e-HRM-systeem inclusief outsourcing

Gemeente Bernheze

het leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een eHRM systeem in de vorm van een Software as a Service (personeel- en salarisadministratie en ondersteuning hrm-processen).
Daarnaast betreft de inkoopbehoefte de inzet van een functioneel beheerder die ook de implementatie technisch kan ondersteunen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-03-18 Aankondiging van een opdracht
2022-07-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-03-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Bernheze
Nationaal registratienummer: 92135357
Postadres: De Misse 6
Poststad: Heesch
Postcode: 5384BZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Willeke Gielis
Telefoon: +31 412458888 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@bernheze.org ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.bernheze.org ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4c719d79fe5b959e8bf66f8fb58d4c0c ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4c719d79fe5b959e8bf66f8fb58d4c0c ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM-systeem inclusief outsourcing 1661837
Producten/diensten: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œhet leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een eHRM systeem in de vorm van een Software as a Service (personeel- en salarisadministratie en...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een eHRM systeem in de vorm van een Software as a Service (personeel- en salarisadministratie en...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K2.1 Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K2.2 Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2.3 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K2.4 Partnership en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2023-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-12-31 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Gemeente Bernheze heeft eenzijdige optie tot verlenging van vier (4) maal รฉรฉn (1) jaar.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe looptijd van de Overeenkomst en daarmee de implementatie-fase vangt aan bij definitieve gunning, teneinde het systeem per 1 januari 2023 in gebruik te...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œ- Geen crimineel verleden, - Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, - Geen faillissement of surseance van betaling, - Geen vervalsing...โ€    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-23 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-23 11:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 90125
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5200MA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611833 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610536 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 90125
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5200MA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611833 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610536 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 058-152395 (2022-03-18)
Award Aankondiging (2022-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 392442.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 058-152395

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: e-HRM-systeem inclusief outsourcing
Datum van sluiting van het contract: 2022-07-19 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 0882302300 ๐Ÿ“ž
E-mail: proposalmanagement@raet.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.vismaraet.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 392442.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 147-421453 (2022-07-28)