatsen).
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsstukken
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever sluit één Overeenkomst met één Opdrachtnemer af voor het leveren van “Hosted totaaloplossing voor toegang en verhuur van sportaccommodaties”....”
Beschrijving van de verlengingen
Opdrachtgever sluit één Overeenkomst met één Opdrachtnemer af voor het leveren van “Hosted totaaloplossing voor toegang en verhuur van sportaccommodaties”. De looptijd van de opdracht bedraagt vijf (5) jaren met een optionele verlenging van drie (3) keer twee (2) jaar. Inschrijver kan geen rechten ontlenen aan de optionele verlenging.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Contractverlengingen
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden,
- Gedragsverklaring aanbesteden
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Financieel en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referenties,
- Beroepsbevoegdheid,
- NEN-ISO 27001 en NEN 3402
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-25
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-25
12:05 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 060-157043
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-05-25 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-05-30 📅
Tijd: 12:00
Bron: OJS 2022/S 098-271791 (2022-05-16)
Award Aankondiging (2022-11-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 060-157043
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“EA Leveren Hosted totaaloplossing voor toegang en verhuur van sportaccommodaties”
Datum van sluiting van het contract: 2022-08-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: SERA Business Design B.V.
Nationaal registratienummer: 28095481
Postadres: Raadhuisstraat 229
Poststad: Alphen aan den rijn
Postcode: 2406AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 172473430📞
E-mail: bas@sera.nl📧
Fax: +31 172471181 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.serasoft.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2022/S 224-645750 (2022-11-16)