De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-systeem in de vorm van een SaaS (Software-as-a-Service) oplossing en het uitvoeren van de salarisverwerking.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 6 jaar en maximaal 12 jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1-1-2023), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2022.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM-systeem en salarisverwerking de Kempen
BIZOB-2021-KEM-RUN-00003
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-systeem in de vorm van een SaaS (Software-as-a-Service) oplossing en het uitvoeren van...”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-systeem in de vorm van een SaaS (Software-as-a-Service) oplossing en het uitvoeren van de salarisverwerking.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 6 jaar en maximaal 12 jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1-1-2023), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2022.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De GR Samenwerking Kempengemeenten (hierna ook: GRSK) treedt namens de deelnemende gemeenten (Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden) en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De GR Samenwerking Kempengemeenten (hierna ook: GRSK) treedt namens de deelnemende gemeenten (Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden) en Bizob op als opdrachtgever. Binnen de GRSK is de afdeling P&O momenteel verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie voor de GR, de deelnemende gemeenten en Bizob. Aangezien de GRSK na 1 januari 2023 ophoudt te bestaan in de huidige vorm zal haar eventuele rechtsopvolger na deze datum optreden als opdrachtgever. Als onderdeel van de wijzigingen aan de GRSK zal P&O de Kempen ophouden te bestaan. De deelnemende organisaties aan deze aanbesteding wensen een deel van de taken van P&O de Kempen bij de leverancier van het e-HRM-systeem neer te leggen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Automatisering van processen
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na het verstrijken van de looptijd van de Overeenkomst kunnen de partijen tweezijdig, drie (3) keer,
de Overeenkomst verlengen met twee (2) jaar. Indien één...”
Beschrijving van de verlengingen
Na het verstrijken van de looptijd van de Overeenkomst kunnen de partijen tweezijdig, drie (3) keer,
de Overeenkomst verlengen met twee (2) jaar. Indien één van beide partijen gebruik wil maken van
deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 9 maanden voor het einde van het contractjaar schriftelijk
aan de andere partij weten.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Referentie-eisen
Informatiebeveiliging
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Kerncompetentie 1:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij BPO (outsourcing) salarisverwerking, op...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Kerncompetentie 1:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij BPO (outsourcing) salarisverwerking, op basis van de CAO Gemeenten/CAO SGO, voor tenminste 500 verloningen per maand minimaal 1 jaar lang als dienstverlening heeft geleverd.
Kerncompetentie 2:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij het aangeboden e-HRM-systeem in SaaS vorm, inclusief selfservice modules, geïmplementeerd en voor ten minste 1 jaar ter beschikking heeft gesteld aan een organisatie van minimaal 500 medewerkers.
Kerncompetentie 3:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij het aangeboden e-HRM-systeem voor ten minste 1 jaar als multi-tenant oplossing beschikbaar heeft gesteld aan meerdere organisaties met eigen omgevingen binnen dezelfde applicatie en administratie.
Informatiebeveiliging
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem ( ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social Return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social Return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant.
De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-07
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-07
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 018-043801 (2022-01-21)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-10)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 018-043801
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-03-07 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-03-31 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2022-03-07 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-03-31 📅
Bron: OJS 2022/S 052-136176 (2022-03-10)
Award Aankondiging (2022-07-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 500 000 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 018-043801
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2022-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Raet B.V.
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 500 000 💰
Bron: OJS 2022/S 130-370638 (2022-07-05)