e-HRM-systeem en salarisverwerking de Kempen

GR Samenwerking Kempengemeenten

De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-systeem in de vorm van een SaaS (Software-as-a-Service) oplossing en het uitvoeren van de salarisverwerking.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 6 jaar en maximaal 12 jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1-1-2023), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2022.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-01-21 Aankondiging van een opdracht
2022-03-10 Aanvullende inlichtingen
2022-07-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2021-KEM-RUN-00003
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-systeem in de vorm van een SaaS (Software-as-a-Service) oplossing en het uitvoeren van de salarisverwerking. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 6 jaar en maximaal 12 jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1-1-2023), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2022.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GR Samenwerking Kempengemeenten
Postadres: Kerkplein 3
Postcode: 5541 KB
Poststad: Reusel
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683550075 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=192830 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-21 📅
Indieningstermijn: 2022-03-07 📅
Publicatiedatum: 2022-01-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 018-043801
PB-S nummer: 18

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-systeem in de vorm van een SaaS (Software-as-a-Service) oplossing en het uitvoeren van de salarisverwerking.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 6 jaar en maximaal 12 jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1-1-2023), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2022.
Toon meer
De GR Samenwerking Kempengemeenten (hierna ook: GRSK) treedt namens de deelnemende gemeenten (Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden) en Bizob op als opdrachtgever. Binnen de GRSK is de afdeling P&O momenteel verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie voor de GR, de deelnemende gemeenten en Bizob. Aangezien de GRSK na 1 januari 2023 ophoudt te bestaan in de huidige vorm zal haar eventuele rechtsopvolger na deze datum optreden als opdrachtgever. Als onderdeel van de wijzigingen aan de GRSK zal P&O de Kempen ophouden te bestaan. De deelnemende organisaties aan deze aanbesteding wensen een deel van de taken van P&O de Kempen bij de leverancier van het e-HRM-systeem neer te leggen.
Toon meer
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na het verstrijken van de looptijd van de Overeenkomst kunnen de partijen tweezijdig, drie (3) keer,
de Overeenkomst verlengen met twee (2) jaar. Indien één van beide partijen gebruik wil maken van
deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 9 maanden voor het einde van het contractjaar schriftelijk
aan de andere partij weten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Referentie-eisen
Informatiebeveiliging
Minimumeisen:
Kerncompetentie 1:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij BPO (outsourcing) salarisverwerking, op basis van de CAO Gemeenten/CAO SGO, voor tenminste 500 verloningen per maand minimaal 1 jaar lang als dienstverlening heeft geleverd.
Toon meer
Kerncompetentie 2:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij het aangeboden e-HRM-systeem in SaaS vorm, inclusief selfservice modules, geïmplementeerd en voor ten minste 1 jaar ter beschikking heeft gesteld aan een organisatie van minimaal 500 medewerkers.
Toon meer
Kerncompetentie 3:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij het aangeboden e-HRM-systeem voor ten minste 1 jaar als multi-tenant oplossing beschikbaar heeft gesteld aan meerdere organisaties met eigen omgevingen binnen dezelfde applicatie en administratie.
Toon meer
Informatiebeveiliging
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem ( ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social Return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant.
De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Automatisering van processen
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 9675563
Contact
Contactpunt: Rob van Unnik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=192830 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=192830 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2022/S 018-043801 (2022-01-21)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-10 📅
Indieningstermijn: 2022-03-31 📅
Publicatiedatum: 2022-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 052-136176
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 018-043801
PB-S nummer: 52
Bron: OJS 2022/S 052-136176 (2022-03-10)
Award Aankondiging (2022-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-05 📅
Publicatiedatum: 2022-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 130-370638
PB-S nummer: 130

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-01 📅
Naam: Visma Raet B.V.
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 130-370638 (2022-07-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor tijdregistratie of human reousrces IT-diensten: adviezen,... Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten Boekhoudkundige en auditdiensten Boekhoudingsdiensten Boekhouddiensten Loonadministratiediensten