EA - Fotografie

UBR|HIS namens Eerste Kamer

De Eerste Kamer kent feitelijk twee soorten organisaties: een politieke en een ambtelijke. De ambtelijke organisatie, ook wel griffie genoemd, dient ter ondersteuning van de Eerste Kamerleden en bestaat uit twee directies; de directie Organisatie en de directie Inhoud. De griffie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning en alle bedrijfsvoeringsaspecten. Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met drie dienstverleners op het gebied van fotografie. De intentie is om de Overeenkomsten op 16 augustus 2023 van kracht te laten worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-14 Aankondiging van een opdracht
2023-10-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: UBR|HIS namens Eerste Kamer
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Caroline Smit
Telefoon: +31 707585678 📞
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.UBRijk.nl/HIS 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349028&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349028&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA - Fotografie 201865009.003.002
Producten/diensten: Fotografische diensten 📦
Korte beschrijving:
“De Eerste Kamer kent feitelijk twee soorten organisaties: een politieke en een ambtelijke. De ambtelijke organisatie, ook wel griffie genoemd, dient ter...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 250 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Fotografische diensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3) marktpartijen die de reguliere activiteiten van de Eerste Kamer fotograferen voor met name de...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 250 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optionele verlenging bestaat uit 2 maal 12 maanden.
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Maximaal aantal: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“Maximaal 5 geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. Alleen indien er meer dan 5 Gegadigden aan de Formele eisen...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-09 11:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-03-27 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbesteden Experts
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: info@commissievanaanbestedenexperts.nl 📧
URL: https://commissievanaanbestedenexperts.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen*, met...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2022/S 244-706131 (2022-12-14)
Award Aankondiging (2023-10-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam:
“Eerste Kamer der Staten-Generaal uitgevoerd namens de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) was voorheen de HIS”
URL: http://www.rijksinkoopsamenwering.nl/ 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Aanbestedingsprocedure betreft de fotografiediensten ten behoeve van de Eerste Kamer. De Eerste Kamer wil raamovereenkomsten afsluiten met drie (3)...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 250 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het werk vindt voornamelijk plaats op de dinsdagen wanneer de Eerste Kamer bij elkaar komt om te vergaderen, zowel plenair als in commissies. De fotograaf...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit door praktijkopdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Prijs (weging): Prijs staat vast
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met een optionele verlenging van 2 maal 12 maanden.”

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 244-706131

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: EK EA - Fotografie
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: H.r. guest fotografie
Nationaal registratienummer: 27159195
Postadres: Noorderbeekdwarsstraat, 15
Poststad: Den Haag
Postcode: 2562 XM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@henrietteguest.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.henrietteguest.nl/ 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 250 000 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Ligtenberg
Nationaal registratienummer: 27335503
Postadres: Van Bleiswijkstraat 7 b
Poststad: Den haag
Postcode: 2582 KZ
E-mail: ser.ligtenberg@wxs.nl 📧
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 250 000 💰

3️⃣
Contractnummer: 3
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-31 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Robin Utrecht Fotografie
Nationaal registratienummer: 24432663
Postadres: Brede Hilledijk 558
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 NK
E-mail: robinutrecht@hotmail.com 📧
URL: http://www.robinutrecht.com/ 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 250 000 💰

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2023/S 193-603151 (2023-10-03)