Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de dienstverlening voor dienstreizen aan Hogeschool Utrecht.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-31.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstreizen
HU.INK.2022.017
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de dienstverlening voor dienstreizen aan Hogeschool Utrecht.”
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 100 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van de aanbesteding is het waarborgen van een goede dienstverlening en het bieden van ondersteuning en ontzorging voor onze medewerkers met betrekking...”
Beschrijving van de aanbesteding
Doel van de aanbesteding is het waarborgen van een goede dienstverlening en het bieden van ondersteuning en ontzorging voor onze medewerkers met betrekking tot het boeken van dienstreizen. Opdrachtnemer levert een goede prijs/kwaliteit verhouding en draagt bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van Hogeschool Utrecht. Opdrachtnemer coördineert, cq. voert alle activiteiten uit die met een dienstreis samenhangen, dit omvat onder meer, maar niet uitsluitend:
• Het reserveren / boeken / wijzigen en annuleren van vluchten
• Het reserveren / boeken / wijzigen en annuleren van treintickets
• Het reserveren / boeken / wijzigen en annuleren van hotelovernachtingen
• Het reserveren / boeken / wijzigen en annuleren van huurauto’s / -bussen
• Het reserveren / boeken / wijzigen en annuleren van openbaar vervoer (trein, bus, ferry etc.)
• Het leveren van een calamiteitenservice 24 uur per dag en 7 dagen per week zowel proactief (bij een calamiteit controleren of medewerkers van de Opdrachtgever op de locatie zijn) als reactief (n.a.v. melding van een medewerker)
• Optioneel: het adviseren en het boeken van vergaderfaciliteiten in het buitenland
• Optioneel: het adviseren en het boeken van een buitenlandse dienstreis voor zowel een medewerker van de HU als een genodigde die meereist
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 100 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan tweemaal met 12 maanden worden verlengd.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijver dient een recent inschrijvingsbewijs uit het beroeps-/handelsregister te overleggen waarin staat aangegeven wie namens de Inschrijver...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Inschrijver dient een recent inschrijvingsbewijs uit het beroeps-/handelsregister te overleggen waarin staat aangegeven wie namens de Inschrijver vertegenwoordigend bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te ondertekenen.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheid, zie artikel 21 Aansprakelijkheid en artikel 26 Verzekering van de ARVODI-2018.
Door middel van...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheid, zie artikel 21 Aansprakelijkheid en artikel 26 Verzekering van de ARVODI-2018.
Door middel van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Deel IV Selectiecriteria) kan een Inschrijver verklaren dat deze een verzekering heeft of onvoorwaardelijk bereid is deze af te sluiten voor het uitvoeren van de opdracht.
“Op verzoek van de Hogeschool Utrecht dient een verklaring te worden overlegd van de Derde, waarin deze verklaart dat Inschrijver daadwerkelijk een beroep...”
Op verzoek van de Hogeschool Utrecht dient een verklaring te worden overlegd van de Derde, waarin deze verklaart dat Inschrijver daadwerkelijk een beroep kan doen en kan beschikken over de voor de Opdracht noodzakelijke middelen van de Derde.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Door de opgave van referenties toont Inschrijver aan te beschikken over kerncompetenties die van essentieel belang zijn voor onderhavige...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Door de opgave van referenties toont Inschrijver aan te beschikken over kerncompetenties die van essentieel belang zijn voor onderhavige Opdracht:
Kerncompetentie 1: Ervaring wereldwijde reizen
Inschrijver beschikt over ervaring met het organiseren van wereldwijde (vlieg)reizen, accommodatie en bijkomende dienstverlening ten behoeve van een organisatie met een personeelsbestand van tenminste 500 medewerkers. Voor deze competentie geldt een minimale gefactureerde opdrachtwaarde van
€ 90.000,- excl. btw per jaar
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Inschrijver vult per gevraagde kerncompetentie een referentieverklaring in en upload het op het Mercell Source-to-Contract platform. Uit de beschrijving in...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Inschrijver vult per gevraagde kerncompetentie een referentieverklaring in en upload het op het Mercell Source-to-Contract platform. Uit de beschrijving in de referentieverklaring dient te blijken dat het om een vergelijkbare Opdracht met eenzelfde kerncompetentie als wordt gevraagd.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-07-12
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-07-12
14:30 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Tot uiterlijk 20 dagen na mededeling Gunningbeslissing, conform planning.
Bron: OJS 2022/S 107-299743 (2022-05-31)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstreizen
Korte beschrijving:
“Het contracteren van een dienstverlener welke ondersteuning biedt aan onze medewerkers met betrekking tot het boeken van dienstreizen.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 100 000 💰
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van de aanbesteding is het waarborgen van een goede dienstverlening en het bieden van ondersteuning en ontzorging voor onze medewerkers met betrekking...”
Beschrijving van de aanbesteding
Doel van de aanbesteding is het waarborgen van een goede dienstverlening en het bieden van ondersteuning en ontzorging voor onze medewerkers met betrekking tot het boeken van dienstreizen. Opdrachtnemer levert een goede prijs/kwaliteit verhouding en draagt bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van Hogeschool Utrecht. Opdrachtnemer coördineert, cq. voert alle activiteiten uit die met een dienstreis samenhangen, dit omvat onder meer, maar niet uitsluitend:
• Het reserveren / boeken / wijzigen en annuleren van vluchten
• Het reserveren / boeken / wijzigen en annuleren van treintickets
• Het reserveren / boeken / wijzigen en annuleren van hotelovernachtingen
• Het reserveren / boeken / wijzigen en annuleren van huurauto’s / -bussen
• Het reserveren / boeken / wijzigen en annuleren van openbaar vervoer (trein, bus, ferry etc.)
• Het leveren van een calamiteitenservice 24 uur per dag en 7 dagen per week zowel proactief (bij een calamiteit controleren of medewerkers van de Opdrachtgever op de locatie zijn) als reactief (n.a.v. melding van een medewerker)
• Optioneel: het adviseren en het boeken van vergaderfaciliteiten in het buitenland
• Optioneel: het adviseren en het boeken van een buitenlandse dienstreis voor zowel een medewerker van de HU als een genodigde die meereist.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 107-299743
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2022-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: VCK Travel B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 100 000 💰