EA Giftcards - 2022

Ministerie van Defensie

Deze tender heeft betrekking op de openbare Europese aanbestedingsprocedure inzake Giftcards.
Het betreft de levering van Giftcards ten behoeve van een eindejaars personeelsbeloning van Aanbestedende dienst aan haar medewerkers, die inwisselbaar zijn voor gevarieerde Eindejaarsgeschenken door middel van een keuzeconcept in een webwinkel van de Opdrachtnemer.
Een individuele Giftcard vertegenwoordigt een vaste waarde van € 35,- inclusief btw.
Negometrix
De leidraad en bijlagen kunt u downloaden bij 'Vragenlijsten' onder 'Leidraad en bijlagen'. Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-28 Aankondiging van een opdracht
2022-03-22 Aanvullende inlichtingen
2023-02-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Kalvermarkt 32
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 CB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Annemarie Mansvelder
Telefoon: +31 624611456 📞
E-mail: am.mansvelder@mindef.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.defensie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=193654 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=193654 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Giftcards - 2022
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Korte beschrijving:
“Deze tender heeft betrekking op de openbare Europese aanbestedingsprocedure inzake Giftcards. Het betreft de levering van Giftcards ten behoeve van een...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 6 900 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering aan het Ministerie van Defensie van Giftcards ten behoeve van een eindejaars personeelsbeloning van de Aanbestedende dienst...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Giftcards
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwerp Giftcard en verpakking/enveloppe
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 0
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 10 400 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan twee keer twaalf maanden door de Aanbestedende dienst worden verlengd.”
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsstukken

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in het nationale beroeps- en handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden Internationale Sociale Voorwaarden”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-05 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-05 10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Inschrijvers worden niet toegelaten bij de opening van de kluis

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Tijdig voor het verlopen van de onderhavige opdracht
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsstukken
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsstukken
Bron: OJS 2022/S 045-114100 (2022-02-28)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“RECTIFICATIE SOCIAL RETURN EN KWALITEITSBORGING VERVALLEN + PLANNING AANGEPAST Deze tender heeft betrekking op de openbare Europese aanbestedingsprocedure...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 045-114100

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.4
Plaats van de te wijzigen tekst: Korte beschrijving
Oude waarde
Tekst:
“Deze tender heeft betrekking op de openbare Europese aanbestedingsprocedure inzake Giftcards. Het betreft de levering van Giftcards ten behoeve van een...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“RECTIFICATIE SOCIAL RETURN EN KWALITEITSBORGING VERVALLEN + PLANNING AANGEPAST Deze tender heeft betrekking op de openbare Europese aanbestedingsprocedure...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2022-05-05 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-05-09 📅
Bron: OJS 2022/S 060-156303 (2022-03-22)
Award Aankondiging (2023-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6 900 000 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 045-114100

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2022-08-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Tintelingen B.V.
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 900 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 900 000 💰
Bron: OJS 2023/S 043-126874 (2023-02-24)