EA - Fotografie

UBR|HIS namens Eerste Kamer

De Eerste Kamer kent feitelijk twee soorten organisaties: een politieke en een ambtelijke. De ambtelijke organisatie, ook wel griffie genoemd, dient ter ondersteuning van de Eerste Kamerleden en bestaat uit twee directies; de directie Organisatie en de directie Inhoud. De griffie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning en alle bedrijfsvoeringsaspecten. Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met drie dienstverleners op het gebied van fotografie. De intentie is om de Overeenkomsten op 16 augustus 2023 van kracht te laten worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-14 Aankondiging van een opdracht
2023-10-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotografische diensten
Referentienummer: 201865009.003.002
Korte beschrijving:
De Eerste Kamer kent feitelijk twee soorten organisaties: een politieke en een ambtelijke. De ambtelijke organisatie, ook wel griffie genoemd, dient ter ondersteuning van de Eerste Kamerleden en bestaat uit twee directies; de directie Organisatie en de directie Inhoud. De griffie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning en alle bedrijfsvoeringsaspecten. Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met drie dienstverleners op het gebied van fotografie. De intentie is om de Overeenkomsten op 16 augustus 2023 van kracht te laten worden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotografische diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Fotografische diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: UBR|HIS namens Eerste Kamer
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.UBRijk.nl/HIS 🌏
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349028&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349028&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-14 📅
Indieningstermijn: 2023-02-09 📅
Publicatiedatum: 2022-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 244-706131
PB-S nummer: 244

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 250 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3) marktpartijen die de reguliere activiteiten van de Eerste Kamer fotograferen voor met name de website, sociale media, brochures en andere publicaties. Dit kunnen drie individuele partijen (freelancers, ZZP’ers) zijn, ook twee individuele partijen en één bureau, etcetera.
Toon meer
Het werk vindt voornamelijk plaats op de dinsdagen wanneer de Eerste Kamer bij elkaar komt om te vergaderen, zowel plenair als in commissies. De fotograaf is dus in beginsel 'vergadergebonden'. Soms komt de Kamer op een andere dag dan de dinsdag bij elkaar. Ook dan is aanwezigheid van een fotograaf verplicht. Daarnaast zijn er geregeld reguliere activiteiten op andere dagen, bijvoorbeeld in het geval (buitenlandse) delegaties het parlement bezoeken of bij externe optredens van de Eerste Kamervoorzitter (zowel binnen als buiten Den Haag). De aanwezigheid van de fotografen zal in overleg met de drie raamcontractanten besproken en (zoveel mogelijk) gelijkelijk verdeeld worden. Hier kunnen echter geen rechten aan worden ontleend.
Toon meer
Foto’s worden (tenzij anders afgesproken) standaard direct/à la minute opgeleverd en/of beschikbaar gesteld.
Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optionele verlenging bestaat uit 2 maal 12 maanden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
Maximaal 5 geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. Alleen indien er meer dan 5 Gegadigden aan de Formele eisen en Geschiktheidseisen voldoen, worden de Verzoeken tot Deelname inhoudelijk beoordeeld op basis van de gestelde Selectiecriteria (zie 4.3). Indien deze beoordeling plaatsvindt, komen alleen de 5 Gegadigden met de hoogste totaalscore voor het indienen van een Inschrijving in aanmerking voor de volgende fase: de inschrijvingsfase
Toon meer
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-03-27 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Caroline Smit
Internetadres: www.UBRijk.nl/HIS 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349028&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen*, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.
Toon meer
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbesteden Experts
Postcode: 2595 AN
E-mail: info@commissievanaanbestedenexperts.nl 📧
Internetadres: https://commissievanaanbestedenexperts.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank
Bron: OJS 2022/S 244-706131 (2022-12-14)
Award Aankondiging (2023-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Aanbestedingsprocedure betreft de fotografiediensten ten behoeve van de Eerste Kamer. De Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3) marktpartijen die de reguliere activiteiten van de Eerste Kamer fotograferen voor met name de website, sociale media, brochures en andere publicaties.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Eerste Kamer der Staten-Generaal uitgevoerd namens de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) was voorheen de HIS
Contact
Internetadres: http://www.rijksinkoopsamenwering.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-03 📅
Publicatiedatum: 2023-10-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 193-603151
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 244-706131
PB-S nummer: 193

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Aanbestedingsprocedure betreft de fotografiediensten ten behoeve van de Eerste Kamer.
De Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3) marktpartijen die de reguliere activiteiten van de Eerste Kamer fotograferen voor met name de website, sociale media, brochures en andere publicaties.
Het beeld van de Eerste Kamer
De Eerste Kamer wil een professioneel beeld uitstralen, daarom wordt de fotograaf vaak ingezet. Foto’s moeten inzicht geven in het parlementaire proces. Dit geldt zowel extern als intern. De fotograaf maakt foto’s die dit illustreren (bijvoorbeeld: beëdigingen van nieuwe Kamerleden, debatten en andere bijeenkomsten, activiteiten van de Kamervoorzitter in en buiten de plenaire zaal, mijlpalen als herdenkingen en jubilea). Deze foto’s worden gebruikt voor de verschillende kanalen en communicatiemiddelen van de Eerste Kamer. Er moet sprake zijn van een eenduidig beeld.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met een optionele verlenging van 2 maal 12 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit door praktijkopdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Prijs (weging): Prijs staat vast

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-30 📅
Naam: H.r. guest fotografie
Nationaal registratienummer: 27159195
Postadres: Noorderbeekdwarsstraat, 15
Poststad: Den Haag
Postcode: 2562 XM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@henrietteguest.nl 📧
Internetadres: http://www.henrietteguest.nl/ 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 EUR 💰
Naam: Ligtenberg
Nationaal registratienummer: 27335503
Postadres: Van Bleiswijkstraat 7 b
Poststad: Den haag
Postcode: 2582 KZ
E-mail: ser.ligtenberg@wxs.nl 📧
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-31 📅
Naam: Robin Utrecht Fotografie
Nationaal registratienummer: 24432663
Postadres: Brede Hilledijk 558
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 NK
E-mail: robinutrecht@hotmail.com 📧
Internetadres: http://www.robinutrecht.com/ 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2023/S 193-603151 (2023-10-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
H.R. Guest Fotografie Ligtenberg Robin Utrecht Fotografie
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Fotografische en aanvullende diensten Fotografische diensten