e-HRM-systeem inclusief outsourcing

Gemeente Bernheze

het leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een eHRM systeem in de vorm van een Software as a Service (personeel- en salarisadministratie en ondersteuning hrm-processen).
Daarnaast betreft de inkoopbehoefte de inzet van een functioneel beheerder die ook de implementatie technisch kan ondersteunen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-03-18 Aankondiging van een opdracht
2022-07-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Referentienummer: 1661837
Korte beschrijving:
het leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een eHRM systeem in de vorm van een Software as a Service (personeel- en salarisadministratie en ondersteuning hrm-processen). Daarnaast betreft de inkoopbehoefte de inzet van een functioneel beheerder die ook de implementatie technisch kan ondersteunen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noordoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bernheze
Postadres: De Misse 6
Postcode: 5384BZ
Poststad: Heesch
Contact
Internetadres: http://www.bernheze.org ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@bernheze.org ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 412458888 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4c719d79fe5b959e8bf66f8fb58d4c0c ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4c719d79fe5b959e8bf66f8fb58d4c0c ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-18 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-05-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-03-23 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2023-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 058-152395
PB-S nummer: 58

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
het leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een eHRM systeem in de vorm van een Software as a Service (personeel- en salarisadministratie en ondersteuning hrm-processen).
Daarnaast betreft de inkoopbehoefte de inzet van een functioneel beheerder die ook de implementatie technisch kan ondersteunen.
Het leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een eHRM systeem in de vorm van een Software as a Service (personeel- en salarisadministratie en ondersteuning hrm-processen).
Beschrijving van de verlengingen:
De Gemeente Bernheze heeft eenzijdige optie tot verlenging van vier
(4) maal รฉรฉn (1) jaar.
Beschrijving van de opties:
De looptijd van de Overeenkomst en daarmee de implementatie-fase vangt aan bij definitieve gunning, teneinde het systeem per 1 januari 2023 in gebruik te kunnen nemen, en vanaf dat moment nog vier (4) jaar te kunnen gebruiken.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen vervalsing mededinging,
- Geen belangenconflict,
- Geen valse verklaringen,
- Geen ernstige beroepsfout

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-05-23 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K2.1 Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K2.2 Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2.3 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K2.4 Partnership en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 92135357
Contact
Contactpunt: Willeke Gielis
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4c719d79fe5b959e8bf66f8fb58d4c0c ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 90125
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5200MA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611833 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610536 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 058-152395 (2022-03-18)
Award Aankondiging (2022-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 392442.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-08-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 147-421453
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 058-152395
PB-S nummer: 147

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-19 ๐Ÿ“…
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 0882302300 ๐Ÿ“ž
E-mail: proposalmanagement@raet.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.vismaraet.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 392442.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 147-421453 (2022-07-28)