Dienstreizen

Stichting Hogeschool Utrecht

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de dienstverlening voor dienstreizen aan Hogeschool Utrecht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• VCK Travel B.V.

Wie?

• Stichting Hogeschool Utrecht

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Organiseren van zakenreizen

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-05-31	Aankondiging van een opdracht
2022-10-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organiseren van zakenreizen
Referentienummer: HU.INK.2022.017
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de dienstverlening voor dienstreizen aan Hogeschool Utrecht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organiseren van zakenreizen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Utrecht
Postadres: Padualaan 99
Postcode: 3584CH
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: inkoop@hu.nl 📧
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/17904 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/17904 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-31 📅
Indieningstermijn: 2022-07-12 📅
Publicatiedatum: 2022-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 107-299743
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 2 100 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding is het waarborgen van een goede dienstverlening en het bieden van ondersteuning en ontzorging voor onze medewerkers met betrekking tot het boeken van dienstreizen. Opdrachtnemer levert een goede prijs/kwaliteit verhouding en draagt bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van Hogeschool Utrecht. Opdrachtnemer coördineert, cq. voert alle activiteiten uit die met een dienstreis samenhangen, dit omvat onder meer, maar niet uitsluitend:

• Het reserveren / boeken / wijzigen en annuleren van…

… vluchten

… treintickets

… hotelovernachtingen

… huurauto’s / -bussen

… openbaar vervoer (trein, bus, ferry etc.)

• Het leveren van een calamiteitenservice 24 uur per dag en 7 dagen per week zowel proactief (bij een calamiteit controleren of medewerkers van de Opdrachtgever op de locatie zijn) als reactief (n.a.v. melding van een medewerker)

• Optioneel: het adviseren en het boeken van…

… vergaderfaciliteiten in het buitenland

… een buitenlandse dienstreis voor zowel een medewerker van de HU als een genodigde die meereist

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 100 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan tweemaal met 12 maanden worden verlengd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient een recent inschrijvingsbewijs uit het beroeps-/handelsregister te overleggen waarin staat aangegeven wie namens de Inschrijver vertegenwoordigend bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te ondertekenen.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheid, zie artikel 21 Aansprakelijkheid en artikel 26 Verzekering van de ARVODI-2018.

Door middel van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Deel IV Selectiecriteria) kan een Inschrijver verklaren dat deze een verzekering heeft of onvoorwaardelijk bereid is deze af te sluiten voor het uitvoeren van de opdracht.

Minimumeisen:

Op verzoek van de Hogeschool Utrecht dient een verklaring te worden overlegd van de Derde, waarin deze verklaart dat Inschrijver daadwerkelijk een beroep kan doen en kan beschikken over de voor de Opdracht noodzakelijke middelen van de Derde.

Technische en professionele bekwaamheid:

Door de opgave van referenties toont Inschrijver aan te beschikken over kerncompetenties die van essentieel belang zijn voor onderhavige Opdracht:

Kerncompetentie 1: Ervaring wereldwijde reizen

Inschrijver beschikt over ervaring met het organiseren van wereldwijde (vlieg)reizen, accommodatie en bijkomende dienstverlening ten behoeve van een organisatie met een personeelsbestand van tenminste 500 medewerkers. Voor deze competentie geldt een minimale gefactureerde opdrachtwaarde van

€ 90.000,- excl. btw per jaar

Minimumeisen:

Inschrijver vult per gevraagde kerncompetentie een referentieverklaring in en upload het op het Mercell Source-to-Contract platform. Uit de beschrijving in de referentieverklaring dient te blijken dat het om een vergelijkbare Opdracht met eenzelfde kerncompetentie als wordt gevraagd.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-07-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30140523
Contact
Contactpunt: Laurie van Wijk
Internetadres: www.hu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/15912 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/17904 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Tot uiterlijk 20 dagen na mededeling Gunningbeslissing, conform planning.
Bron: OJS 2022/S 107-299743 (2022-05-31)

Award Aankondiging (2022-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het contracteren van een dienstverlener welke ondersteuning biedt aan onze medewerkers met betrekking tot het boeken van dienstreizen.

Totale waarde van de aanbesteding: 2 100 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: laurie.vanwijk@hu.nl 📧
Telefoon: +31 623453962 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-05 📅
Publicatiedatum: 2022-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 195-553955
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 107-299743
PB-S nummer: 195

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• Optioneel: het adviseren en het boeken van een buitenlandse dienstreis voor zowel een medewerker van de HU als een genodigde die meereist.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-01 📅
Naam: VCK Travel B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 100 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/15912 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Bron: OJS 2022/S 195-553955 (2022-10-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Diverse zakelijke diensten (7)