EA - Fotografie

UBR|HIS namens Eerste Kamer

De Eerste Kamer kent feitelijk twee soorten organisaties: een politieke en een ambtelijke. De ambtelijke organisatie, ook wel griffie genoemd, dient ter ondersteuning van de Eerste Kamerleden en bestaat uit twee directies; de directie Organisatie en de directie Inhoud. De griffie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning en alle bedrijfsvoeringsaspecten. Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met drie dienstverleners op het gebied van fotografie. De intentie is om de Overeenkomsten op 16 augustus 2023 van kracht te laten worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-14 Aankondiging van een opdracht
2023-10-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotografische diensten
Referentienummer: 201865009.003.002
Korte beschrijving:
โ€œDe Eerste Kamer kent feitelijk twee soorten organisaties: een politieke en een ambtelijke. De ambtelijke organisatie, ook wel griffie genoemd, dient ter...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotografische diensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Fotografische diensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: UBR|HIS namens Eerste Kamer
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.UBRijk.nl/HIS ๐ŸŒ
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 707585678 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349028&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349028&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-14 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-02-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-12-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 244-706131
PB-S nummer: 244

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 250 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
โ€œDe Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3) marktpartijen die de reguliere activiteiten van de Eerste Kamer fotograferen voor met name de...โ€    Toon meer

โ€œHet werk vindt voornamelijk plaats op de dinsdagen wanneer de Eerste Kamer bij elkaar komt om te vergaderen, zowel plenair als in commissies. De fotograaf...โ€    Toon meer
Toon meer (1)
โ€œFotoโ€™s worden (tenzij anders afgesproken) standaard direct/ร  la minute opgeleverd en/of beschikbaar gesteld.โ€
Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œOptionele verlenging bestaat uit 2 maal 12 maanden.โ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
โ€œMaximaal 5 geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. Alleen indien er meer dan 5 Gegadigden aan de Formele eisen...โ€    Toon meer
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-03-27 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Caroline Smit
Internetadres: www.UBRijk.nl/HIS ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349028&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
โ€œDe dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen*, met...โ€    Toon meer
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbesteden Experts
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@commissievanaanbestedenexperts.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://commissievanaanbestedenexperts.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Bron: OJS 2022/S 244-706131 (2022-12-14)
Award Aankondiging (2023-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe Aanbestedingsprocedure betreft de fotografiediensten ten behoeve van de Eerste Kamer. De Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3)...โ€    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Eerste Kamer der Staten-Generaal uitgevoerd namens de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) was voorheen de HIS
Contact
Internetadres: http://www.rijksinkoopsamenwering.nl/ ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-10-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 193-603151
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 244-706131
PB-S nummer: 193

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe Aanbestedingsprocedure betreft de fotografiediensten ten behoeve van de Eerste Kamer.โ€

โ€œDe Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3) marktpartijen die de reguliere activiteiten van de Eerste Kamer fotograferen voor met name de...โ€    Toon meer
Toon meer (2)
โ€œHet beeld van de Eerste Kamerโ€

โ€œDe Eerste Kamer wil een professioneel beeld uitstralen, daarom wordt de fotograaf vaak ingezet. Fotoโ€™s moeten inzicht geven in het parlementaire proces. Dit...โ€    Toon meer
Beschrijving van de opties:
โ€œDe Overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met een optionele verlenging van 2 maal 12 maanden.โ€
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œDen Haagโ€

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit door praktijkopdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Prijs (weging): Prijs staat vast

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-30 ๐Ÿ“…
Naam: H.r. guest fotografie
Nationaal registratienummer: 27159195
Postadres: Noorderbeekdwarsstraat, 15
Poststad: Den Haag
Postcode: 2562 XM
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@henrietteguest.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.henrietteguest.nl/ ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: Ligtenberg
Nationaal registratienummer: 27335503
Postadres: Van Bleiswijkstraat 7 b
Poststad: Den haag
Postcode: 2582 KZ
E-mail: ser.ligtenberg@wxs.nl ๐Ÿ“ง
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-31 ๐Ÿ“…
Naam: Robin Utrecht Fotografie
Nationaal registratienummer: 24432663
Postadres: Brede Hilledijk 558
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 NK
E-mail: robinutrecht@hotmail.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.robinutrecht.com/ ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2023/S 193-603151 (2023-10-03)