EA Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties - 2022

Ministerie van Defensie

De Opdracht betreft de dienstverlening aangaande het huren van Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties die worden geplaatst op Defensielocaties in Nederland.
Negometrix
De leidraad en bijlagen kunt u downloaden bij 'Vragenlijsten' onder 'Leidraad en bijlagen'. Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-21.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-10-21 Aankondiging van een opdracht
2023-07-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-10-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Kalvermarkt 32
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 CB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Mirella Drentje
Telefoon: +31 623544632 📞
E-mail: me.drentje@mindef.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.defensie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=207320 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=207320 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties - 2022
Producten/diensten: Kerstboom 📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht betreft de dienstverlening aangaande het huren van Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties die worden geplaatst op Defensielocaties in...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 400 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Kerstboomverlichting 📦
Aanvullende producten/diensten: Diverse decoratievoorwerpen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht betreft de dienstverlening aangaande het huren van Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties die worden geplaatst op Defensielocaties in Nederland. De...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 400 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar. De overeenkomst kan twee keer met twaalf maanden door de Aanbestedende dienst worden verlengd.”
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsstukken.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in het nationale beroeps- en handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden Internationale Sociale Voorwaarden”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: n.v.t.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-07 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-12-05 10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Inschrijvers worden niet toegelaten bij de opening van de kluis

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Tijdig voor het verlopen van de onderhavige opdracht.
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsstukken
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsstukken
Bron: OJS 2022/S 207-590252 (2022-10-21)
Award Aankondiging (2023-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 600 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 200000
Kwaliteitscriterium (naam): Proefopstelling op locatie
Prijs (weging): 0

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 207-590252

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Avontuur-BlachereNL B.V.
Poststad: Wijdenes
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰
Bron: OJS 2023/S 134-424617 (2023-07-11)