EA Brancards

UMCG

De huidige brancards op de afdeling SEH zijn end-of-life en zullen op korte termijn vervangen moeten worden. Daarnaast worden er elders in het UMCG met enige regelmaat brancards aangeschaft. Het UMCG wil toe naar meer standaardisatie en wil daarom voor het UMCG één leverancier contracteren voor perceel 1 en één leverancier voor perceel 2 voor de levering en het onderhoud van de brancards.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• UMCG

Wat?

• Hospitaalbedden › Brancards

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-12-19	Aankondiging van een opdracht
2023-02-02	Aanvullende inlichtingen
2023-03-13	Aanvullende inlichtingen
2023-04-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brancards
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brancards 📦
Aanvullende CPV-code: Brancards 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Umcg
Postadres: Hanzeplein 1
Postcode: 9700 RB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.umcg.nl 🌏
E-mail: a.m.dortmans@umcg.nl 📧
Telefoon: +31 621316042 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=170834 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-19 📅
Indieningstermijn: 2023-02-13 📅
Publicatiedatum: 2022-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 248-718985
PB-S nummer: 248

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Generieke Brancard
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Het UMCG is voornemens om haar het gehele wagenpark aan medische brancards te vervangen in de aankomende jaren. Binnen het UMCG worden voor verschillende toepassingen brancards ingezet. Het type brancard hangt af van de aard van de zorgafdeling en het gebruik hiervan. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer (per perceel) voor de levering en full-service onderhoudsovereenkomst van brancards.

De Generieke Brancard is een algemeen inzetbare brancard die incidenteel wordt ingezet voor transport of tijdelijke ligvoorziening (maximaal 2 uur) voor patiënten tussen 30 kg en 160 kg. Zuurstof- en infuustoediening moet mogelijk zijn en in sommige gevallen worden er in het hoofd/hals gebied eenvoudige (micro) chirurgische ingrepen op uitgevoerd. Er wordt gewerkt in een doorgaans schone omgeving de kans op ernstige verontreiniging is klein. De brancard is ontworpen of houdt rekening met lange patiënten en beperking van fysieke belasting van zorg medewerkers. Er vinden geen doorlichtingen op de brancard plaats.

Met deze aanbesteding en de daaruit voortvloeiende Raamovereenkomst beoogt het UMCG de volgende doelstellingen te bereiken:

- Aanschaf van kwaliteit hoogwaardige brancards voor het gebruik in een academische omgeving voor de UMCG brede patiënten doelgroep;

- Het beperken van de fysieke belasting voor de (zorg) medewerkers;

- Het realiseren van een bijdragen aan de geconformeerde SDG doelstellingen van het UMCG:

* Reductie van CO2 en energie;

* Reductie van drinkwater verbruik en het zoveel mogelijk voorkomen van lozing van chemische stoffen;

* Voorkomen van afval (circulariteit/cradle-to-cradle);

* Verantwoorde arbeidsomstandigheden.

Deze doelstellingen zijn door het UMCG vertaald naar de afbakening van de Raamovereenkomst, de eisen die aan de uitvoering ervan gesteld worden, de eisen die aan Inschrijvers worden gesteld om voor de Raamovereenkomst in aanmerking te komen en de wijze waarop de economisch meest voordelige Inschrijving wordt geselecteerd.

Perceel 1- Generieke Brancard

De Raamovereenkomst voor de levering van brancards heeft een initiële looptijd van 4 jaar met optionele verleningen van twee (2) keer één (1) jaar. De Raamovereenkomst kan onder gelijkblijvende voorwaarden, eenzijdig door Opdrachtgever verlengd worden. Indien van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt, dan zal Aanbestedende dienst drie (3) maanden voor de einddatum van de looptijd in overleg treden met Opdrachtnemer. Daarna volgt een schriftelijke mededeling.

De onderhoudsovereenkomst heeft per (deel)levering een initiële looptijd van 8 jaar met optionele verleningen van zeven (7) keer één (1) jaar. De Overeenkomst kan onder gelijkblijvende voorwaarden, eenzijdig door Opdrachtgever verlengd worden. Indien van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt, dan zal Aanbestedende dienst drie (3) maanden voor de einddatum van de looptijd in overleg treden met Opdrachtnemer. Daarna volgt een schriftelijke mededeling.

