EA Brancards

Korte beschrijving

De huidige brancards op de afdeling SEH zijn end-of-life en zullen op korte termijn vervangen moeten worden. Daarnaast worden er elders in het UMCG met enige regelmaat brancards aangeschaft. Het UMCG wil toe naar meer standaardisatie en wil daarom voor het UMCG één leverancier contracteren voor perceel 1 en één leverancier voor perceel 2 voor de levering en het onderhoud van de brancards.

Beschrijving van de aanbesteding

Het UMCG is voornemens om haar het gehele wagenpark aan medische brancards te vervangen in de aankomende jaren. Binnen het UMCG worden voor verschillende toepassingen brancards ingezet. Het type brancard hangt af van de aard van de zorgafdeling en het gebruik hiervan. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer (per perceel) voor de levering en full-service onderhoudsovereenkomst van brancards.
De Generieke Brancard is een algemeen inzetbare brancard die incidenteel wordt ingezet voor transport of tijdelijke ligvoorziening (maximaal 2 uur) voor patiënten tussen 30 kg en 160 kg. Zuurstof- en infuustoediening moet mogelijk zijn en in sommige gevallen worden er in het hoofd/hals gebied eenvoudige (micro) chirurgische ingrepen op uitgevoerd. Er wordt gewerkt in een doorgaans schone omgeving de kans op ernstige verontreiniging is klein. De brancard is ontworpen of houdt rekening met lange patiënten en beperking van fysieke belasting van zorg medewerkers. Er vinden geen doorlichtingen op de brancard plaats.
Met deze aanbesteding en de daaruit voortvloeiende Raamovereenkomst beoogt het UMCG de volgende doelstellingen te bereiken:
- Aanschaf van kwaliteit hoogwaardige brancards voor het gebruik in een academische omgeving voor de UMCG brede patiënten doelgroep;
- Het beperken van de fysieke belasting voor de (zorg) medewerkers;
- Het realiseren van een bijdragen aan de geconformeerde SDG doelstellingen van het UMCG:
* Reductie van CO2 en energie;
* Reductie van drinkwater verbruik en het zoveel mogelijk voorkomen van lozing van chemische stoffen;
* Voorkomen van afval (circulariteit/cradle-to-cradle);
* Verantwoorde arbeidsomstandigheden.
Deze doelstellingen zijn door het UMCG vertaald naar de afbakening van de Raamovereenkomst, de eisen die aan de uitvoering ervan gesteld worden, de eisen die aan Inschrijvers worden gesteld om voor de Raamovereenkomst in aanmerking te komen en de wijze waarop de economisch meest voordelige Inschrijving wordt geselecteerd.
Perceel 1- Generieke Brancard
De Raamovereenkomst voor de levering van brancards heeft een initiële looptijd van 4 jaar met optionele verleningen van twee (2) keer één (1) jaar. De Raamovereenkomst kan onder gelijkblijvende voorwaarden, eenzijdig door Opdrachtgever verlengd worden. Indien van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt, dan zal Aanbestedende dienst drie (3) maanden voor de einddatum van de looptijd in overleg treden met Opdrachtnemer. Daarna volgt een schriftelijke mededeling.
De onderhoudsovereenkomst heeft per (deel)levering een initiële looptijd van 8 jaar met optionele verleningen van zeven (7) keer één (1) jaar. De Overeenkomst kan onder gelijkblijvende voorwaarden, eenzijdig door Opdrachtgever verlengd worden. Indien van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt, dan zal Aanbestedende dienst drie (3) maanden voor de einddatum van de looptijd in overleg treden met Opdrachtnemer. Daarna volgt een schriftelijke mededeling.
De minimale afname van het aantal brancards gedurende de Raamovereenkomst bedraagt 24 stuks. De totale omvang is 35 stuks.

