De Eerste Kamer kent feitelijk twee soorten organisaties: een politieke en een ambtelijke. De ambtelijke organisatie, ook wel griffie genoemd, dient ter ondersteuning van de Eerste Kamerleden en bestaat uit twee directies; de directie Organisatie en de directie Inhoud. De griffie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning en alle bedrijfsvoeringsaspecten. Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met drie dienstverleners op het gebied van fotografie. De intentie is om de Overeenkomsten op 16 augustus 2023 van kracht te laten worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA - Fotografie
201865009.003.002
Producten/diensten: Fotografische diensten📦
Korte beschrijving:
“De Eerste Kamer kent feitelijk twee soorten organisaties: een politieke en een ambtelijke. De ambtelijke organisatie, ook wel griffie genoemd, dient ter...”
Korte beschrijving
De Eerste Kamer kent feitelijk twee soorten organisaties: een politieke en een ambtelijke. De ambtelijke organisatie, ook wel griffie genoemd, dient ter ondersteuning van de Eerste Kamerleden en bestaat uit twee directies; de directie Organisatie en de directie Inhoud. De griffie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning en alle bedrijfsvoeringsaspecten. Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met drie dienstverleners op het gebied van fotografie. De intentie is om de Overeenkomsten op 16 augustus 2023 van kracht te laten worden.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 250 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Fotografische diensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3) marktpartijen die de reguliere activiteiten van de Eerste Kamer fotograferen voor met name de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3) marktpartijen die de reguliere activiteiten van de Eerste Kamer fotograferen voor met name de website, sociale media, brochures en andere publicaties. Dit kunnen drie individuele partijen (freelancers, ZZP’ers) zijn, ook twee individuele partijen en één bureau, etcetera.
Het werk vindt voornamelijk plaats op de dinsdagen wanneer de Eerste Kamer bij elkaar komt om te vergaderen, zowel plenair als in commissies. De fotograaf is dus in beginsel 'vergadergebonden'. Soms komt de Kamer op een andere dag dan de dinsdag bij elkaar. Ook dan is aanwezigheid van een fotograaf verplicht. Daarnaast zijn er geregeld reguliere activiteiten op andere dagen, bijvoorbeeld in het geval (buitenlandse) delegaties het parlement bezoeken of bij externe optredens van de Eerste Kamervoorzitter (zowel binnen als buiten Den Haag). De aanwezigheid van de fotografen zal in overleg met de drie raamcontractanten besproken en (zoveel mogelijk) gelijkelijk verdeeld worden. Hier kunnen echter geen rechten aan worden ontleend.
Foto’s worden (tenzij anders afgesproken) standaard direct/à la minute opgeleverd en/of beschikbaar gesteld.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 250 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optionele verlenging bestaat uit 2 maal 12 maanden.
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Maximaal aantal: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“Maximaal 5 geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. Alleen indien er meer dan 5 Gegadigden aan de Formele eisen...”
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten
Maximaal 5 geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. Alleen indien er meer dan 5 Gegadigden aan de Formele eisen en Geschiktheidseisen voldoen, worden de Verzoeken tot Deelname inhoudelijk beoordeeld op basis van de gestelde Selectiecriteria (zie 4.3). Indien deze beoordeling plaatsvindt, komen alleen de 5 Gegadigden met de hoogste totaalscore voor het indienen van een Inschrijving in aanmerking voor de volgende fase: de inschrijvingsfase
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-09
11:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-03-27 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbesteden Experts
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: info@commissievanaanbestedenexperts.nl📧
URL: https://commissievanaanbestedenexperts.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen*, met...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen*, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Bron: OJS 2022/S 244-706131 (2022-12-14)
Award Aankondiging (2023-10-03) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam:
“Eerste Kamer der Staten-Generaal uitgevoerd namens de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) was voorheen de HIS”
URL: http://www.rijksinkoopsamenwering.nl/🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Aanbestedingsprocedure betreft de fotografiediensten ten behoeve van de Eerste Kamer.
De Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3)...”
Korte beschrijving
De Aanbestedingsprocedure betreft de fotografiediensten ten behoeve van de Eerste Kamer.
De Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3) marktpartijen die de reguliere activiteiten van de Eerste Kamer fotograferen voor met name de website, sociale media, brochures en andere publicaties.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 250 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het werk vindt voornamelijk plaats op de dinsdagen wanneer de Eerste Kamer bij elkaar komt om te vergaderen, zowel plenair als in commissies. De fotograaf...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het werk vindt voornamelijk plaats op de dinsdagen wanneer de Eerste Kamer bij elkaar komt om te vergaderen, zowel plenair als in commissies. De fotograaf is dus in beginsel 'vergadergebonden'. Soms komt de Kamer op een andere dag dan de dinsdag bij elkaar. Ook dan is aanwezigheid van een fotograaf verplicht. Daarnaast zijn er geregeld reguliere activiteiten op andere dagen, bijvoorbeeld in het geval (buitenlandse) delegaties het parlement bezoeken of bij externe optredens van de Eerste Kamervoorzitter (zowel binnen als buiten Den Haag). De aanwezigheid van de fotografen zal in overleg met de drie raamcontractanten besproken en (zoveel mogelijk) gelijkelijk verdeeld worden. Hier kunnen echter geen rechten aan worden ontleend.
Foto’s worden (tenzij anders afgesproken) standaard direct/à la minute opgeleverd en/of beschikbaar gesteld.
Het beeld van de Eerste Kamer
De Eerste Kamer wil een professioneel beeld uitstralen, daarom wordt de fotograaf vaak ingezet. Foto’s moeten inzicht geven in het parlementaire proces. Dit geldt zowel extern als intern. De fotograaf maakt foto’s die dit illustreren (bijvoorbeeld: beëdigingen van nieuwe Kamerleden, debatten en andere bijeenkomsten, activiteiten van de Kamervoorzitter in en buiten de plenaire zaal, mijlpalen als herdenkingen en jubilea). Deze foto’s worden gebruikt voor de verschillende kanalen en communicatiemiddelen van de Eerste Kamer. Er moet sprake zijn van een eenduidig beeld.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit door praktijkopdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Prijs (weging): Prijs staat vast
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met een optionele verlenging van 2 maal 12 maanden.”
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 244-706131
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: EK EA - Fotografie
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: H.r. guest fotografie
Nationaal registratienummer: 27159195
Postadres: Noorderbeekdwarsstraat, 15
Poststad: Den Haag
Postcode: 2562 XM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@henrietteguest.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.henrietteguest.nl/🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 250 000 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Ligtenberg
Nationaal registratienummer: 27335503
Postadres: Van Bleiswijkstraat 7 b
Poststad: Den haag
Postcode: 2582 KZ
E-mail: ser.ligtenberg@wxs.nl📧 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 250 000 💰
3️⃣
Contractnummer: 3
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-31 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Robin Utrecht Fotografie
Nationaal registratienummer: 24432663
Postadres: Brede Hilledijk 558
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 NK
E-mail: robinutrecht@hotmail.com📧
URL: http://www.robinutrecht.com/🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 250 000 💰