De minimale afname van het aantal brancards gedurende de Raamovereenkomst bedraagt 24 stuks. De totale omvang is 35 stuks.

Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen: met optionele verleningen van twee (2) keer één (1) jaar.
Benaming van het perceel: SEH Brancards
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Een specifiek voor SEH-omgeving ontwikkelde brancard voor veelvuldig gebruik bij (trauma-) opvang, ligondersteuning, onderzoek, transport over lange afstanden in het UMCG-gebouw en (eenvoudige) ingrepen voor de ligduur van minimaal 6 uren en voor patiënten tussen 30 en 160 kg. Zuurstof- en infuustoediening vindt vaak plaats zijn en in sommige gevallen worden er op het hele lichaam van patiënten eenvoudige (micro) chirurgische ingrepen of tractie op uitgevoerd. Er wordt gewerkt in doorgaans schone omgeving maar de kans op ernstige verontreiniging is groot (o.a. bloed, vomitus, urine, gips). De brancard is ontworpen voor of houdt rekening met lange patiënten en maximale beperking van fysieke belasting van zorg medewerkers. De meeste handelingen inclusief transport worden in veel gevallen door 1 zorgmedewerker uitgevoerd. Tijdens transport kan gebruik worden gemaakt monitoring, defibrillator, handbeademing, infusie, drains. De brancard wordt tevens ingezet bij transport door het reanimatieteam. Reanimaties vinden doorgaans vanaf de zijkant van de brancard plaats. In geval van transport met een ventilator beademde patiënten wordt een apparatuur-trolley aangekoppeld. In acute gevallen wordt de (trauma) patiënt met matras en al overgezet naar de CT-bucky. De doorlichtingskwaliteit van het matras is hierop afgestemd. Er vinden geen doorlichtingen op de brancard plaats.

De minimale afname van het aantal brancards gedurende de Raamovereenkomst bedraagt 21 stuks. De totale omvang is 31 stuks.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-05-14 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01131597
Contact
Contactpunt: Arjan Dortmans
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=170834 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=170834 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712NX
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 248-718985 (2022-12-19)

Aanvullende inlichtingen (2023-02-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-02 📅
Publicatiedatum: 2023-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 027-078572
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 248-718985
PB-S nummer: 27
Bron: OJS 2023/S 027-078572 (2023-02-02)

Aanvullende inlichtingen (2023-03-13)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-13 📅
Publicatiedatum: 2023-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 055-159896
PB-S nummer: 55
Bron: OJS 2023/S 055-159896 (2023-03-13)

Award Aankondiging (2023-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 775 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-17 📅
Publicatiedatum: 2023-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 079-237276
PB-S nummer: 79

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Praktijktest
Kwaliteitscriterium (weging): 40%
Kwaliteitscriterium (naam): Fysieke belasting in gang zetten van de brancard
Kwaliteitscriterium (weging): 16%
Kwaliteitscriterium (naam): Knieverhoging
Kwaliteitscriterium (weging): 8%
Kwaliteitscriterium (naam): Lengte ligvlak
Kwaliteitscriterium (weging): 11%
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Matras
Kwaliteitscriterium (weging): 14%
Kwaliteitscriterium (naam): Tweede bevestiging zuurstofhouder
Kwaliteitscriterium (weging): 3%
Kwaliteitscriterium (naam): Inklapbare/afneembare infuuspaal
Kwaliteitscriterium (weging): 4%
Kwaliteitscriterium (naam): Waterbestendigheid
Prijs (weging): Gop
Kwaliteitscriterium (naam): Werkhoogte
Monitorblad
Kwaliteitscriterium (weging): 5%
Kwaliteitscriterium (naam): Matras
Dienblad
Kwaliteitscriterium (weging): 0%
Kwaliteitscriterium (naam): Laagste stand
Verlengbaar ligvlak
Geluidsniveau rem
Kwaliteitscriterium (weging): 6%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-24 📅
Naam: Wissner-Bosserhof Nederland B.V.
Poststad: Dordrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 275 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-17 📅
Naam: Novymed International B.V.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
3
Bron: OJS 2023/S 079-237276 (2023-04-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (18)

Diverse medische instrumenten en producten (11)

Meubilair voor medische doeleinden (4)

Hospitaalbedden (2)