Beschrijving van de aanbesteding

Het UMCG is voornemens om haar het gehele wagenpark aan medische brancards te vervangen in de aankomende jaren. Binnen het UMCG worden voor verschillende toepassingen brancards ingezet. Het type brancard hangt af van de aard van de zorgafdeling en het gebruik hiervan. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer (per perceel) voor de levering en full-service onderhoudsovereenkomst van brancards.
Een specifiek voor SEH-omgeving ontwikkelde brancard voor veelvuldig gebruik bij (trauma-) opvang, ligondersteuning, onderzoek, transport over lange afstanden in het UMCG-gebouw en (eenvoudige) ingrepen voor de ligduur van minimaal 6 uren en voor patiënten tussen 30 en 160 kg. Zuurstof- en infuustoediening vindt vaak plaats zijn en in sommige gevallen worden er op het hele lichaam van patiënten eenvoudige (micro) chirurgische ingrepen of tractie op uitgevoerd. Er wordt gewerkt in doorgaans schone omgeving maar de kans op ernstige verontreiniging is groot (o.a. bloed, vomitus, urine, gips). De brancard is ontworpen voor of houdt rekening met lange patiënten en maximale beperking van fysieke belasting van zorg medewerkers. De meeste handelingen inclusief transport worden in veel gevallen door 1 zorgmedewerker uitgevoerd. Tijdens transport kan gebruik worden gemaakt monitoring, defibrillator, handbeademing, infusie, drains. De brancard wordt tevens ingezet bij transport door het reanimatieteam. Reanimaties vinden doorgaans vanaf de zijkant van de brancard plaats. In geval van transport met een ventilator beademde patiënten wordt een apparatuur-trolley aangekoppeld. In acute gevallen wordt de (trauma) patiënt met matras en al overgezet naar de CT-bucky. De doorlichtingskwaliteit van het matras is hierop afgestemd. Er vinden geen doorlichtingen op de brancard plaats.
Met deze aanbesteding en de daaruit voortvloeiende Raamovereenkomst beoogt het UMCG de volgende doelstellingen te bereiken:
- Aanschaf van kwaliteit hoogwaardige brancards voor het gebruik in een academische omgeving voor de UMCG brede patiënten doelgroep;
- Het beperken van de fysieke belasting voor de (zorg) medewerkers;
- Het realiseren van een bijdragen aan de geconformeerde SDG doelstellingen van het UMCG:
* Reductie van CO2 en energie;
* Reductie van drinkwater verbruik en het zoveel mogelijk voorkomen van lozing van chemische stoffen;
* Voorkomen van afval (circulariteit/cradle-to-cradle);
* Verantwoorde arbeidsomstandigheden.
Deze doelstellingen zijn door het UMCG vertaald naar de afbakening van de Raamovereenkomst, de eisen die aan de uitvoering ervan gesteld worden, de eisen die aan Inschrijvers worden gesteld om voor de Raamovereenkomst in aanmerking te komen en de wijze waarop de economisch meest voordelige Inschrijving wordt geselecteerd.
De Raamovereenkomst voor de levering van brancards heeft een initiële looptijd van 4 jaar met optionele verleningen van twee (2) keer één (1) jaar. De Raamovereenkomst kan onder gelijkblijvende voorwaarden, eenzijdig door Opdrachtgever verlengd worden. Indien van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt, dan zal Aanbestedende dienst drie (3) maanden voor de einddatum van de looptijd in overleg treden met Opdrachtnemer. Daarna volgt een schriftelijke mededeling.
De onderhoudsovereenkomst heeft per (deel)levering een initiële looptijd van 8 jaar met optionele verleningen van zeven (7) keer één (1) jaar. De Overeenkomst kan onder gelijkblijvende voorwaarden, eenzijdig door Opdrachtgever verlengd worden. Indien van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt, dan zal Aanbestedende dienst drie (3) maanden voor de einddatum van de looptijd in overleg treden met Opdrachtnemer. Daarna volgt een schriftelijke mededeling.
De minimale afname van het aantal brancards gedurende de Raamovereenkomst bedraagt 21 stuks. De totale omvang is 31 stuks.

Tekst

Er vindt een wijziging plaats in de oorspronkelijke planning:
Perceel 1 Generieke brancards
- De Gebruikerstest vindt plaats op dinsdag 14 maart 2023, 13:00 uur - 17:00 uur (leverancier is aanwezig voor instructie)
- De brancard moet uiterlijk op maandag 13 maart 2023 worden geleverd in het UMCG. Verdere informatie volgt met de inschrijvende leveranciers (leverancier hoeft niet aanwezig te zijn voor instructie)
- Voornemen tot gunnen is op vrijdag 24 maart 2023
Perceel 2 SEH brancards
- De Gebruikerstest vindt plaats op dinsdag 23 februari 2023, 09:00 uur - 13:00 uur (leverancier is aanwezig voor instructie)
- De brancard moet uiterlijk op maandag 20 februari 2023, 17:00 worden geleverd in het UMCG. Verdere informatie volgt met de inschrijvende leveranciers (leverancier hoeft niet aanwezig te zijn voor instructie)
- Voornemen tot gunnen is donderdag 16 maart 2023
- Bezwaartermijn 17 maart 2023 - 3 april 2023
- Definitieve gunning SEH brancard 10 april 2023
- Ingangsdatum overeenkomst SEH brancard 11 april 2023